Данное положение регламентирует порядок сбора, обработки, хранения и защиты персональных данных работников товарищества собственников жилья (ТСЖ) в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных», а также с требованиями КонсультантПлюс и иных нормативных актов.

Цель и задачи положения

Основная цель – обеспечить законность и безопасность обработки персональных данных работников ТСЖ, а также гарантировать их права в рамках действующего законодательства.

• Обеспечить конфиденциальность и целостность данных.
• Установить порядок доступа к данным для сотрудников ТСЖ.
• Определить механизмы реагирования на запросы субъектов персональных данных.
• Снизить риски утечки и несанкционированного использования информации.

Сфера применения

Положение распространяется на всех работников ТСЖ, включая постоянных, временных, подрядчиков и иных лиц, чьи данные обрабатываются в рамках выполнения трудовых обязанностей.

Основные понятия

1. Персональные данные – любая информация, позволяющая установить личность работника (ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактные сведения и др.).
2. Оператор – юридическое лицо (ТСЖ), определённое в качестве ответственного за обработку персональных данных.
3. Субъект персональных данных – работник, чьи данные обрабатываются.
4. Обработка – любое действие (сбор, запись, систематизация, хранение, изменение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение) с персональными данными.

Категории обрабатываемых персональных данных

В зависимости от характера трудовых отношений, ТСЖ может обрабатывать следующие категории данных:

• Общие сведения (ФИО, дата рождения, пол).
• Документы, удостоверяющие личность (паспорт, СНИЛС).
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
• Трудовая информация (должность, график работы, сведения о заработной плате, аттестации).
• Медицинские данные (при необходимости медицинского осмотра).
• Сведения о правонарушениях (если они влияют на выполнение должностных обязанностей).

Принципы обработки персональных данных

Оператор обязан соблюдать следующие принципы:

• Законность – обработка производится только на основании правовых актов.
• Справедливость – данные собираются и используются только в интересах ТСЖ и сотрудника.
• Минимизация – обрабатываются только те данные, которые необходимы для выполнения трудовых функций.
• Точность – данные должны быть актуальными и проверяться регулярно.
• Ограничение срока хранения – данные хранятся не дольше, чем это требуется законом.
• Конфиденциальность и безопасность – применяются технические и организационные меры защиты.

Порядок сбора и обработки данных

1. Сбор данных осуществляется только после получения согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных законом).
2. Данные вносятся в электронный реестр ТСЖ, защищённый паролем и шифрованием.
3. Доступ к персональным данным имеет ограниченный круг лиц (руководитель ТСЖ, бухгалтер, HR‑специалист).
4. Любые изменения в данных фиксируются в журнале аудита с указанием даты, времени и лица, вносящего изменения.
5. При прекращении трудовых отношений данные уничтожаются или анонимизируются в течение 30 дней.

Права работников (субъектов данных)

Сотрудники ТСЖ имеют право:

• Получить информацию о том, какие их данные обрабатываются.
• Требовать уточнения, блокировки или уничтожения неточных или устаревших данных.
• Отозвать согласие на обработку персональных данных (за исключением обязательных случаев).
• Обжаловать действия оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор).

Обязанности оператора (ТСЖ)

• Обеспечить соблюдение всех требований законодательства о персональных данных.
• Разработать и внедрить внутренние регламенты и инструкции по работе с данными.
• Проводить обучение персонала по вопросам информационной безопасности.
• Вести реестр действий с персональными данными и регулярно проводить аудит.
• Своевременно реагировать на запросы работников и обращения в органы надзора.

Процедура обработки запросов работников

1. Работник направляет письменный запрос в отдел кадров или в уполномоченного специалиста по защите данных.
2. Оператор рассматривает запрос в течение 5 рабочих дней.
3. Если запрос подразумевает предоставление копий данных, они выдаются в течение 10 рабочих дней.
4. При необходимости корректировки или удаления данных оператор вносит изменения в течение 7 рабочих дней.
5. Работнику предоставляется подтверждение о выполненных действиях.

Контакты для обращений

Для получения информации, подачи заявлений или жалоб используйте следующие контакты:

• Отдел кадров ТСЖ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: hr@tszh.ru
  Приёмная: ул. Ленина, д.10, офис 3
• Уполномоченный по защите персональных данных
  Телефон: +7 (495) -65‑43‑21 (круглосуточно)
  E‑mail: privacy@tszh.ru
• Роскомнадзор (для эскалации)
  Телефон: 8‑800‑200‑22‑22
  Сайт: rkn.gov.ru

Самое главное помнить, что

Нарушение требований данного положения может привести к административной ответственности, штрафам и утрате доверия со стороны работников, поэтому каждый сотрудник ТСЖ обязан строго соблюдать установленные правила обработки персональных данных.

Заключительные положения

Настоящее положение вступает в силу с момента его официального утверждения правлением ТСЖ и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении законодательства.

Утверждено проектным советом ТСЖ «______» __________ 2026 года.