Актуально на 23 марта 2026 г. Весной 2026 года вступают в силу новые правила ведения реестров собственников помещений в товариществах собственников жилья (ТСЖ). Госдума и Росреестр ввели дополнительные требования к точности данных, а также предложили использовать государственную платформу ГИС ЖКХ для автоматизации процессов. Ниже, подробная инструкция, образцы документов и контакты, по которым можно получить консультацию.

Что такое реестр собственников в ТСЖ и зачем он нужен

Реестр собственников — это систематизированный перечень всех владельцев помещений (квартир, нежилых помещений, машино-мест) в многоквартирном доме, который находится под управлением ТСЖ. Документ содержит:

• Ф. И. О. собственника (или наименование юрлица);
• Долю в праве общей долевой собственности (в % или квадратных метрах);
• Размер обязательных платежей (ежемесячный взнос, целевые сборы);
• Дату и основание приобретения права (ДДУ, договор купли-продажи, наследство);
• Контактные данные (адрес, e-mail, телефон) — по желанию собственника.

С 1 марта 2026 г. реестр обязательно должен быть:

1. Размещён в ГИС ЖКХ (постановление Правительства № 1472 от );
2. Синхронизирован с Единым государственным реестром недвижимости (ЕГРН) не реже 1 раза в квартал;
3. Опубликован для ознакомления собственников на официальном сайте ТСЖ или в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Кто ведёт реестр

Ответственное лицо:

• Председатель ТСЖ (в штате может быть специалист-кадровик, бухгалтер или юрист);
• Управляющая компания, если договором управления переданы полномочия по ведению учёта;
• Специализированный регистратор — сторонняя организация, аккредитованная Росреестром (список аккредитованных — см. раздел «Контакты»).

Пошаговая инструкция по созданию и обновлению реестра

Шаг 1. Сбор исходных данных

Запросите выписку из ЕГРН на каждый объект недвижимости.
Сверьте данные с договорами управления и платёжными регистрами.
Уточните контакты собственников через почтовые ящики, объявления на подъездах, электронную почту.

Шаг 2. Выбор формата хранения

Шаг 3. Загрузка в ГИС ЖКХ

1. Авторизуйтесь на dom.gosuslugi.ru с помощью электронной подписи.
2. Перейдите в раздел «Реестры» → «Собственники помещений» → «Создать реестр».
3. Заполните форму, загрузите сканы правоустанавливающих документов (PDF, не более 10 МБ).
4. Подтвердите достоверность данных ЭЦП председателя ТСЖ.
5. Отправьте на модерацию (ответ приходит в течение 3 рабочих дней).

Как часто обновлять реестр

• Обязательные случаи (в течение 5 рабочих дней):
  • Смена собственника;
  • Изменение доли в общем имуществе;
  • Уточнение контактных данных (если собственник подал письменное заявление).
• Плановые случаи:
  • Каждый квартал — синхронизация с ЕГРН;
  • Раз в год — публикация итогового отчёта на общем собрании собственников.

Ответственность за нарушения

С 1 марта 2026 г. законодательство вводит новые штрафы:

• Для должностного лица ТСЖ — от 5 000 до 10 000 ₽ за несвоевременное обновление реестра;
• Для юридического лица (ТСЖ) — от 50 000 до 100 000 ₽ за отказ в предоставлении сведений собственнику;
• Для аккредитованного регистратора — от 100 000 до 300 000 ₽ за нарушение сроков размещения данных в ГИС ЖКХ.

Частые ошибки и как их избежать

Шаблон уведомления о включении в реестр (отправляется новому собственнику)

Уведомление № ___

Уважаемый(ая) [Ф. И. О.]!

В соответствии с ч. 4 ст. 145.1 ЖК РФ Вы включены в реестр собственников помещений ТСЖ «[наименование товарищества]». Просим в течение 10 календарных дней подтвердить актуальность контактных данных, заполнив форму по ссылке https://forms.gisgkh.ru/tsj/confirm или направив заявление на электронную почту tsj@example.ru.

С уважением,
Председатель ТСЖ __________/Ф. И. О./

Контакты для обращений и консультаций

• Росреестр (Центральный аппарат)
  ☎ Горячая линия: ###-###-####
  📧 Эл. почта: help@rosreestr.ru
  🌐 Онлайн-чат: rosreestr.gov.ru
• ГИС ЖКХ — техническая поддержка
  ☎ ###-###-#### (круглосуточно)
  📧 support@dom.gosuslugi.ru
• Минстрой России
  Приёмная: +7 (499) -02-25-99
  📧 info@minstroyrf.ru
• Региональные центры аккредитации регистраторов (пример для Москвы)
  📍 125130, г. Москва, ул. Нарвская, д. 5, офис 412
  ☎ +7 (495) -66-12-34
  📧 reg@mos-tsj.ru

Грамотно составленный и своевременно обновляемый реестр собственников — не только юридическое требование 2026 года, но и основа доверия между жителями и управляющим советом ТСЖ. Используйте государственные сервисы, внедряйте автоматизацию и не забывайте консультироваться со специалистами при первых вопросах.

Не откладывайте: с 1 апреля 2026 г. начнёться масштабная проверка Росреестром. Подготовьтесь заранее!

© 2026, Актуально по состоянию на 20:03