Актуально на 23 марта 2026 г.
Зачем вообще нужен список участников ООО
Список участников – это обязательный внутренний документ любого ООО. Он:
- используется для формирования и проведения общих собраний;
- фиксирует все операции с долями (купля-продажа, дарение, переход к обществу);
- подтверждает размер и оплату долей уставного капитала;
- является основанием для выписки, которую участник может запросить для сделок, нотариуса, банков и т.д.
Отсутствие списка грозит штрафами по ст. 13.25 КоАП РФ:
- 2 000 – 5 000 ₽ для руководителя;
- 200 000 – 300 000 ₽ для самой компании.
Кто обязан вести список
По умолчанию – генеральный директор (ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ). Уставом ООО можно назначить и другое лицо, либо передать ведение нотариусу. В последнем случае:
- решение принимается на общем собрании большинством голосов;
- нотариус вносит данные в единую информационную систему нотариата;
- за выписку из реестра взимается госпошлина (размер уточняйте у конкретного нотариуса).
Что вносить в список участников ООО: чек-лист 2026
- Сведения о каждом участнике
- Физлицо: Ф.И.О., дата и место рождения, паспорт, адрес регистрации.
- Юрлицо: полное наименование, ОГРН/ИНН/КПП, юридический адрес.
- Размер доли в % и номинальная стоимость в рублях
- Сведения об оплате: дата, сумма, форма (деньги, имущество, иное).
- Основание появления доли: учредительный договор, договор купли-продажи, дарения и т;д.
- Доли, принадлежащие самому ООО: дата перехода и основание.
- Дополнительные сведения: корпоративный договор, особые права или обязанности.
Форма и порядок заполнения: образец 2026
Закон не регламентирует утверждённый бланк, но судебная практика чаще признаёт бумажный документ (а не электронный). Рекомендованная структура:
- шапка: наименование ООО, ОГРН, ИНН, дата составления;
- таблица участников;
- таблица долей, принадлежащих обществу;
- подпись ответственного лица и печать (если есть).
Пример фрагмента таблицы участников
| № | Ф.И.О./Наименование | Паспорт/ОГРН, ИНН | Адрес | Доля, % | Номинал, ₽ | Оплата | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 45 07 № 111222, выдан | 115409, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 | 50 | 5 000 | 100 % деньгами, 03.2023 | Учредительный договор от |
| 2 | ООО «Бета-Инвест» | ОГРН 1167746465465, ИНН 7701234567 | 123456, г. Москва, ул. Летняя, д. 10, офис 5 | 50 | 5 000 | 100 % деньгами, 03.2023 | Учредительный договор от |
Как обновлять и хранить
- После любого изменения состава (вход/выход участника, переуступка доли) вносите правки в течение 3 рабочих дней.
- Храните список вместе с приказами и договорами, послужившими основанием;
- Разместите документ в доступном для участников месте: офис директора или нотариальная контора.
Как участник может получить выписку
- Если список ведёт директор: пишем заявление по ст. 50 Закона «Об ООО», выписка предоставляется в течение 5 дней. Расходы на копирование и пересылку может оплатить ООО, либо участник сам.
- Если список ведёт нотариус: обращаемся к нему или через сайт Федеральной нотариальной палаты. Выписка выдаётся при предъявлении паспорта и оплате госпошлины.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Данные списка ≠ ЕГРЮЛ | Приоритет – реестр ФНС, доля может быть оспорена | Немедленно подайте заявление в ИФНС на внесение изменений |
| Электронный список без бумажного дубля | Суд может не признать доказательством | Распечатайте, подпишите и храните бумажный оригинал |
| Участник не сообщил о смене адреса | Уведомления не доходят, собрание может быть признано недействительным | Включите в устав обязанность участников информировать ООО в течение 5 дней |
Контакты для оперативной помощи
- Бесплатная горячая линия Regberry
Тел.: 8 (800) -00-47-32 (с 9:00 до 18:00 по Мск, будни)
E-mail: support@regberry.ru - Бухгалтерская поддержка 1С
Заявка онлайн: regberry.ru (бесплатная консультация по регистрации и налогам) - ФНС России
Официальный сайт: nalog.gov.ru
Тел. контакт-центра: 8 (800) -22-22-22 - Федеральная нотариальная палата
Поиск нотариуса и онлайн-запрос выписки: notariat.ru
Если вы используете материалы статьи, пожалуйста, разместите активную ссылку на источник www.regberry.ru