Зачем нужен расчёт численности в ТСЖ
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) может управлять домом своими силами или привлекать подрядные организации. В любом случае требуется точно знать:
- сколько человек нужно для бесперебойной эксплуатации и ремонта многоквартирного дома (МКД);
- как рассчитать нормативную численность административно-управленческого персонала и рабочих;
- какие нормативные документы применимы;
- как правильно отразить численность в отчётности (в т.ч. в РСВ и сведениях о ССЧ).
Ключевые нормативные документы
| Документ | Что регулирует | Действует с |
|---|---|---|
| «Методика расчёта численности работников‚ занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава…» (Контур.Норматив‚ ) | Нормативы численности для машин и механизмов‚ используемых при содержании МКД | — настоящее время |
| «Рекомендации по нормированию труда работников‚ занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда» (утв. Минстрой РФ‚ 2018 г.) | Нормативы численности руководителей‚ специалистов и рабочих | с 2018 г. |
| Методика расчёта численности службы охраны труда (КонсультантПлюс) | Расчёт рекомендуемой численности сотрудников по охране труда | действует |
Структура персонала ТСЖ
Административно-управленческий персонал (АУП)
- председатель правления;
- гл. инженер;
- бухгалтер;
- специалисты по расчётно-кассовому обслуживанию;
- специалист по охране труда (при необходимости).
Работники эксплуатационно-ремонтных служб
- электрик;
- сантехник;
- слесарь-сантехник;
- маляр;
- плотник;
- уборщик территории и др.
Методика расчёта нормативной численности
Административно-управленческий персонал
Формула:
N_АУП = 1 чел. на 6500 жителей
Если в доме 200 квартир‚ средний состав семьи, 3 человека‚ то численность жильцов ≈ 600 человек. Следовательно:
N_АУП = 600 / 6500 ≈ 0‚09 ≈ 0‚25 ставки (в реальности берут 0‚5 ставки председателя + 0‚5 ставки бухгалтера).
Эксплуатационно-ремонтный персонал
Алгоритм:
- Определить годовую трудоёмкость работ (Тгод) в нормо-часах.
- Установить годовой фонд времени одного работника (Ф = 2000 ч при 8-часовом дне и 250 рабочих дней).
- Учесть коэффициент выполнения норм (Кн). Для ЖКХ принимаем Кн = 1‚08.
Формула:
N_рем = Т_год / (Ф × К_н)
Пример. Годовая трудоёмкость работ по дому составила 8 640 нормо-часов.
N_рем = 8640 / (2000 × 1‚08) = 8640 / 2160 = 4 человека
Служба охраны труда
Методика КонсультантПлюс рекомендует:
- при численности ≤ 50 человек — 0‚5 ставки специалиста по охране труда;
- при 51–100 человек — 1 ставка;
- свыше 100 человек — 1 ставка + 0‚5 ставки на каждые последующие 100 человек.
| Категория | Расчёт | Численность‚ чел. | Примечание |
|---|---|---|---|
| Председатель ТСЖ | 0‚5 ставки | 0‚5 | член ТСЖ‚ вознаграждение по итогам года |
| Бухгалтер | 0‚5 ставки | 0‚5 | внешний подряд или 0‚5 ставки |
| Инженер по эксплуатации | 0‚5 ставки | 0‚5 | совмещение с председателем |
| Электрик | 1‚0 ставка | 1 | полная ставка |
| Сантехник | 1‚0 ставка | 1 | полная ставка |
| Уборщик территории | 0‚5 ставки | 0‚5 | неполный рабочий день |
| Специалист по охране труда | 0‚25 ставки | 0‚25 | аутсорсинг |
| ≈ 4‚25 | округляем до 4–5 человек |
Как отразить численность в отчётности
- Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) подаются один раз в год до 20 января (форма из приказа ФНС № ММ-3-25/174@).
- Если в ТСЖ нет наёмных работников (только председатель получает вознаграждение по решению общего собрания)‚ формально ССЧ = 0. Однако налоговые органы рекомендуют всё равно подавать нулевой отчёт в электронном виде через оператора ЭДО.
- Показатель ССЧ указывается на титульном листе расчёта по страховым взносам (РСВ).
Типовые ошибки
- Забывают учитывать коэффициенты выполнения норм (Кн 1‚08–1‚15).
- Округляют численность в меньшую сторону и перегружают персонал.
- Не отражают сезонных работников (уборка снега‚ озеленение) в годовой трудоёмкости.
- Путают явочную численность со среднесписочной.
Контакты для консультаций и актуальных разъяснений
- ФНС России — тел. ###-###-#### (бесплатно по России) или через сервис https://www.nalog.ru/rn77/service/contact/
- Минстрой РФ — Горячая линия: +7 (495) -22-00-00‚ официальный сайт: https://minstroy.gov.ru
- Роспотребнадзор (вопросы по охране труда) — ###-###-####
- Консультационный центр «КонсультантПлюс» — тел. +7 (495) -56-04-04‚ e-mail: info@consultant.ru
- Центр поддержки «Контур.Норматив» — тел. ###-###-####‚ сайт: https://normativ.kontur.ru
- Региональные ресурсные центры жилищно-коммунального хозяйства (адрес и телефон уточняйте на сайте вашего субъекта РФ).
Грамотный расчёт численности персонала ТСЖ позволяет:
- избежать штрафов за непредставление или недостоверность сведений о ССЧ;
- оптимизировать расходы на оплату труда;
- обеспечить своевременный ремонт и безопасную эксплуатацию дома.
Применяйте официальные методики‚ сверяйтесь с нормативами и при необходимости получайте бесплатные разъяснения у контролирующих органов.