Дата актуализации: 23 марта 2026 г., 22:21 МСК
Что такое «постановка на учет» в контексте магазина Коламбус?
В ритейле под постановкой на учет понимают официальное внесение товара в базу данных магазина, после чего он становится доступен для онлайн-продажи, выкладки на полку и резервирования клиентами. В сети «Коламбус» процедура осуществляется на специальной площадке постановки на учет — отдельном физическом или виртуальном пространстве, где товар проходит:
- сканирование и идентификацию по штрих-/QR-коду;
- сверку сопроводительных документов (ТОРГ-12, УПД);
- фотофиксацию и занесение фотографий в карточку товара;
- присвоение внутреннего артикула и ценового ярлыка;
- активацию в системе WMS/ERP магазина.
Где находится площадка постановки на учет?
Зависит от формата магазина:
- Гипермаркеты формата «Коламбус Мега» — выделенный приёмный склад за пределами торгового зала (обычно слева от входа для персонала, дверь под табличкой «Приёмка ТМЦ»).
- Супермаркеты и магазины у дома — закрытая зона приёмки в подсобном помещении, рядом с инвентарной и холодильной камерами.
- Онлайн-склад (dark store) Коламбус 24/7 — виртуальная площадка в виде WEB-интерфейса Supplier Portal, доступного для поставщиков по API.
Пошаговый алгоритм постановки на учет
До прибытия товара
- Поставщик через EDI-систему Коламбус (edi@columbus.ru) отправляет предварительное уведомление ASN.
- Отдел закупок формирует заявку-заказ и номер GRN (Goods Receipt Note).
Приемка на площадке
| Действие | Ответственный | Используемое ПО/оборудование |
|---|---|---|
| Сканирование паллет/коробов | Оператор приёмки | ТСД (терминал сбора данных) c ПО «Columbus WMS» |
| Визуальный контроль качества | Кладовщик-QC | Чек-лист «Контроль качества Коламбус» |
| Фото-фиксация брака | Фотограф-аудитор | Приложение «ФотоКонтроль» на смартфоне |
| Печать ценников и RFID-меток | Маркировщик | Принтер Zebra ZD510 |
Завершение постановки
После успешной приёмки:
- система автоматически обновляет остатки на сайте columbus.ru;
- товар поступает в зону выкладки или закрытый склад онлайн-заказов;
- поставщик получает электронный акт приёма-передачи на e-mail.
Контакты для обращений по вопросам постановки на учет
Если возникли сложности, обращайтесь:
- Горячая линия поставщиков:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - E-mail службы приёмки центрального распределительного центра (ЦРЦ):
priemka@columbus.ru - Логистический менеджер по работе с поставщиками:
Наталья Александровна Кузнецова
Тел.: +7 (495) -23-45-67 доб. 2147
E-mail: n;kuznetsova@columbus.ru - EDI-поддержка:
edi@columbus.ru
Telegram-канал «@ColumbusEDI_supp» - Юридический адрес для корреспонденции:
125130, г. Москва, ул. Планерная, д. 12, БЦ «Columbus Tower», 9 этаж, отдел логистики.
Частые ошибки и как их избежать
- Несоответствие количества в ASN и фактическим коробам.
Решение: перед отправкой из склада поставщика провести дополнительный пересчет и согласовать изменения в EDI. - Отсутствие маркировки «Коламбос Label».
Решение: самостоятельно скачать шаблон этикетки из Supplier Portal и нанести на каждую коробку. - Просроченные или повреждённые товары.
Решение: отправлять только товары с остаточным сроком годности ≥ 80 % от нормы, установленной категорийным менеджером.
Правильная организация площадки постановки на учет в магазинах Коламбус позволяет сократить потери из-за залежавшегося товара, ускорить вывод на продажу и повысить лояльность покупателей. Если следовать алгоритму и контактировать по указанным каналам, процесс займёт не более 30 минут на одну партию.
С уважением,
Команда логистики Коламбус