25 марта 2026 — самое важное помнить: любые изменения в уставе или решения по ключевым вопросам жизнедеятельности ТСЖ принимаются только на общем собрании собственников и оформляются протоколом. Давайте разберёмся‚ как правильно подготовить‚ провести и заверить этот документ‚ чтобы он был принят регистрирующим органом без замечаний.

Подготовка к собранию

Определите повестку дня

• Изменение или утверждение устава ТСЖ
• Утверждение годового бюджета и сметы доходов/расходов
• Выбор председателя‚ членов правления и ревизионной комиссии
• Утверждение размера взносов и тарифов
• Принятие решений о капремонте‚ реконструкции‚ залоге имущества и т.д.

Уведомите собственников

Уведомление о месте‚ дате и времени проведения собрания размещается в подъездах и на официальном сайте ТСЖ (если есть) не позднее чем за 10 дней до мероприятия. К уведомлению прилагается вся сопутствующая документация: проект повестки‚ тексты изменений в устав‚ годовой отчёт и т.д.

Проведение собрания

Кворум

Кворум считается достигнутым‚ если на собрании присутствуют собственники или их представители‚ обладающие более 50 % голосов от общего числа голосов всех собственников дома (ЖК РФ‚ ст. 45).

Повестка дня и ведение протокола

1. Выбор председательствующего и секретаря собрания.
2. Установление счётной комиссии (2–3 человека).
3. Поочерёдное обсуждение каждого пункта повестки.
4. Голосование по каждому вопросу: открытое или тайное (указывается в протоколе).
5. Подсчёт голосов и объявление результатов.

Оформление протокола

Обязательные реквизиты

• Полное наименование ТСЖ и адрес дома
• Дата и место проведения собрания
• Время начала и окончания
• ФИО председательствующего и секретаря
• Общее количество голосов собственников и количество голосов‚ представленных на собрании
• Результаты голосования по каждому вопросу
• Подписи председательствующего‚ секретаря и членов счётной комиссии

Шаблон фразы для протокола

«Решено: внести изменения в устав ТСЖ в части‚ касающейся порядка формирования фонда капитального ремонта‚ утвердить новую редакцию устава в целом. За, 78 голосов (63 %)‚ против — 12‚ воздержались — 5».

Нотариальное удостоверение

Важно: если в повестке — изменения в уставе‚ протокол обязательно заверяется нотариусом. Нотариус проверяет подлинность подписей и правильность оформления. Стоимость заверения в среднем по России, от 1 500 до 3 500 ₽ в зависимости от региона.

Передача в регистрирующий орган

Пакет документов

• Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014)
• Нотариально заверенный протокол
• Новая редакция устава (2 экз.‚ подписанные председателем и прошитые)
• Квитанция об оплате госпошлины 800 ₽
• Доверенность на представителя (если подаёт не председатель)

Куда подавать

Документы принимает МФЦ «Мои документы» или территориальное отделение ФНС по месту нахождения ТСЖ. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

Контакты для обращений

Частые ошибки и как их избежать

1. Недостаточный кворум. Уточните заранее площади и доли собственников‚ пригласите доверенных лиц.
2. Неправильная формулировка решений. Каждый пункт должен быть конкретным: «Утвердить»‚ «Изменить»‚ «Избрать».
3. Пропущенные подписи. После собрания в течение 3 дней соберите все подписи‚ иначе протокол могут не принять.
4. Устаревший образец устава. Сверяйте форму с последним приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от .

• ☐ Уведомления размещены за 10 дней
• ☐ Кворум подтверждён (более 50 % голосов)
• ☐ Протокол подписан всеми участниками
• ☐ Нотариус заверил подписи
• ☐ Пакет документов сдан в МФЦ или ФНС
• ☐ Решение внесено в ЕГРЮЛ (проверьте онлайн через сервис «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»)

Помните: подделка результатов общего собрания с 2024 года квалифицируется по ст. 327.1 УК РФ и влечёт штраф до 500 тыс. ₽ или лишение свободы до 3 лет. Поэтому все данные в протоколе должны быть достоверными и подтверждаться подписями и приложениями.

Обновлено . При необходимости проконсультируйтесь с юристом или обратитесь в контакт-центр Минстроя России.