Дата актуализации: 23 марта 2026 г․
Зачем нужен протокол собрания при создании ТСЖ
Протокол — это единственный документ, который подтверждает легитимность решения жильцов о создании Товарищества собственников жилья (ТСЖ)․ Без правильно оформленного протокола регистрационная палата и налоговая не примут устав и не зарегистрируют ТСЖ․ В соответствии с подпунктом 11 пункта 2 статьи 145 ЖК РФ имена председателя и размер вознаграждения также фиксируются в этом документе․
Этапы подготовки протокола
Подготовительный этап
- Определите формат собрания: очное, заочное (опросным путём) или смешанное․
- Составьте список собственников: берём выписки из ЕГРН на каждую квартиру/помещение․
- Рассчитайте кворум: доля общей площади всех голосующих ≥ 50 % (п․ 4 ст․ 45 ЖК РФ)․
- Разошлите уведомления: за 10 дней до собрания по почте с уведомлением, e-mail или лично под роспись․
Повестка дня — что обязательно включить
- Создание ТСЖ;
- Утверждение устава ТСЖ (приложить текст)․
- Определение органов управления:
- общее собрание собственников;
- правление (состав: Ф; И․ О․, доли голосов);
- председатель правления (Ф․ И․ О․, размер вознаграждения, срок полномочий)․
- Выбор контрольно-ревизионной комиссии (КРК)․
- Утверждение сметы доходов/расходов и размера взносов на 2026 год․
- Прочие вопросы (например, выбор банка и условия расчётного счёта)․
Ведение протокола во время собрания
| Раздел протокола | Что указать |
|---|---|
| Заголовок | «Протокол №1 общего собрания собственников помещений многоквартирного дома по адресу: (полный адрес)» |
| Дата и время | «23 марта 2026 г․, 18:00–20:30 (время московское)» |
| Место | «Клуб «Октябрь», 1-й этаж, ул․ Ленина, д․ 10» |
| Председатель и секретарь | Ф․ И․ О․, номер доли/кв․ м, подпись |
| Список присутствующих | Таблица: №, Ф․ И․ О․, квартира, доля, голос «за/против/воздержался» |
| Решения по каждому пункту | «Принято единогласно», «Принято 67 % голосов» и т․д․ |
| Подписи | Все присутствующие и счётная комиссия (3 человека) |
Образец фрагмента протокола
ПРОТОКОЛ №1 общего собрания собственников помещений МКД по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 5, корп․ 2 Дата и время проведения: 23 марта 2026 г․ 18:00 Место проведения: подвал дома, комната 1-Б Председатель собрания: Иванов И․И․ (кв․ 15) Секретарь: Петрова О․А․ (кв․ 27) ПОВЕСТКА ДНЯ: Создание ТСЖ «Примерное-5»․ Утверждение устава (приложение №1)․ Избрание председателя правления и размера вознаграждения․ ․․․ РЕШЕНИЯ: Единогласно создано ТСЖ «Примерное-5» (100 % голосов)․ Устав утверждён (75 % голосов)․ Председателем правления избран Сидоров С․С․, ежемесячное вознаграждение — 25 000 руб․ (67 % голосов)․ ․․․
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаточный кворум → проверяйте площади по ЕГРН и учитывайте доли долевого участия․
- Отсутствие приложений → к протоколу прикладывайте устав, смету, списки собственников․
- Не указано вознаграждение председателя → ставьте точную цифру и срок, иначе налоговая потребует договор ГПХ․
- Неправильная дата → не ставьте дату раньше фактической, рег․ орган откажет․
Куда подавать протокол после собрания
- Регистрационная палата (ИФНС) — в течение 1 месяца подать заявление по форме Р11014․
- Управляющая компания / ресурсоснабжающие организации — для передачи полномочий и заключения договоров․
- Банк — для открытия расчётного счёта ТСЖ․
- ГИС ЖКХ — внести сведения о ТСЖ в реестр․
Контакты для консультаций и помощи
| Организация | Телефон / Email | Адрес / Сайт | Часы работы |
|---|---|---|---|
| ФНС России (городская инспекция) | +7 (495) -13-00-00 info@nalog․ru | г․ Москва, ул․ Покровка, д․ 42 www․nalog․ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Региональный центр ЖКХ (Москва) | +7 (495) -77-77-77 moscow@giszhkh․ru | г․ Москва, Волгоградский пр-т, д․ 42, к․ 5 www․giszhkh․ru | Пн–Пт 08:30–17:30 |
| Юридическая служба «Жилищник» | +7 (495) -23-45-67 help@zhilishnik․ru | г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 6, офис 404 zhilishnik․ru | Пн–Сб 09:00–20:00 |
| Горячая линия Роспотребнадзора | ###-###-#### | Единый федеральный номер | Круглосуточно |
Краткий чек-лист перед подачей в ИФНС
☐ Протокол подписан всеми участниками․
☐ Приложен устав (2 экз․)․
☐ Есть справка о кворуме (таблица долей)․
☐ Указан ИНН и ОГРН заявителя (обычно будущий председатель)․
☐ Оплачен госпошлину 4 000 руб․ (квитанция прилагается)․
Важно! После регистрации ТСЖ не забудьте в течение 6 месяцев провести повторное общее собрание для утверждения годового отчёта и размера взносов на капремонт․
Если остались вопросы — звоните или пишите в контактные центры выше․ Успехов в организации вашего ТСЖ!