Дата актуализации: 24 марта 2026 г.
Управляющая компания (УК) — это «мозговой центр» всей группы, в котором сосредоточены стратегические, финансовые, правовые и кадровые функции.
Ниже приведён подробный разбор того, из кого состоит штат современной управляющей компании, какие подразделения считаются обязательными, а какие можно аутсорсить, а также контактные данные для получения консультаций по подбору персонала и оптимизации структуры.
Ядро штатного расписания: обязательные подразделения
- Генеральный директор / Президент
Единоличный исполнительный орган (ЕИО), подотчётный Совету директоров. В небольших УК роль ЕИО совмещается с функцией руководителя направления. - Офис Совета директоров / Наблюдательного совета
1–2 сотрудника (секретарь и аналитик) обеспечивают подготовку материалов и протоколирование решений. - Финансовый блок
- Финансовый директор (CFO)
- Бухгалтерия: от 2 до 8 человек (зависит от количества управляемых обществ). Включает главного бухгалтера, расчётчиков, специалистов по НДС и трансфертному ценообразованию.
- Казначейство: 1–3 специалиста по управлению ликвидностью и валютным рискам.
- Отчётность и консолидация: 1–2 аналитика IFRS / RAS.
- Юридический департамент
2–6 юристов: корпоративное право, договорное, налоговые споры, M&A, защита в арбитраже. - HR-центр
HR-бизнес-партнёры, рекрутеры, специалисты по обучению и HR-бренду. Оптимальный штат: 1 HR на 80–100 сотрудников группы. - IT-служба
1 CIO и 3–8 инженеров (системные администраторы, разработчики 1С/BPM, кибербезопасность). - Внутренний аудит и контроль
1–3 внутренних аудитора, обеспечивающие проверку управляемых обществ и соответствие внутренним регламентам.
Функциональные дирекции «по вертикали» бизнеса
Если группа компаний включает операционные активы (заводы, торговые сети, девелопмент), в УК создают отраслевые дирекции.
Как правило, это:
- Дирекция производственных активов (Генеральный директор по производству + 2–4 инженер-менеджера).
- Дирекция продаж и маркетинга (CMO + 2–3 бренд-менеджера, аналитик, руководитель digital-направления).
- Дирекция закупок и логистики (Supply Chain Director + 2 специалиста).
- Дирекция инвестиционных проектов (Development director + 1–2 аналитика).
Должности, которые можно держать на аутсорсе
- Охрана и безопасность — аутсорс охранных агентств или ЧОП.
- PR и GR — внешние консультанты и агентства.
- Клининг и офис-менеджмент — facility-сервис.
- Бухгалтерия для малых управляемых обществ — аутсорс-бухгалтерия при УК.
Упрощённый штат «мини-УК» (подходит при 3–5 дочерних ООО)
| Должность | Кол-во ставок | Примечания |
|---|---|---|
| Генеральный директор | 1 | Совмещает функции ЕИО в дочках по договору |
| Главный бухгалтер | 1 | + 1 помощник |
| Юрист | 1 | Универсал |
| HR-специалист | 0,5 | На аутсорсе или совмещение |
| IT-инженер | 0,5 | Поддержка 1С и серверов |
Как рассчитать оптимальную численность
Алгоритм:
- Перечислите все функции, которые должна закрыть УК (бухгалтерия, юр, HR, IT, стратегия).
- Определите объём операций: количество управляемых ООО, штат дочерних компаний, количество договоров и платежей в месяц.
- Используйте коэффициент 0,8–1,0 специалиста на 100 операционных сотрудников группы для «общего корпоративного центра».
- Учтите требования налоговой: слишком маленькая УК может вызвать вопросы о «формальном статусе» (см. разъяснения ФНС в Постановлении АС СКО от № А53-15911/2018).
Контакты для консультаций и подбора персонала
- Кадровое агентство «HR-Pro Management»
- Тел.: +7 (495) -23-45-67
- E-mail: info@hrpromanagement.ru
- Сайт: hrpromanagement.ru
- Услуга: Разработка штатного расписания УК, подбор финансовых директоров, юристов, CIO.
- Юридическая компания «TaxCoach»
- Тел.: +7 (495) -87-65-43
- E-mail: uk@taxcoach.ru
- Сайт: taxcoach.ru
- Услуга: Правовое сопровождение создания управляющей компании, договор на ЕИО, трансфертное ценообразование.
- Ассоциация управляющих компаний «УК-Клуб»
- Тел.: 8 (800) -00-11-22 (бесплатно по РФ)
- E-mail: club@uk-club.ru
- Сайт: uk-club.ru
- Услуга: Шаблоны должностных инструкций, отраслевые бенчмарки по численности, закрытые вебинары для HR УК.
Оптимальный штат управляющей компании варьируется от 5 человек в микро-структуре до 50+ специалистов в крупных холдингах.
Главное — соблюсти баланс: избежать чрезмерного раздувания расходов и при этом создать полноценный «штаб», способный эффективно управлять всей группой компаний и выдерживать налоговые проверки.
Если нужна индивидуальная калькуляция численности или шаблон «Штатного расписания УК» в Excel, обращайтесь в любой из указанных контактов.