Ключевые изменения 2025–2026 годов
С 1 января 2025 года вступили в силу законы 287-ФЗ и 208-ФЗ, которые ввели новые правила дистанционного участия, сократили сроки уведомления и ужесточили ответственность за нарушение корпоративных процедур. Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет юристам и корпоративным секретарям провести годовое, внеочередное или очередное собрание акционеров/участников без штрафов и судебных споров.
Определите тип собрания и сроки
- Годовое общее собрание акционеров АО, с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчётным.
- Годовое общее собрание участников ООО — с 1 марта по 30 апреля.
- Внеочередное общее собрание АО — в течение 40 календарных дней с даты получения требования акционеров (≥10 % голосов), ревизора или аудитора.
Дата составления списка лиц, имеющих право на участие
Не ранее чем через 10 дней после принятия решения о проведении, но не позднее чем за 21 день до собрания.
Алгоритм созыва и подготовки
Шаг 1. Принятие решения о созыве
Решение принимает:
- Совет директоров (протокол/запись на заседании).
- Единоличный исполнительный орган, если такой порядок прописан в уставе.
- Ревизионная комиссия/аудитор/акционеры (≥10 %), требующие внеочередное собрание.
Шаг 2. Проверка полномочий инициатора
- Соответствие требованиям 208-ФЗ и устава.
- Форма и содержание требования (письмо + скан + подпись).
- Срок направления требования (не позднее 50 дней до предполагаемой даты).
Шаг 3. Подготовка повестки дня
Повестка утверждается инициатором собрания и публикуется не позднее 21 дня до даты собрания. Возможные вопросы:
- Утверждение годовой бухгалтерской отчётности.
- Распределение прибыли и выплата дивидендов.
- Избрание/переизбрание органов управления.
- Внесение изменений в устав.
Шаг 4. Формирование списка участников
Список формируется на дату сut-off, установленную решением о созыве. Используйте:
- реестр акционеров (АО);
- ЕГРЮЛ + внутренний реестр участников (ООО).
Шаг 5. Уведомление участников
Методы:
- Личное письмо (с уведомлением о вручении).
- Электронная почта (если адрес есть в реестре).
- Размещение на официальном сайте общества.
Содержание уведомления:
- Дата, время и место проведения.
- Форма участия (очная, заочная, дистанционная).
- Повестка дня и материалы.
- Порядок идентификации при дистанционном участии (логин, ЭЦП, видеозвонок).
Шаг 6. Дистанционное участие (нововведения)
- Общество обязано записать трансляцию и хранить запись вместе с протоколом не менее 3 лет.
- В уведомлении указываются:
- ссылка на платформу;
- время начала регистрации;
- порядок голосования (онлайн-бюллетень, ЭЦП, чат-бот).
Проведение собрания
Кворум
АО: 50 % + 1 голос от общего числа голосующих акций.
ООО: 50 % + 1 голос от общего числа голосов участников (если иное не прописано в уставе).
Голосование
- Очное — на заседании, поимённый учёт.
- Заочное — без заседания, бюллетени до даты окончания.
- Смешанное — заочное + очная часть.
Протокол
Ведётся корпоративным секретарём или председателем собрания. Подписывается:
- Председателем собрания.
- 2/3 счётной комиссии (если есть).
Обязательные реквизиты: дата, место, кворум, повестка, результаты по каждому вопросу, форма голосования, подписи.
Ответственность за нарушение
- Административная: ст. 15.23 КоАП РФ, штраф до 500 000 ₽ на юр. лицо.
- Гражданско-правовая: оспаривание решений, исключение из ЕГРЮЛ, судебные споры.
- Корпоративная: приостановка выплат, блокировка реестра.
Примеры документов
- Решение совета директоров о созыве годового собрания.
- Шаблон уведомления участников (включая дистанционные реквизиты).
- Шаблон электронного бюллетеня для заочного голосования.
- Форма протокола внеочередного собрания.
Контакты для консультаций и сопровождения
- Министерство экономического развития РФ
Тел.: +7 (495) -80-00-00
Официальный сайт: economy.gov.ru - Банк России (Департамент финансовых рынков)
Тел.: ###-###-####
Е-mail: fmk@cbr.ru - Регистраторы и депозитарии (национальный реестр)
ПАО «НРД»
Тел.: +7 (495) -63-33-33
Сайт: nsd.ru - Юридические компании (пример)
«Корпоративные технологии»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@corp-law.ru - Бесплатная горячая линия КонсультантПлюс
Тел.: ###-###-####
Важно! Перед проведением любого собрания всегда сверяйтесь с актуальной редакцией 208-ФЗ, 287-ФЗ, уставом общества и локальными актами. При сложных схемах (смешанное голосование, кросс-бордер участники) рекомендуем привлекать корпоративного юриста.