Зачем и как размещать протоколы в ГИС ЖКХ
С 01 января 2023 года любое товарищество собственников жилья (ТСЖ), независимо от численности жильцов и количества домов, обязано размещать протоколы заседаний правления в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)․
Это требует ч․ 1 ст․ 161 ЖК РФ и Постановления Правительства РФ от № 752․
Что именно нужно опубликовать
- Протокол заседания правления ТСЖ (скан-копия подписанного оригинала в формате PDF)․
- Бюллетени для голосования и любые иные документы, которые, по мнению Верховного Суда РФ, являются неотъемлемыми частями протокола․
- Если протокол подписан электронной подписью, то можно загрузить файл в формате XML-EDS или PDF с встроенной ЭЦП․
Кто отвечает за размещение
Обязанность возлагается на председателя правления ТСЖ или на уполномоченное лицо, указанное в решении общего собрания собственников․ В коттеджных ТСЖ, где правление может и не формироваться, аналогичные материалы общего собрания собственников также публикуются в ГИС ЖКХ․
Сроки публикации
- Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания протокола․
- В случае очного заседания — день подписи протокола считается датой окончания голосования․
- В случае заочного голосования, дата окончания указывается в уведомлении о проведении собрания․
Как загрузить протокол в ГИС ЖКХ — пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь на портале dom․gosuslugi․ru через учётную запись юридического лица (КЭП или усиленная квалифицированная электронная подпись)․
- Перейдите в раздел «Организации» → «Мои организации» → выберите ТСЖ․
- Откройте «Документы и сведения» → «Протоколы и решения правления»․
- Нажмите кнопку «Добавить», заполните обязательные поля:
- дата заседания;
- номер протокола;
- вид собрания (очное/заочное/очно-заочное);
- повестка дня;
- кворум (количество голосов «за», «против», «воздержались»)․
- Прикрепите скан-копию протокола (PDF, до 10 МБ)․
Если есть приложения (бюллетени, ведомости, счёт-фактуры), объедините их в один архив ZIP или загрузите отдельными файлами․ - Подпишите документ своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) и нажмите «Опубликовать»․
Контроль и ответственность
За неразмещение или несвоевременное размещение протокола предусмотрены:
- административный штраф до 5 000 руб․ на должностное лицо (ст․ 6․4 КоАП РФ);
- предписание Госжилинспекции об устранении нарушения;
- возможное блокирование операций по расчётному счёту ТСЖ, если нарушение признано системным․
Контакты для обращений и консультаций
- Федеральный центр ГИС ЖКХ
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: support@dom․gosuslugi․ru
Онлайн-чат: dom․gosuslugi․ru - Московская Госжилинспекция
Телефон: +7 (495) -77-75-55
Адрес: 129090, г․ Москва, ул․ Народного Ополчения, д․ 38, к․ 1 - Региональные представительства ГИС ЖКХ (по РФ)
Карта офисов: gis․mos․ru/contacts/regions
- Консультационный центр саморегулируемой организации «ЖКХ-Консалт»
Телефон: +7 (495) -05-05-05
Почта: info@zhkhconsult․ru
Что важно помнить
Самое главное: любой протокол правления ТСЖ — это официальный документ, который должен быть опубликован в ГИС ЖКХ в срок до 3 рабочих дней․ Нарушение грозит штрафами и блокировкой расчётного счёта․ Скан-копия протокола (включая бюллетени) считается полноценным документом, если подписана электронной подписью или заверена печатью ТСЖ․ Проверяйте корректность данных до публикации, так как после подписания изменить документ можно только через новое заседание правления․