Бухгалтер Товарищества собственников жилья (ТСЖ) — ключевой участник финансово-хозяйственного процесса. Именно от его грамотного планирования и ежедневного контроля зависит, будет ли товарищество соблюдать законодательство РФ, своевременно сдавать отчётность и распоряжаться средствами собственников без риска штрафов. Ниже приведён подробный календарно-тематический план, который поможет бухгалтеру ТСЖ чётко организовать свою работу в 2024 году.
Ежедневные операции
- Приём и учёт платежей собственников (взносы за содержание и ремонт, капитальный ремонт, коммунальные услуги).
- Контроль дебиторской задолженности — ежедневный сверка поступлений с начислениями.
- Выписка первичных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур от поставщиков услуг).
- Ведение книги доходов и расходов в программе «1С:Бухгалтерия ТСЖ» или аналоге.
Еженедельные задачи
- Формирование платёжных поручений на оплату услуг подрядчиков (водоканал, энергосбыт, ОДС, ЖКХ).
- Проверка актов сверки расчётов с ресурсоснабжающими организациями.
- Обновление реестра собственников (в случае смены собственника квартиры).
- Выполнение сверки кассовых остатков.
Ежемесячные обязательные процедуры
| Дата | Действие | Исполнитель | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1–3 числа | Формирование счетов на оплату собственникам | Бухгалтер | С учётом показаний ИПУ и ОДПУ |
| 10 числа | Сдача налоговой отчётности (НДС, налог на прибыль при УСН/ОСНО) | Бухгалтер + Электронная подпись | Через сервис «Контур-Эльба» или «ТаксКом» |
| 15 числа | Формирование и отправка акта сверки с ресурсоснабжающими | Бухгалтер | В двух экземплярах (электронный и бумажный) |
| 25 числа | Подготовка бухгалтерского баланса (упрощённая форма 0710001) | Бухгалтер | В рублях, тыс. руб. без копеек |
| Последний день месяца | Архивация первичных документов и отчётов | Бухгалтер + Секретарь | Хранить не менее 5 лет |
Квартальные отчёты
- Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Баланс, отчёт о финансовых результатах, пояснительная записка. Сдаётся не позднее 30 календарных дней после окончания квартала в ИФНС и Росстат.
- Налоговая декларация по УСН/ОСНО — до 25 числа месяца, следующего за кварталом.
- Отчёт о поступлении и расходовании целевых средств (форма 6-ЦП) — для получателей грантов/субсидий.
Годовой цикл (январь–декабрь 2024)
Январь
- Подведение итогов по 2023 году — сверка балансовых счетов.
- Формирование итогового баланса ТСЖ за 2023 год.
- Подготовка проекта сметы доходов и расходов на 2024 год (PDF-документ).
- Рассылка повестки на годовое общее собрание членов ТСЖ.
Февраль
- Проведение общего собрания (очно-заочное голосование).
- Утверждение годовой сметы, плана работ на 2024 год.
- Избрание ревизионной комиссии.
Март
- Сдача годовой отчётности в ИФНС (не позднее 31 марта 2024 г.).
- Размещение годового отчёта на официальном сайте ТСЖ (обязательно опубликовать).
Апрель
- Формирование Отчёта Правления за 2023 год (PDF, 656 КБ).
- Предоставление Отчёта об исполнении сметы доходов и расходов (PDF, 3526 КБ) в ЖКХ-надзор.
Ноябрь
- Ежегодное освидетельствование лифтов, до 11 ноября 2024 года.
- Формирование итогового акта ревизии ФХД за 2023-2024 гг.
Декабрь
- Корректировка сметы на следующий год при необходимости.
- Подготовка инвентаризационных описей основных средств МКД.
Контакты для обращений
Очень важно! При возникновении вопросов по бухгалтерскому и налоговому учёту ТСЖ обращайтесь:
- ИФНС России № ХХХ по месту регистрации ТСЖ
Тел.: ###-###-####
Сайт: nalog.ru - Госжилинспекция (ГЖИ) региона
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: gji@region.ru - Региональный центр «ЖКХ-контроль»
Консультации по отчётности ТСЖ, тел.: ###-###-#### - Центр поддержки предпринимателей (Мой бизнес)
Бесплатные вебинары по бухучёту ТСЖ: мойбизнес.рф - Профессиональные бухгалтерские компании (пример):
ООО «Бухгалтерия для ЖКХ», контакт: info@jhk-buh.ru, тел.: +7 (495) -87-65-43
Чек-лист для бухгалтера (PDF-шаблон)
Скачайте интерактивный чек-лист «План работы бухгалтера ТСЖ 2024» в формате PDF и внедрите в ежедневную практику:
- Скачать чек-лист (PDF, 1,2 МБ)
- Скачать форму Баланса ТСЖ (Excel)
- Пример заполненного Баланса ТСЖ (PDF)
Помните: соблюдение этого плана позволит избежать штрафов, сохранит репутацию ТСЖ и обеспечит прозрачность перед собственниками.