Ниже — подробная инструкция по легальной смене председателя правления товарищества собственников жилья (ТСЖ) или жилищно-строительного кооператива (ЖСК). Описаны все этапы: от подготовки собрания до внесения изменений в ЕГРЮЛ, а также приведены точные контакты юристов и государственных органов, куда можно обратиться за помощью.

Кто может стать новым председателем?

• Член правления ТСЖ/ЖСК, избранный либо самим правлением, либо общим собранием членов (если это прописано в уставе).
• Не допускается избрание:
  • лица, заключившего с ТСЖ договор управления домом;
  • сотрудника управляющей компании, с которой у ТСЖ есть договор;
  • члена ревизионной комиссии (ревизора) этого же ТСЖ.

Процедура переизбрания — 7 ключевых шагов

Шаг 1. Проверить устав

Сверьте, кто именно уполномочен избирать председателя: только правление или общее собрание членов ТСЖ.

Шаг 2. Созвать собрание

• Инициатор — любой член ТСЖ-собственник.
• Уведомление рассылается за 10 календарных дней до собрания (под роспись, заказным письмом или способом, прописанным в уставе).
• В повестке дня обязательно указывается пункт «Избрание (смена) председателя правления».

Шаг 3. Провести собрание

• Кворум — >50 % голосов от общего числа членов ТСЖ.
• Решение принимается простым большинством присутствующих.
• Выбираются: председательствующий, секретарь, счётная комиссия.

Шаг 4. Оформить протокол

Не позднее 10 дней после собрания составляется протокол, в который вносятся:

• дата, место, время;
• количество присутствующих/голосов;
• ФИО нового председателя, количество голосов «за».

Шаг 5. Нотариальное заверение подписи

Новый председатель лично обращается к любому нотариусу и заверяет свою подпись на заявлении формы Р13014.

Шаг 6. Подача в налоговую

• Куда: МРИ ФНС России № 46 по Москве (для Москвы) или ваш местный ИФНС.
• Срок: 7 календарных дней со дня собрания.
• Результат: запись о новом председателе в ЕГРЮЛ выдаётся уже на 8-й день.

Шаг 7. Получить выписку ЕГРЮЛ и уведомить банк

С выпиской обновляют карточку в банке, подписывают новые договоры и штампы.

Полный перечень документов

Для нотариуса (заверение подписи на Р13014)

1. Заявление по форме Р13014.
2. Оригинал протокола собрания/заседания правления.
3. Устав ТСЖ (оригинал).
4. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
5. Свидетельство ОГРН.
6. Паспорт нового председателя.
7. Протокол о создании ТСЖ (часто спрашивают).
8. Все предыдущие листы записи ЕГРЮЛ об изменениях.
9. Реестр членов ТСЖ (по требованию нотариуса).
10. Список членов правления, подписанный председателем.

Уточняйте точный список у конкретного нотариуса: требования различаются.

Для ИФНС

• То же заявление Р13014 (с нотариальной подписью).
• Копия протокола (рекомендуется).
• Нотариальная доверенность, если документы подаёт представитель.

Расходы

• Нотариальное заверение подписи: 1 500–1 800 ₽;
• Доверенность для представителя: 1 700–2 000 ₽.

Государственная пошлина не взимается.

Часто задаваемые вопросы

Кто подаёт документы в ИФНС — старый или новый председатель?

Только новый председатель лично или его представитель по доверенности.

Можно ли отследить статус поданных документов?

Что делать, если прежний председатель не сдаёт документы?

Обращайтесь в налоговую с формой Р38001, заявление о несогласии с внесением сведений в ЕГРЮЛ.

Контакты профессионалов и государственных органов

Юридические компании (платные услуги)

• «ЭЛИТ»
  Тел.: 8 (968) -04-34-16
  E-mail: info@elit-law.ru
  Адрес офиса: 125009, Москва, ул. Тверская, 20/1, офис 212
  Юридический адрес: 105037, Москва, 3-я Парковая ул., д. 33, офис 2
• Адвокатская контора № 1
  Специалист: Наталья Корякина
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (пример, уточняйте на сайте)

Государственные органы

• МРИ ФНС России № 46 по Москве
  Адрес: 125373, Москва, Походный проезд, д. 3, стр. 2
  Тел.: +7 (495) -19-70-00
  Онлайн-запись: service.nalog.ru/ru/terminal/
• Единая справочная ФНС России
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)

ГИС ЖКХ — размещение протоколов

• Сайт: dom.gosuslugi.ru
• Горячая линия: ###-###-####

1. Убедиться, что устав позволяет вашему собранию избирать председателя.
2. Собрать >50 % голосов и составить протокол.
3. В течение 7 дней заверить подпись на Р13014 у нотариуса.
4. В тот же срок подать пакет в ИФНС.
5. На 8-й день забрать выписку ЕГРЮЛ.
6. Уведомить банк, УК, поставщиков услуг о смене руководителя.

Важно! Нарушение сроков подачи документов грозит штрафом до 5 000 ₽ и задержкой в банковских операциях. При любых сомнениях обратитесь к юристу заранее.