Что такое штатное расписание ТСЖ и зачем оно нужно
Штатное расписание ТСЖ — это внутренний организационно-распорядительный документ, оформленный в виде таблицы, который содержит:
- структурные подразделения (служба эксплуатации, бухгалтерия, отдел охраны и т. д.);
- должности и профессии работников;
- количество штатных единиц;
- оклады и надбавки;
- подписи председателя и бухгалтера ТСЖ;
Без утверждённого штатного расписания невозможно:
- Корректно рассчитать налоги на доходы физлиц и страховые взносы.
- Заключать трудовые договоры и применять системы оплаты труда.
- Предоставлять отчёты в Росреестр и жилищную инспекцию.
Как выглядит актуальный образец штатного расписания ТСЖ в 2026 году
Обязательные реквизиты документа
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Наименование | «Штатное расписание ТСЖ «Название дома» на 2026 год» |
| Номер и дата приказа | № 1-шр/26 от |
| Срок действия | – |
| Утверждающий орган | Общее собрание собственников (протокол № 5 от ) |
Пример табличной части (фрагмент)
| № п/п | Структурное подразделение | Должность | Кол-во ставок | Оклад, ₽ | Надбавка, % | Фонд оплаты, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Служба эксплуатации | Управляющий | 1 | 45 000 | 20 | 54 000 |
| 2 | Техническая служба | Сантехник | 2 | 35 000 | 10 | 77 000 |
| 3 | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | 0,5 | 40 000 | 0 | 20 000 |
| 4 | Охрана | Вахтёр | 4 | 25 000 | 0 | 100 000 |
Пошаговая инструкция: как утвердить штатное расписание ТСЖ
- Подготовка проекта. Бухгалтер или председатель заполняет форму, исходя из сметы доходов/расходов ТСЖ.
- Экономическое обоснование. На общем собрании собственников презентуются расчёты фонда оплаты труда и тарифов на услуги.
- Голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общей площади помещений (ст. 44, 45 ЖК РФ).
- Оформление приказа. Издаётся приказ председателя ТСЖ о введении штатного расписания.
- Регистрация. Приказ и штатное расписание подшиваются в журнал приказов, копия вывешивается на доске объявлений.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указано количество ставок для совместителей.
Решение: в графе «Кол-во ставок» пишите 0,25; 0,5; 0,75 и т.д.
- Ошибка: отсутствует ссылка на протокол общего собрания.
Решение: внизу таблицы обязательно ставьте ссылку: «Утверждено протоколом ОСС № ___ от ___». - Ошибка: оклады ниже МРОТ.
Решение: с МРОТ = 22 440 ₽. Проверяйте суммы ежеквартально.
Как хранить и обновлять штатное распись
Документ хранится в течение 5 лет после окончания календарного года (Письмо Росархива № 03-25-10/1613 от ). При изменении численности или окладов издаётся новое приложение-корректировка.
Куда обращаться за консультациями и помощью
Бесплатные государственные линии
- «Горячая линия» Минстроя России
Тел.: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск)
E-mail: gil@minstroy.gov.ru - Фонд ЖКХ (консультации по тарифам и сметам)
Тел.: ###-###-####
Сайт: fondgkh.ru
Региональные жилищные инспекции (примеры)
- Москва: Госжилинспекция г. Москвы
Тел.: ###-###-####
E-mail: info@gji.mos.ru - Санкт-Петербург: Комитет по контролю за ЖКХ
Тел.: ###-###-####
Бухгалтерские и юридические фирмы
- Ассоциация «ЖКХ-Консалт» (оформление штатных расписаний под ключ)
Тел.: ###-###-####
Сайт: jkh-consult.ru - ЮрЦентр «Право и ЖКХ» (онлайн-консультация за 15 минут)
Тел.: ###-###-####
Telegram: @pravozhkh_bot
Образцы и шаблоны
- ФНС России: бланк штатного расписания в Excel
Скачать: налог.gov.ru/opendoc/4863 - КонсультантПлюс: типовая форма Т-3 с учётом нового МРОТ
Ссылка: consultant.ru → Штатное расписание ТСЖ
Штатное расписание ТСЖ — это не просто бумажка, а ключевой инструмент для легального расчёта зарплат, налогов и контроля расходов собственников. Придерживайтесь предложенных шаблонов, ежемесячно проверяйте соответствие МРОТ и вовремя вносите изменения через общее собрание. Не забудьте сохранить контакты: при первых сомнениях — звоните в Минстрой или обращайтесь к специалистам из списка выше.
Опубликовано 23 марта 2026 г.