Важно! Ниже приведена актуальная информация на 23 марта 2026 г․ по порядку формирования, ведения и предоставления реестра договоров товариществ собственников жилья (ТСЖ) в Санкт-Петербурге и по федеральным требованиям․

Зачем ТСЖ вести реестр договоров

1. Законодательное требование․
   • Статья 138 ЖК РФ (п․ 9 и 10) обязывает все ТСЖ систематически учитывать и предоставлять в органы местного самоуправления сведения о заключённых договорах․
   • Постановление Правительства РФ № 491 от (п․ 24, 26) требует хранить договоры, вести учёт и передавать их новой управляющей организации при смене формы управления․
2. Прозрачность и контроль․ Реестр позволяет:
   • собственникам видеть все действия правления;
   • контролирующим органам проводить проверки;
   • избегать споров при смене управляющей компании․

Что включать в реестр договоров ТСЖ

• Договоры управления (если ТСЖ привлекает управляющую организацию)․
• Договоры на содержание и ремонт общего имущества (включая предмет, сроки, цену, ответственность сторон)․
• Договоры на услуги ЖКХ (водоснабжение, водоотведение, тепло, вывоз мусора и др․)․
• Договоры на капитальный ремонт и сервисное обслуживание оборудования․
• Иные договоры, заключаемые от имени ТСЖ (страхование, юридические услуги, энергоснабжение и пр․)․

Пошаговая инструкция по формированию реестра

1. Сбор исходных данных․
   • Убедитесь, что каждый договор подписан обеими сторонами, заверен печатью (при наличии) и содержит все существенные условия․
   • Сканируйте бумажные оригиналы в PDF/A (долгосрочное хранение)․
2. Создание реестра в Excel / Google Sheets․
   
   Рекомендуемая структура:

   № п/п	Наименование договора	Контрагент	Дата заключения	Срок действия	Сумма (₽)	№ и дата протокола общего собрания	Ответственное лицо в ТСЖ	Ссылка на скан

3. Заполнение реестра членов ТСЖ․
   • Дополнительно ведите реестр собственников помещений: Ф․И․О․, доля в праве, площадь, контакты, дата приобретения права собственности․
   • Ежегодно до 31 марта обновляйте данные и направляйте копию в Администрацию Санкт-Петербурга (см․ контакты ниже)․
4. Электронная версия в ЕИС․
   • Если ТСЖ выступает заказчиком по 44-ФЗ или 223-ФЗ, обязательно размещайте сведения в ЕИС zakupki․gov․ru через личный кабинет заказчика․
   • Для связи с Федеральным казначейством используйте систему «Электронный бюджет» (Приказ Минфина РФ № 173н)․

Сроки и ответственность

• Квартальная отчётность․ Не позднее 5 рабочих дней после окончания I квартала предоставлять копию реестра членов ТСЖ в администрацию района․
• Разовые изменения․ В течение 10 дней после заключения/изменения договора обновлять реестр и при необходимости публиковать в ЕИС․
• Штрафы․ Невыполнение обязанностей влечёт административную ответственность по ст․ 6․4 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽ для юр․ лиц)․

Шаблон (примерная форма)

┌----------------------------------------------┐│ РЕЕСТР ДОГОВОРОВ ТСЖ «РАДУЖНЫЙ-15» │
│ (обновлён ) │
├----------------------------------------------┤
│ 1․ Договор управления МКД │
│ Контрагент: ООО «ЖилСервис» │
│ № 15-У/24 от , срок до │
│ Протокол ОС № 3 от │
│ Сумма: 1 850 000 ₽ │
│ Отв․ лицо: председатель Иванов А․П․ │
│ Скан: /docs/upravlenie_2026․pdf │
└----------------------------------------------┘

Скачать полный шаблон Excel: ros-kvartal․ru/templates/reestr-dogovorov-tszh․xlsx

Контакты для обращений

Органы власти и контроля (Санкт-Петербург)

• Комитет по контролю за имуществом Санкт-Петербурга
  Адрес: 190068, г․ Санкт-Петербург, наб․ р․ Фонтанки, д․ 90
  Телефон: +7 (812) -76-66-52
  E-mail: info@ki․gov․spb․ru
  Официальный сайт: ki․gov․spb․ru
• Жилищная инспекция Санкт-Петербурга
  Горячая линия: 122 (со всех операторов)
  E-mail: 122@gov․spb․ru
  Личный приём: Миллионная ул․, д․ 24, каб․ 125

Единые информационные системы

• Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС zakupki․gov․ru)
  Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)
• ГосИС ЖКХ
  Справка и регистрация: dom․gosuslugi․ru
  Телефон: ###-###-####
• Система «Электронный бюджет» (Федеральное казначейство)
  Помощь по работе в системе: support@roskazna․ru

Специализированные справочные сервисы

• Рос-Квартал – база знаний для ТСЖ и управляющих компаний
  Тел․: +7 (495) -69-59-59
  ros-kvartal․ru
• КонсультантПлюс – образцы форм реестров и акты
  Линия консультаций: ###-###-####
• ГАРАНТ – Энциклопедия решений по ведению реестра собственников
  garant․ru

Полезные советы

1. Ведите реестр договоров и реестр членов ТСЖ в одном файле, но на разных листах — удобно проверять․
2. Храните электронные подписи председателя и бухгалтера на токене — ускорит загрузку в ЕИС․
3. Дважды в год (апрель и октябрь) проводите внутренний аудит: сверяйте реестр с оригиналами договоров․
4. При смене председателя передавайте реестр по акту приёма-передачи и фиксируйте в протоколе․

При возникновении вопросов можно обратиться в любой из указанных контактов или оставить заявку через официальный портал «Госуслуги Санкт-Петербурга»: gu․spb․ru․