Очень важно помнить! В августе 2025 года в Украине отменили Хозяйственный кодекс. На реорганизацию предприятий оставляется 6 месяцев. Если организация не приведёт свои документы и процессы в соответствие с новым регулированием, ее могут ликвидировать по инициативе регистратора или налоговых органов. Ниже приведён подробный обзор, как сейчас должна выглядеть система управления ООО и на кого именно опираться при внедрении изменений.
Основные понятия: что такое ООО и кто в нём принимает решения
Определение
Обществом с ограниченной ответственностью признаётся общество, уставный капитал которого разделён на доли и отвечает по обязательствам только своим имуществом. Участники (собственники) не отвечают личным имуществом, за исключением случаев «поднятия корпоративной занавеси».
Источники права после отмены ХозКодекса
- Закон Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (№ 2275-VIII от , действует в ред. 2025 г.)
- Гражданский кодекс Украины — общие положения о юридических лицах.
- Закон «О государственной регистрации юридических лиц» — порядок внесения изменений в ЕГР.
- Налоговый кодекс, особенности налогообложения ООО.
Органы управления ООО и их полномочия
| Орган | Кто создаёт | Ключевые полномочия |
|---|---|---|
| Общее собрание участников | Все участники |
|
| Директор (одиночный исполнительный орган) | Общее собрание участников |
|
| Ревизор / Ревизионная комиссия (необязательный) | Общее собрание участников |
|
| Наблюдательный совет (опционально) | Общее собрание участников |
|
Документы, регулирующие систему управления
- Устав — основной документ; должен соответствовать новому закону и содержать:
- Порядок созыва и проведения общих собраний.
- Размер уставного капитала и долей.
- Права и обязанности директора и участников.
- Решения общего собрания, фиксируются протоколами.
- Приказы директора — кадровые и хозяйственные вопросы.
- Регламент/Положения — внутренние правила (не публикуются, но обязательны для персонала).
Алгоритм приведения ООО в соответствие после отмены ХозКодекса (6-месячный окно)
- Аудит текущих документов
- Сравнить устав с новым законом.
- Проверить актуальность сведений в ЕГР.
- Подготовка новой редакции устава — при необходимости увеличить капитал до 4000 НМДГ или привести доли к минимальному значению 1 грн.
- Утверждение на общем собрании — протокол с кворумом не менее 50 % + 1 голос.
- Регистрация изменений через портал «Дія.Бізнес» или нотариуса.
- Уведомление банков, налоговой, партнёров о новых реквизитах и полномочиях.
Распространённые ошибки и способы их предотвращения
- Ошибка: Не проведено внеочередное собрание после .
Решение: Созвать внеочередное собрание в течение 30 дней после выявления расхождений. - Ошибка: Участники не подписали новые доли в ЕГР.
Решение: Запросить выписку ЕГР и проверить корректность долей. - Ошибка: Директор не обновил свои полномочия в банке.
Решение: Предоставить в банк обновлённую выписку о назначении.
Контакты для обращений и получения помощи
| Организация / Ведомство | Контактные данные | Что помогают решить |
|---|---|---|
| Министерство юстиции Украины (Государственная регистрационная служба) |
| Внесение изменений в ЕГР, получение выписки, разъяснения по уставу. |
| Портал «Дія.Бізнес» |
| Онлайн-регистрация изменений, шаблоны уставов, бесплатные консультации. |
| Государственная налоговая служба Украины |
| Консультации по налоговым последствиям реорганизации, изменение группы ЕН. |
| Украинская нотариальная палата (поиск нотариуса) |
| Удостоверение протоколов, подготовка устава, регистрация изменений. |
| Юридические компании-аутсорсеры |
| Комплексное сопровождение реорганизации под ключ, юридический аудит. |
| Ассоциация «Украинский союз промышленников и предпринимателей» (УСПП) |
| Образцы документов, вебинары по изменениям, лоббирование интересов бизнеса. |
Чек-лист: что проверить прямо сейчас
- Дата последнего устава: позже ?
- Размер уставного капитала ≥ 4000 НМДГ?
- В ЕГР указаны корректные доли участников?
- Директор действует на основании нового протокола?
- В банке подтверждены полномочия руководителя?
- Готов новый шаблон протокола общего собрания на 2026 год?
Помните: ещё 3 месяца (до ) остаются для официальной реорганизации без последствий.
Не откладывайте, начните с бесплатной консультации на портале Дія.Бізнес или свяжитесь с любым контактом из таблицы выше.