Собрание членов тсж в форме заочного голосования форма

Пошаговый лайфхак: как провести собрание ТСЖ заочно, не теряя ни одного голоса и нервов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важно: с г. действует новый Приказ Минстроя РФ № 266-пр, который обновил формы протоколов и бюллетеней. Все примеры ниже уже соответствуют актуальным требованиям 2026 года.

Почему выбирают заочное голосование

  • Экономия времени — нет необходимости собирать всех жильцов в одном месте.
  • Максимальная явка — собственники получают бюллетени и могут голосовать в удобное время.
  • Легальный статус — форма прямо предусмотрена ст. 47–48, 146 ЖК РФ и ст. 145–146 ЖК РФ для ТСЖ.

Правовое основание

Норма О чём говорит
ч. 3 ст. 47 ЖК РФ Очно-заочное голосование возможно «с использованием системы ГИС ЖКХ».
ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ Перечень обязательных реквизитов листа решения собственника;
ст. 146 ЖК РФ К собраниям ТСЖ применяются те же правила, что и к ОСС собственников МКД.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Решение о выборе формы

Инициатор (правление или 10 % членов ТСЖ) проводит заседание правления и оформляет:

  • Постановление правления о созыве заочного голосования.
  • Указываются дата начала и окончания приёма бюллетеней (не менее 30 дней).

Шаг 2. Уведомление жильцов

Не позднее чем за 10 дней до начала голосования каждый собственник должен получить:

  1. Уведомление о проведении собрания (образец внизу статьи).
  2. Пакет документов: повестка дня, бюллетень, лист решения и конверт с обратным адресом.

Шаг 3. Бюллетень и лист решения

Бюллетень (форма № 1)

  • Заголовок: «Бюллетень для заочного голосования членов ТСЖ по адресу: …».
  • Перечень вопросов с вариантами ответа: «за», «против», «воздержался».
  • Место для даты и подписи собственника.

Лист решения собственника (обязательные реквизиты)

№ п/п Что указывать
1 ФИО, адрес, доля в праве собственности
2 Полный текст вопроса и вариант ответа
3 Дата и личная подпись
4 Паспортные данные или номер лицевого счёта (по решению правления)

Шаг 4. Голосование

Жильцы:

  • Заполняют бюллетень и лист решения.
  • Вкладывают документы в запечатанный конверт и передают:
    • в почтовый ящик ТСЖ;
    • лично в офис;
    • через ГИС ЖКХ (если принято решение использовать систему).

Шаг 5. Подведение итогов и протокол

После окончания срока голосования счётная комиссия:

  1. Вскрывает конверты и проверяет реквизиты.
  2. Заполняет протокол общего собрания (форма № 2).
  3. Оформляет реестр голосов (приложение к протоколу).

Образцы документов

Уведомление о проведении заочного голосования

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания членов ТСЖ «Весна» в форме заочного голосования
Адрес МКД: г. Москва, ул. Садовая, д. 10.
Период голосования: с «01» апреля 2026 г. по «30» апреля 2026 г.
Повестка дня:
Утверждение годового бюджета ТСЖ на 2026 г.
Утверждение размера взносов на капремонт.
Избрание ревизора.
Бюллетени и листы решения выдаются в офисе ТСЖ (к. 15, под. 1) с 09:00 до 18:00.
Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67.

Бланк листа решения собственника

ЛИСТ РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКА
(вносится в протокол общего собрания членов ТСЖ)

Сведения о собственнике:
 ФИО: ________________________________
 Адрес помещения: ____________________
 Доля: _____ % (указать)

Вопрос № 1: Утвердить годовой бюджет ТСЖ на 2026 г. в размере 3 500 000 руб.
 □ За □ Против □ Воздержался

Вопрос № 2: Установить ежемесячный взнос на капремонт 12 руб./м².
 □ За □ Против □ Воздержался

Подпись: _________________ /Ф.И.О./
 Телефон: _________________

Заголовок протокола (по приказу 266-пр)

ПРОТОКОЛ № 3
общего собрания членов ТСЖ «Весна»
по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 10
Форма проведения: заочное голосование (опросным путём)
Дата проведения: – 

Частые ошибки и как их избежать

  • Ошибка: сокращённая формулировка вопроса.

    Решение: дублируйте полный текст, как в уведомлении.
  • Ошибка: отсутствие доли собственности в листе решения.

    Решение: обязательно указывать размер доли (можно в процентах).
  • Ошибка: слишком короткий срок голосования.

    Решение: минимум 30 дней, иначе протокол могут признать недействительным.
  • Ошибка: отсутствие кворума (50 %+1 голос от общей площади).

    Решение: перед вскрытием конвертов подсчитайте площади по ЕГРН.

Куда подавать документы после голосования

Кому Что подавать Срок
Росреестр (при решении о смене ТСЖ в УК) Копия протокола + выписка ЕГРН 5 рабочих дней
ГИС ЖКХ (если голосование через систему) Электронный протокол + xml-файл 10 дней
Жилищную инспекцию (по требованию) Оригинал протокола, реестр, бюллетени По запросу

Контакты для обращений

  • Горячая линия Минстроя РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • Техподдержка ГИС ЖКХ: dom.gosuslugi.ru → раздел «Обращения»
  • ФНС (вопросы по ЕГРН): ###-###-####
  • Консультация юриста по ТСЖ (Москва): +7 (495) -15-53-00, каб. 214
  • Email для отправки образцов документов: info@roskvartal.ru

Не забудьте сохранить страницу! Мы регулярно обновляем образцы в соответствии с новыми приказами и разъяснениями Минстроя России.