Что такое «списание имущества» для МУП
Списание — это бухгалтерская процедура, в результате которой активы (основные средства, материалы, товары) исключаются из состава имущества МУПа и перестают отражаться на балансе․ Причины могут быть разными: износ, авария, утрата потребительских свойств, истечение срока годности, хищение и т․ д․
Какие документы потребуются
- Акт о списании (форма ТОРГ-16 для товаров, ОС-4 для основных средств, М-11 для материалов)․
- Приказ руководителя МУПа о проведении списания․
- Инвентаризационная опись, подтверждающая наличие/отсутствие объекта․
- Техническое заключение (ремонтная служба, эксперт, СЭС и др․)․
- Штатное расписание и приказ о назначении материально-ответственных лиц․
Порядок действий по шагам
Шаг 1․ Создайте комиссию
Руководитель МУПа издаёт приказ о создании постоянной или разовой комиссии из числа:
• главного бухгалтера;
• материально-ответственного лица;
• представителя технической службы;
• (при необходимости) представителя муниципального имущественного органа․
Шаг 2․ Проведите инвентаризацию
Фиксируйте фактическое наличие объекта, его техническое состояние, причины невозможности эксплуатации․ Результаты заносите в инвентаризационную опись формы ИНВ-26․
Шаг 3․ Подготовьте акт на списание
Универсальная структура акта:
- реквизиты МУПа, номер и дата акта;
- наименование объекта, инвентарный/серийный номер, дата постановки на учёт;
- первоначальная и остаточная стоимость;
- код причины списания (по внутреннему классификатору):
3 — истёк срок годности;
13 — полная физическая изношенность;
28, аварийное состояние и т․ д․; - обоснование (техническое заключение, фотографии повреждений, протоколы);
- подписи всех членов комиссии, руководителя и главного бухгалтера․
Шаг 4․ Утвердите акт
Руководитель и главный бухгалтер ставят резолюцию «Списать» и подписывают документ․ На этом этапе акт регистрируется в журнале учёта списанного имущества․
Шаг 5․ Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте
• Проводки в 1С:
Дт 02 Кт 01 — списание амортизации;
Дт 91․2 Кт 01 — списание остаточной стоимости;
Дт 94 Кт 10/41/43, списание материалов/товаров при недостаче/порче;
• При необходимости начисляется НДС-восстановление (если объект ранее использовался в НДС-облагаемых операциях)․
• В налоговом учёте списанные суммы относятся на прочие расходы (п․ 1 ст․ 264 НК РФ)․
Особенности списания основных средств, числящихся в уставном фонде
Если вы являетесь МУПом, имущество которое внесено в уставной капитал как вклад муниципалитета, списание возможно только с согласия собственника․ Процесс:
- Направьте заявку в комитет имущественных отношений (КИО) муниципалитета․
- Получите письменное разрешение или постановление администрации․
- Далее действуйте по общей схеме (комиссия, акт, проводки)․
Оформление в 1С: пример для материалов
Меню → Склад → Требования-накладные → Создать → Акт списания материалов:
- выберите склад и МОЛ;
- введите ТМЦ и количество;
- укажите причину из справочника;
- заполните счета бухгалтерского учёта (20, 23, 25, 26, 44, 91․2);
- проведите документ, проверьте проводки․
Куда девать списанное имущество
• Передача на утилизацию — договор с лицензированной организацией․
• Реализация за металлолом — через торги/аукцион, если разрешено уставом и законодательством․
• Передача муниципалитету — акт приёма-передачи, оформление в ГКИО․
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Отсутствие технического заключения | Приложить заключение сервисной службы или независимого эксперта |
| Неверный код причины | Использовать актуальный внутренний классификатор |
| Не согласовано с муниципалитетом | Для муниципального имущества всегда брать разрешение КИО |
| Неверные проводки в 1С | Проверять типовые операции и регламент Минфина РФ |
Контакты для консультаций и получения образцов документов
- Федеральная налоговая служба
###-###-#### | www․nalog․gov․ru - Министерство финансов РФ
+7 (495) -83-30-00 | minfin․gov․ru - Росимущество
+7 (495) -47-26-26 | rosim․ru - 1С:Горячая линия
###-###-#### | support@1c․ru - Консультационно-информационный центр «Бухгалтерия МУП»
+7 (812) -55-05-55 | help@mup-buh․ru
Краткий чек-лист перед списанием
✓ Проверили причину списания по классификатору
✓ Созвали комиссию, составили акт
✓ Получили разрешение муниципалитета (если нужно)
✓ Подписали акт руководитель и главбух
✓ Провели инвентаризацию
✓ Отразили проводки в 1С
✓ Утилизировали/передали имущество по договору
Важно! С 2026 года ФНС усилила контроль за списанием муниципального имущества․ Просрочка или ошибки в документах чреваты штрафами до 50 000 ₽ и корректировкой налоговой базы․ Храните все акты не менее 5 лет․