Дата актуализации:

Данная инструкция составлена на основании статьи 45 Жилищного кодекса РФ и практики управляющих компаний.

Какие бывают общие собрания

• Годовое обязательное, проводится ежегодно во II квартале следующего за отчётным года (п. 1 ст. 45 ЖК РФ).
• Внеочередное — инициируется:
  • любым собственником или группой собственников ≥10 % голосов (п. 2, 6 ст. 45);
  • уполномоченным органом власти при вопросах комплексного развития территории (п. 2.1 ст. 45);
  • управляющей компанией по собственной инициативе (п. 7 ст. 45).

Подготовительный этап

Сформировать реестр собственников

Управляющая организация обязана вести реестр собственников, включающий:

• Ф. И. О. / наименование юр. лица;
• кадастровый или условный номер помещения;
• размер доли в праве общей собственности на общее имущество.

По письменному запросу реестр предоставляется в течение 5 дней (п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).

Подготовить проект повестки дня

Типовые вопросы:

1. Утверждение годового отчёта УК;
2. Утверждение плана/сметы расходов на следующий год;
3. Избрание способа управления (ТСЖ, кооператив, УК);
4. Выбор председателя совета дома, ревизора;
5. Принятие решения о капитальном ремонте, установке шлагбаумов, видеонаблюдения и т.д.

Уведомление собственников

Срок и форма

• Не позднее чем за 10 дней до даты проведения (п. 4 ст. 45 ЖК РФ).
• Варианты доставки:
  • заказное письмо с уведомлением;
  • вручение под роспись;
  • размещение на доске объявлений в каждом подъезде;
  • внесение в ГИС ЖКХ (автоматический обмен с ЕПГУ — п. 4.1 ст. 45).

Что обязательно указать в сообщении

1. ФИО/наименование инициатора собрания;
2. форма проведения: очная, заочная (опросным путём), очно-заочная;
3. дата, время и место проведения / период голосования;
4. повестка дня;
5. порядок и место ознакомления с материалами.

Проведение собрания

Кворум

Собрание правомочно, если участвуют собственники, обладающие более 50 % голосов от общего числа голосов всех собственников (п. 3 ст. 45).

При отсутствии кворума проводится повторное собрание с теми же вопросами.

Подсчёт голосов

• Количество голосов определяется пропорционально площади помещения (ст. 48 ЖК РФ).
• Заполняются бюллетени/листы голосования.
• Оформляется протокол общего собрания.

Оформление результатов

Протокол

В протоколе фиксируются:

• дата и место проведения;
• инициатор;
• количество голосов «за», «против», «воздержались» по каждому вопросу;
• принятые решения.

Внесение в ГИС ЖКХ

В течение 5 рабочих дней протокол и решения размещаются в ГИС ЖКХ и направляются всем собственникам (п. 6 ст. 45).

Частые ошибки и как их избежать

Пошаговый чек-лист для УК

1. Обновить реестр собственников (ЕГРН / ГИС ЖКХ).
2. Сформировать повестку и проекты решений.
3. Выбрать дату и форму собрания.
4. Напечатать и разослать уведомления, разместить на досках.
5. Загрузить уведомление в ГИС ЖКХ.
6. Подготовить помещение (если очная форма) или бланки для заочного голосования.
7. Провести голосование и подсчитать результаты.
8. Оформить и подписать протокол.
9. Разместить протокол в ГИС ЖКХ и разослать собственникам.
10. Реализовать принятые решения.

Контакты для консультаций и помощи

• КонсультантПлюс, полный текст ст. 45 ЖК РФ и судебная практика
  https://www.consultant.ru
• Минстрой России
  107078, Москва, Крестьянская пл., д. 4/6
  Тел.: +7 (495) -23-73-33
  minstroyrf.gov.ru
• Техподдержка ГИС ЖКХ
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  dom.gosuslugi.ru
• Юридическая служба «Высота-Сервис» (пример из практики)
  г. Москва, ул. Кржижановского, д. 6
  Тел.: +7 (495) -56-82-83, +7 (495) -87-92-92

Важно! Перед проведением собрания рекомендуется проконсультироваться с жилищным юристом и проверить последние изменения законодательства.