С 2019 года действующее законодательство РФ обязало каждое общество с ограниченной ответственностью (ООО) вести список своих участников и обеспечивать его актуальность. С 2020 года появилась возможность передать ведение списка в реестр единой информационной системы нотариата (ЕИС Нотариат). В этой статье разберёмся, что такое реестр, как получить выписку, кто может помочь с сопровождением и по каким контактам можно обратиться.

Что такое реестр списков участников ООО?

Определение и назначение

Реестр списков участников ООО — это специализированная база данных, в которую нотариус вносит сведения:

• Ф.И.О. каждого участника;
• размер доли в уставном капитале и статус оплаты;
• информацию о долях, принадлежащих самому ООО;
• даты перехода/приобретения долей и обременения.

Законодательная основа

Ведение списка участников закреплено в:

• ст. 31.1 Федерального закона «Об ООО»;
• п. 4 ст. 9 Основ законодательства о нотариате;
• приказе Минюста России № 292 от .

Важно: сведения в реестре считаются достоверными со дня внесения и могут использоваться в суде, при сделках с долями и при проверке контрагентов.

Как получить выписку из реестра

Кто может запросить

1. ООО — через единоличный исполнительный орган без доверенности.
2. Участник ООО — лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
3. Иные лица — только по решению суда или в рамках исполнительного производства.

Формат выписки

Выписка выдаётся:

• на бумажном носителе с подписью и печатью нотариуса;
• в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Данные, которые содержит выписка

Ведение списка «вне» реестра: порядок и ответственность

Если ООО не передало список в ЕИС Нотариата, оно обязано:

• вести список самостоятельно (в электронном или бумажном виде);
• ежедневно сверять данные с ЕГРЮЛ;
• хранить список вместе с остальной регистрационной документацией.

Штрафы за нарушения (ст. 13.25 КоАП РФ)

• на юрлицо, 200 000–300 000 ₽;
• на должностное лицо — 2 500–5 000 ₽.

Регулярные проверки ФНС и Росреестра делают риск привлечения к ответственности высоким.

Услуги по аутсорсингу ведения списка

АО «Реестр»

Один из крупнейших регистраторов предлагает комплекс услуг:

• ежедневное обновление сведений;
• сверка с ЕГРЮЛ и уведомление об изменениях;
• формирование любых выписок и аналитических справок;
• сопровождение общих собраний участников.

Стоимость: от 500 ₽ в месяц без НДС.

Контакты АО «Реестр»

• Телефон: 7 (495) -17-01-01, доб. 7207;
• E-mail: info@aoreestr.ru;
• Сайт: www.aoreestr.ru.

Нотариусы и Федеральная нотариальная палата

Поиск нотариуса поблизости

Используйте официальный каталог ФНП: https://notariat.ru/ru-ru/help/notaries/

Контакты Федеральной нотариальной палаты

• Адрес: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 15, стр. 4-5;
• Телефон / факс: 7 (495) -81-43-67;
• Горячая линия правовой помощи: 7 (495) -81-43-67;
• Пресс-служба: press@notariat.ru.

Данные ФНС: массовые учредители

Для проверки, не числится ли ваш контрагент (или сам участник) в числе «массовых» учредителей, используйте открытый набор ФНС:

• Идентификатор: 7707329152-massfounders;
• Формат: CSV;
• Ссылка на набор: Скачать файл.

Контакт для справок по набору данных

• Ответственное лицо: Родина Олеся Ивановна, заместитель начальника отдела технологического взаимодействия с иностранными государствами Управления международного сотрудничества и валютного контроля ФНС России;
• Телефон: 7 (495) -98-46-00 (доб. 17-73);
• E-mail: opendata@tax.gov.ru;
• Важно: набор данных больше не обновляется (актуальность — состояние на ).

Краткая памятка: куда обращаться в первую очередь

1. Нужна выписка из реестра участников? — Найдите нотариуса по месту нахождения ООО.
2. Хотите передать ведение списка на аутсорс? — позвоните в АО «Реестр» 7 (495) -17-01-01.
3. Вопросы по нотариату в целом? — звоните на горячую линию ФНП 7 (495) -81-43-67.
4. Сомневаетесь в контрагенте? — скачайте данные ФНС и проверьте «массовых» учредителей.