Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) с 01 января 2025 г. обязала все товарищества собственников жилья (ТСЖ) размещать полные и актуальные данные о домах‚ собственниках‚ финансовых операциях и управлении имуществом. Ниже, подробная инструкция для бухгалтера‚ председателя или ответственного лица ТСЖ с указанием точных контактов для оперативной помощи.

Подготовка к работе в ГИС ЖКХ

Что нужно иметь под рукой

• ЭЦП (Квалифицированная электронная подпись) любого уполномоченного лица ТСЖ (руководителя‚ главного бухгалтера или специалиста по ЖКХ).
• Учетные данные для входа в личный кабинет организации на dom.gosuslugi.ru.
• Пакет документов (в PDF или JPG): устав‚ свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)‚ выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней‚ протоколы общих собраний последних трёх лет.

Включение расширенного режима (аналог «Advanced Mode»)

В личном кабинете ГИС ЖКХ нажмите на иконку профиля → «Настройки аккаунта» → «Расширенный режим». Это откроет дополнительные поля для загрузки сведений о каждом помещении и собственнике.

Этапы внесения сведений ТСЖ

Регистрация ТСЖ как юридического лица в ГИС ЖКХ

1. Войдите в личный кабинет → раздел «Организации» → «Добавить организацию».
2. Заполните поля:
   • ОГРН‚ ИНН‚ КПП;
   • Адрес управляемого дома;
   • Дата начала управления (берётся из договора управления).
3. Прикрепите устав и протокол заседания правления (PDF).

Загрузка сведений о доме

• Площадь общего имущества, берётся из техпаспорта БТИ.
• Количество подъездов‚ этажей‚ лифтов — заполняется вручную.
• Энергетическое паспорт и тепловой сертификат — загружается в формате PDF.

Создание реестра собственников

С 12 ноября 2024 г. Росреестр передаёт в ГИС ЖКХ сведения из ЕГРН автоматически‚ но ТСЖ обязано:

1. Перейти в «Реестр помещений».
2. Для каждой квартиры/нежилого помещения указать:
   • Кадастровый номер;
   • Долю в праве общей собственности;
   • СНИЛС каждого собственника (требует согласия; можно загрузить шаблон согласия).
3. Нажать «Синхронизировать с ЕГРН» и проверить корректность импортированных данных.

Финансовая отчётность

Каждые 3 месяца ТСЖ обязано размещать:

• Бухгалтерскую (финансовую) отчётность: формы 1 и 2‚ подписанные ЭЦП.
• Отчёт о тарифах и начислениях — шаблон доступен в «Отчёты» → «Тарифы и льготы».
• Информацию о задолженности, выгрузка из 1С или другой бухгалтерской системы (CSV/Excel).

Проверка корректности сведений

Встроенные проверки ГИС ЖКХ

1. После загрузки нажмите «Проверить отчёт» — система выдаст список ошибок.
2. Распространённые ошибки:
   • несовпадение кадастрового номера с ЕГРН;
   • отсутствие СНИЛСа у собственника;
   • недостоверная площадь МОП (мощность общего имущества).

Внешние кросс-чеки

• Сверьте данные с rosreestr.gov.ru (выписка ЕГРН).
• Сверьте тарифы с сайтом региональной тарифной комиссии.
• Сверьте площади с актом ввода в эксплуатацию (форма № КС-11);

Ответственность и штрафы

Контакты и куда обращаться за помощью

1. ЭЦП получена →
2. Учётная запись в ГИС ЖКХ активирована →
3. Юр. лицо ТСЖ добавлено →
4. Реестр помещений/собственников актуализирован →
5. Финансовые отчёты за I кв. 2026 г. загружены →
6. Контрольные проверки пройдены →

Если все пункты отмечены — ТСЖ соответствует требованиям 2026 года!