В 2025‑2026 годах в России вступили в силу ряд значимых поправок к Федеральному закону № 152‑ФЗ «О персональных данных» и к Закону о защите прав потребителей․ Одним из ключевых нововведений стало требование оформлять согласие на обработку персональных данных (ПДн) как отдельный документ, а не включать его в прочие договоры․ Данная статья подробно рассматривает, как правильно подготовить и оформить согласие, когда оно требуется собственнику управляющей организации, а также какие риски следует учитывать․

Правовая база

• Федеральный закон № 152‑ФЗ от «О персональных данных» – основной нормативный акт, регулирующий сбор, хранение и использование ПДн․
• Поправки к ст․ 9 этого закона, принятые Госдумой в первом чтении в 2026 г․, уточняют порядок получения согласия от субъектов ПДн․
• Поправки к ст․ 10 Закона о защите прав потребителей (2025 г․) вводят возможность отзыва согласия через государственные сервисы, в т․ч․ через Госуслуги и специализированные онлайн‑порталы․
• С  г․ согласие должно быть оформлено в виде отдельного документа, подписанного субъектом ПДн (или его законным представителем)․

Кто такой «собственник управляющей организации»?

Под этим термином обычно понимаются:

1. Физическое лицо, являющееся учредителем (единоличным владельцем) управляющей компании, которая осуществляет обслуживание жилого фонда, коммерческих объектов или иных недвижимости․
2. Иное юридическое лицо, которое владеет 100 % уставного капитала управляющей организации․

В обоих случаях такие лица обладают правом принимать решения, влияющие на обработку их персональных данных (например, банковские реквизиты, контактные сведения, данные о собственности)․

Когда требуется отдельное согласие?

Согласие необходимо в следующих ситуациях:

• При передаче ПДн собственника третьим лицам (банкам, страховым компаниям, сервисам онлайн‑платежей)․
• При сборе и хранении биометрических данных (отпечатков пальцев, фото для систем контроля доступа)․
• При обработке данных в целях маркетинга, рассылки рекламных материалов, проведения опросов․
• При размещении персональных данных в публичных реестрах (например, в реестре собственников недвижимости);

Как правильно оформить согласие?

Структура документа

Наименование документа: Согласие на обработку персональных данных собственника управляющей организации
Сведения о субъекте ПДн: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии), контактный телефон, e‑mail
Описание целей обработки: (например, «выполнение функций управляющей компании», «передача данных банку для расчётов»)
Перечень обрабатываемых данных: ФИО, дата рождения, адрес, банковские реквизиты, контактные телефоны, e‑mail, иные сведения
Срок обработки: (указать конкретный период или «до отзыва согласия»)
Права субъекта ПДн: право доступа, исправления, блокировки, отзыва согласия и др․
Способ отзыва согласия: через портал Госуслуги, по электронной почте, лично в офисе
Подпись и дата

Требования к форме

• Документ должен быть печатным или электронным (PDF с цифровой подписью)․
• Не допускается совмещение согласия с другими договорами (например, договором управления)․
• Текст согласия должен быть написан простым, понятным языком, без юридических «каламбуров»․
• В случае электронного оформления необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) в соответствии с ФЗ № 63‑2011․

Пример шаблона согласия

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных собственника управляющей организации

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4500 123456, ИНН 123456789012, проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 5, (далее – Субъект ПДн), даю согласие Управляющей компании «Комфорт‑Жил» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7701234567) на обработку моих персональных данных в следующих целях: ․․․

․․․ (полный перечень пунктов, как указано выше) ․․․

Подпись: ______________________

Самое главное помнить, что

• Согласие должно быть получено до начала любой обработки персональных данных․
• Отзыв согласия имеет законную силу немедленно, и оператор обязан прекратить обработку, если иное не предусмотрено законом․
• Нарушение требований к оформлению согласия влечёт административную ответственность: штрафы до 6 млн руб․ для юридических лиц․

Очень важно

Обеспечить надёжную защиту полученных согласий:

• Хранить оригиналы в условиях, соответствующих требованиям ФЗ «О персональных данных» (сейф, электронный архив с ограниченным доступом)․
• Вести журнал учёта согласий: дата получения, способ (бумажный/электронный), срок действия․
• Регулярно проводить аудит соответствия процессов обработки ПДн текущим нормативным требованиям․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении согласия, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Роскомнадзор – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑700‑55‑55
  • Электронная почта: info@rkn․gov․ru
  • Онлайн‑чат: rkn․gov․ru/online-chat
• Госуслуги – раздел «Персональные данные»
  • Сайт: gosuslugi․ru/personal-data
  • Телефон поддержки: 8‑800‑555‑35‑35
• Федеральная служба судебных приставов (для вопросов о праве собственности)
  • Горячая линия: 8‑800‑200‑60‑10
  • Эл․ почта: info@fsspr․gov․ru
• Юридическая служба вашей управляющей организации
  • Телефон отдела по работе с ПДн: 8‑495‑123‑45‑67
  • E‑mail: privacy@comfort-zhil․ru
• Общественная организация «Защита персональных данных»
  • Сайт: pdn․org
  • Телефон: 8‑495‑123‑12‑34

Согласие на обработку персональных данных собственника управляющей организации – это не просто формальность, а обязательный элемент правового поля, регулирующего отношения между субъектом ПДн и оператором․ Правильное оформление, своевременный контроль за соблюдением сроков действия и готовность к отзыву согласия позволяют избежать штрафов, сохранить репутацию компании и, главное, защитить права физических лиц․

Помните, что законодательство меняется, поэтому регулярно проверяйте актуальность используемых шаблонов и процедур․ При возникновении сомнений лучше обратиться к профессиональному юристу или в один из указанных выше контактных центров․