Краткое описание документа
Служебная записка – это внутренний документ, который подтверждает необходимость заключить договор на вывоз твёрдых коммунальных отходов (ТКО) или строительного/крупногабаритного мусора. Она оформляется ответственным сотрудником и направляется руководителю или бухгалтерии для последующего согласования, подписания договора и оплаты услуг.
Когда требуется служебная записка
- При смене подрядчика – если текущая компания отказывается от продления договора или не соответствует новым требованиям.
- При открытии нового офиса/производства – для подключения объекта к системе вывоза ТКО.
- При увеличении объёмов отходов – если старая тарификация больше не покрывает фактическое количество мусора.
- После ремонта/строительства – для организации разового или регулярного вывоза строительного мусора.
Как выглядит шаблон служебной записки
Формат A4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1,5:
------------------------------------------------------------Служебная записка от (ФИО, должность) «___» _______ 2026 г. Наименование подразделения: ______________________ Тема: О необходимости заключения договора на вывоз мусора Текст: Прошу разрешить заключить договор на вывоз твёрдых коммунальных отходов (ТКО) и крупногабаритного мусора с компанией «________________________». Обоснование: - адрес объекта: г. Москва, _____________________, д.___; - площадь объекта: ___ м²; - ориентировочный объём отходов: до ___ м³ в месяц; - тип контейнеров: ___ л (пластик/металл); - периодичность вывоза: ___ раз(а) в неделю; - требуемые услуги: вывоз, утилизация, мойка контейнеров. Стоимость услуг: _______ ₽/мес (включая НДС 20%). Контрагент рекомендован: Департаментом городского хозяйства г. Москвы (лицензия № ________ от «___» ________). Приложения: Коммерческое предложение контрагента (PDF); Копия лицензии на перевозку отходов; Схема размещения мусорных контейнеров. Ответственный: __________________ /___________/ ------------------------------------------------------------
Пошаговый алгоритм оформления
- Соберите данные о площади объекта и количестве отходов.
- Выберите подрядчика из списка аккредитованных компаний (см. раздел 6).
- Запросите КП (коммерческое предложение) и копию лицензии.
- Заполните служебку по шаблону выше, приложите файлы в PDF.
- Отправьте на согласование руководителю и бухгалтеру (внутренний документооборот или электронная подпись).
- Получите резолюцию «Согласовано» и передайте в отдел закупок/юротдел для подписания договора.
Что учесть при выборе подрядчика
- Наличие лицензии Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор).
- Тарифы: фиксированные или по факту (за 1 м³ или 1 контейнер).
- География работы: внутри МКАД, ТиНАО, Московская область.
- Дополнительные услуги: установка/обмен контейнеров, мойка, дезинфекция, выдача экологических отчётов.
- Штрафы: за нарушение графика вывоза или превышение сроков хранения мусора.
Контакты наиболее надёжных компаний Москвы и области
Данные актуальны на март 2026 г. Уточняйте тарифы и зону покрытия при звонке.
| Компания | Телефон / E-mail | Официальный сайт | Примечания |
|---|---|---|---|
| «ЭкоЛайн-Сервис» | +7 (495) -20-39-99 zakaz@ecoline-msk.ru | ecoline-msk.ru | Работают по всей Москве и ~40 городам Подмосковья. Лицензия № 007755. Есть услуга «Под ключ» для офисов. |
| «МСК-РегионВтор» | +7 (495) -15-55-10 (доб. 2) info@mskrv.ru | mskrv.ru | Специализируются на строительном мусоре и ТКО, предоставляют контейнеры 8–27 м³. Работают 24/7. |
| «ВТОРПРОМ-М» | +7 (495) -88-06-66 info@vtorprom-m.ru | vtorprom-m.ru | Государственный контракт № 0173-06/22. Предлагают скидки при годовом договоре > 200 м³/мес. |
| «КЭС-Утилизация» | +7 (495) -21-12-34 order@kesutil.ru | kesutil.ru | Выдают полный пакет экологической отчётности. Подключены к ГИС «МусороВЫВОЗ» Москвы. |
| «СпецТрансСервис» | +7 (495) -77-77-55 b2b@sts-moscow.ru | sts-moscow.ru | Работают с крупными ТРЦ и складами. Собственный автопарк 120 единиц техники. |
Пример согласования в 1С:Документооборот
1. Создайте документ «Служебная записка».
2. В поле «Кому» укажите руководителя и главного бухгалтера.
3. Прикрепите PDF-коммерческое предложение и лицензию.
4. Отправьте на электронное согласование.
5. После получения резолюции «Согласовано» создайте «Договор (поставка услуг)» на основании служебной записки.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли заверять служебную записку у нотариуса?
- Нет, достаточно подписи сотрудника и руководителя.
- Можно ли отправить служебку по e-mail?
- Да, если внутренний регламент разрешает электронный документооборот.
- Сколько хранится служебная записка?
- Не менее 5 лет с даты подписания (в соответствии с приказом Минкультуры РФ № 558).
Резюме
Правильно оформленная служебная записка ускоряет заключение договора на вывоз мусора, снижает юридические риски и позволяет чётко распределить ответственность между отделами. Используйте приведённые шаблоны и контакты, чтобы сэкономить время и гарантировать соблюдение экологических норм.
Напоминание: перед подписанием договора обязательно проверьте лицензию подрядчика в реестре Росприроднадзора (https://rpn.gov.ru).