Пример ведения бухучета в тсж

Как вести бухучёт в ТСЖ без ошибок и штрафов: живой пример, чек-листы и лайфхаки

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом. Несмотря на некоммерческий статус, ТСЖ обязано вести полноценный бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчётность и соблюдать налоговое законодательство. Ниже приведён пошаговый пример, как это делается на практике.

Первоначальные настройки

Выбор системы налогообложения

  • УСН 15 % «Доходы минус расходы», наиболее популярный режим среди ТСЖ, позволяет учитывать взносы собственников как поступления, а расходы как затраты.
  • ОСНО — применяется редко, только если ТСЖ получает значительные доходы от коммерческой деятельности (аренда нежилых помещений, реклама и т.п.).

Утверждение учётной политики

Протоколом общего собрания собственников утверждается:

  1. Учётная политика (методы начисления амортизации, порядок признания доходов и расходов).
  2. Формы первичных документов (квитанции, акты выполненных работ, ордера на списание материалов).
  3. Периодичность формирования отчётности (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).

План счетов для ТСЖ

Код Наименование счёта Что учитываем
50, 51, 55 Касса, Расчётный счёт, Спецсчёт Денежные средства
60, 76 Расчёты с поставщиками и прочими дебиторами/кредиторами Долги перед подрядчиками и жильцами
86 Целевое финансирование Взносы собственников на содержание и капремонт
90 Продажи Доходы от коммерческой деятельности
91 Прочие доходы и расходы Пени, безвозмездные поступления
20, 26, 44 Основное производство, общехозяйственные расходы, расходы на продажу Заработная плата, услуги связи, коммунальные расходы

Пошаговый пример за 2025 год

Сформировали годовую смету

На общем собрании утверждена смета:

  • Доходы: взносы собственников 1 200 000 ₽
  • Расходы: содержание дома 1 100 000 ₽, капремонт 100 000 ₽

Ежемесячные проводки

  1. Начислили взносы с жильцов
    Дт 76 Кт 86 — 100 000 ₽ (ежемесячно)
  2. Поступили деньги на расчётный счёт
    Дт 51 Кт 76, 100 000 ₽
  3. Оплатили услуги управляющей компании
    Дт 20 Кт 60 — 85 000 ₽
    Дт 60 Кт 51 — 85 000 ₽
  4. Начислена зарплата сотрудникам ТСЖ
    Дт 26 Кт 70 — 15 000 ₽
    Дт 70 Кт 51 — 15 000 ₽
  5. Перечислены страховые взносы
    Дт 26 Кт 69 — 4 500 ₽
  6. Начислена амортизация оборудования (домофон, насосы)
    Дт 26 Кт 02 — 1 200 ₽

Капитальный ремонт

На спецсчёт поступили взносы на капремонт:

  • Дт 55 Кт 86 — 100 000 ₽
  • Работы выполнил подрядчик — Дт 20 Кт 60, 95 000 ₽
  • Оплата с спецсчёта — Дт 60 Кт 55 — 95 000 ₽
  • Списание затрат за счёт целевого финансирования, Дт 86 Кт 20 — 95 000 ₽

Доходы от коммерческой деятельности

ТСЖ сдало подвал магазину:

  • Начислена аренда — Дт 76 Кт 90 — 10 000 ₽
  • НДС не начисляем (освобождение по ст. 149 НК РФ)
  • Получены деньги — Дт 51 Кт 76 — 10 000 ₽

Пени от должников

  • Начислены пени — Дт 76 Кт 91.1 — 2 000 ₽
  • Поступили пени, Дт 51 Кт 76 — 2 000 ₽

Закрытие месяца и формирование отчётности

  1. Закрыли счета затрат:
    Дт 90 Кт 20, 26, 44, 101 700 ₽
  2. Определён финансовый результат:
    Дт 90 Кт 99 — 8 300 ₽ (прибыль)
    Дт 91 Кт 99 — 2 000 ₽ (пени)
  3. Дт 99 Кт 84 — 10 300 ₽

Годовая отчётность ТСЖ

  • Бухгалтерский баланс (форма № 1)
  • Отчёт о финансовых результатах (форма № 2)
  • Отчёт о целевом использовании средств (форма № 6)
  • Декларация УСН (раздел 2.2)
  • Расчёты по страховым взносам (форма РСВ)

Размещение отчётности в ГИС ЖКХ

Согласно п. 2 ст. 209-ФЗ, не позднее 30 июня следующего года необходимо разместить:

  1. Информацию об исполнении годовой сметы.
  2. Годовой отчёт правления ТСЖ.
  3. Сведения о ходе капитального ремонта (если ТСЖ является региональным оператором).

Какие документы хранить

  • Учредительные документы (устав, протоколы общих собраний).
  • Договоры с подрядчиками и поставщиками.
  • Квитанции, платёжные поручения, акты сверки расчётов.
  • Лицевые счета собственников (журналы начислений и оплат).
  • Инвентарные карточки объектов общего имущества.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка Последствия Как исправить
Не отдельный учёт капремонта Налоговая может обложить средства капремонта НДС и прибылью Вести счёт 55 и счёт 86
Не применяется льгота по НДС Лишние 20 % налога Своевременно подать заявление на освобождение по ст. 149 НК РФ
Принимаются расходы без акта выполненных работ Налоговая снимает расходы Требовать Акт формы КС-2 и справку КС-3

Контакты для консультаций

  • ФНС России, ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • Минстрой России, www.minstroyrf.ru
  • ГИС ЖКХ, dom.gosuslugi.ru
  • КонсультантПлюс, бесплатный демо-доступ www.consultant.ru
  • Юридическая компания «Логос» — тел. +7 (495) -84-55-55 (помощь в составлении учётной политики ТСЖ)

Обновлено: 23 марта 2026 г. 18:57 МСК