Каждые три года (или раньше при досрочном прекращении полномочий) в товариществе собственников жилья (ТСЖ) проводится процедура переизбрания председателя правления. Ниже приведён подробный список документов, который нужно подготовить организатору общего собрания, чтобы всё прошло законно и без последующих оспариваний.
Подготовительные документы до собрания
- Решение инициативной группы/правления о созыве общего собрания
Должно быть оформлено протоколом № 1 с указанием даты, времени, места проведения и повестки дня. - Уведомление о проведении общего собрания
Размещается за 10–14 календарных дней до мероприятия на доске объявлений дома, в лифтах, группе в Viber или Telegram (если принято решение о дополнительных каналах информирования). К уведомлению прилагается повестка дня. - Список собственников (имущественный реестр)
Берётся из ЕГРН или кадастровой палаты. Важно: должен быть актуальный на дату формирования списка. - Форма доверенности для представителей
Если собственник не сможет присутствовать лично, он оформляет письменную доверенность на другого участника (можно соседа) с правом голоса.
Документы, оформляемые непосредственно на собрании
- Регистрационный лист присутствующих — каждый участник расписывается и указывает долю в праве общей собственности.
- Протокол общего собрания ТСЖ (форма 1) — фиксирует:
- дату, время и кворум;
- повестку дня;
- итоги голосования (количество голосов «за», «против», «воздержались»);
- ФИО избранного председателя, срок полномочий (обычно 3 года).
- Бюллетени для голосования — заполняются в письменной форме и подшиваются к протоколу.
- Акт присутствия нотариуса или аудитора (по желанию) — повышает юридическую стойкость документов.
Пост-мероприятие: что подаётся в регистрирующий орган
В течение 3 рабочих дней после собрания в МФЦ или ФНС подаётся комплект:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14014).
- Решение общего собрания (копия протокола № 2).
- Копия устава ТСЖ (если в нём меняется порядок избрания председателя).
- Квитанция об оплате госпошлины 800 ₽.
- Доверенность на представителя, если документы подаёт не сам избранный председатель.
Дополнительные документы при смене банковских реквизитов
Если новый председатель планирует открыть новый расчётный счёт:
- Карточка образцов подписей и оттиска печати (банк формирует шаблон).
- Свидетельство ИНН и ОГРН ТСЖ.
- Решение общего собрания о выборе банка (протокол или выписка).
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Недостаточный кворум;
Решение: считать голоса в долях, а не по числу людей; заранее собрать доверенности.
Ошибка 2. Уведомление размещено менее чем за 10 дней.
Решение: фиксируйте дату размещения фото/видео с газетой в кадре.
Ошибка 3; Отсутствие копий паспортов у членов правления.
Решение: заранее запросить сканы у будущих кандидатов.
Контакты для консультаций и срочной помощи
Если возникнут вопросы по заполнению форм или требуется проверка ваших протоколов, обращайтесь:
- Многофункциональный центр (МФЦ) вашего района — запись онлайн через Госуслуги или по телефону ###-###-####.
- Федеральная налоговая служба (ФНС) — горячая линия: ###-###-####, официальный сайт nalog.gov.ru.
- Юридическая служба «ЖКХ-консультант» — бесплатная консультация: +7 -95 215-28-80, WhatsApp +7 -06 755-33-12.
- Кадастровая палата Росреестра — получение выписки из ЕГРН: ###-###-####.
- Горячая линия Госуслуг — ###-###-####.
Важно! Документы, подготовленные с нарушением сроков или формы, могут быть оспорены в суде. Поэтому при первых сомнениях рекомендуем проконсультироваться у специалиста.