В товариществе собственников жилья (ТСЖ) два ключевых должностных лица — председатель и бухгалтер — работают по трудовому договору. Это значит, что на них распространяется Трудовой кодекс РФ и все его положения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Ниже подробно разберёмся, сколько дней отпуска положено, когда можно уйти, как рассчитать отпускные, а также куда и как обращаться при возникновении вопросов.

Какие отпуска бывают у председателя и бухгалтера ТСЖ

• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – минимум 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
• Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Распространяется на председателя и бухгалтера, если их режим труда не является строго 40-часовой пятидневкой.
• Дополнительный отпуск за особый характер работы – предусмотрен ст. 118 ТК РФ, однако в ТСЖ применяется редко и только при наличии соответствующего коллективного договора или локального акта.
• Отпуск без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам, не более 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Когда возникает право на отпуск

По общему правилу право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако:

• по договорённости с правлением ТСЖ можно уйти в отпуск и раньше;
• женщина перед/после декрета или супруги женщины в декрете могут взять отпуск «авансом» в любое время;
• отпуск можно разбить на части, при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитываются отпускные

Формула

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Пошаговый алгоритм

1. Определить расчётный период – 12 полных календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Если стаж меньше года – фактически отработанное время.
2. Посчитать общее количество выплат: оклад, премии, надбавки (кроме соц. выплат и материальной помощи).
3. Исключить периоды, когда работник получал пособия по временной нетрудоспособности или был на дополнительном оплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком.
4. Рассчитать средний дневной заработок:
   
   СДЗ = (Начислено за расчётный период) ÷ (12 × 29,3)
   
   Если есть неполные месяцы: 29,3 × кол-во полных месяцев + кол-во дней в неполных месяцах.
5. Умножить СДЗ на количество календарных дней отпуска.

Порядок оформления отпуска

1. Заявление. Председатель или бухгалтер пишет заявление на имя правления (или уполномоченного лица). Образец:

   «П прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2026 г. по 11 августа 2026 г. (28 календарных дней)».

2. Решение правления. На ближайшем заседании правление выносит постановление о предоставлении отпуска.
3. Приказ. Издаётся приказ (форма T-6) и доводится до сведения работника под роспись.
4. Расчёт отпускных. Бухгалтер (или внешняя бухгалтерская компания) рассчитывает сумму, выдаётся расчётный листок. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
5. Отметка в личной карточке и графике отпусков ТСЖ.

Особые ситуации

• Замещение на время отпуска. Правление может временно возложить обязанности председателя на одного из членов правления либо заключить договор подряда/оказания услуг с внешним специалистом. Аналогично со вторым бухгалтером или аутсорсом.
• Перенос/разделение отпуска. Допускается по согласованию сторон. Оформляеться дополнительным соглашением к трудовому договору и новым приказом.
• Компенсация неиспользованного отпуска. При увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ).

Калькулятор «быстрый подсчёт» (упрощённый)

Шаблоны документов

Заявление на отпуск

-------------------------------------------------
Должностному лицу, уполномоченному правлением ТСЖ «________»
от ______________________ (Ф. И. О. работника)
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.,
всего ______ календарных дней.

Приказ (форма T-6)

-------------------------------------------------
 ПРИКАЗ
 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
г. ___________ № ___
Предоставить ______________________ (Ф. И. О.)
ежегодный оплачиваемый отпуск
с «__»________ 20__ г. по «__»________ 20__ г.,
продолжительностью __________ календарных дней.
Основание: заявление от «__»________ 20__ г. № ___.
Руководитель ТСЖ _________________/Ф. И. О./
С приказом ознакомлен(а) _____________/подпись, дата/

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять отпуск «на выходные»?

Да. Закон не запрещает указывать в заявлении только субботу и воскресенье, но смысла в этом мало: календарные дни всё равно засчитываются.

Что делать, если отпуск не успели оплатить за 3 дня?

Работодатель обязан выплатить деньги в день, указанный в приказе, иначе это штраф от 30 000 до 50 000 руб. для ТСЖ (ст. 5.27 КоАП РФ). Пишите жалобу в инспекцию труда.

Можно ли «отгулять» отпуск авансом, если стаж меньше 6 месяцев?

Можно, если правление не возражает. Оформляется обычным приказом.

Куда обращаться за консультацией и помощью

• Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
  • Официальный сайт: https://онлайнинспекция.рф
  • Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • Мессенджеры: Telegram-бот @onlaininsp, VK «Роструд»
• Региональные инспекции труда
  Уточняйте адрес и телефон на сайте Роструда → «Контакты» → ваш регион.
• Государственные юридические бюро
  Поиск ближайшего офиса: https://юридическаяпомощь.рф
• Бухгалтерские консультации и кадровые аутсорсеры
  Консультант+: www.consultant.ru (справочники, формы)
  1С-Консалтинг: ###-###-#### (вопросы по 1С-ЗУП, кадрам)
• Объединения ТСЖ и ЖКХ
  • «ЖКХ Контроль» – онлайн-консультация: жкхконтроль.рф
  • Ассоциация «Р1» (Региональный центр содействия ТСЖ): тел. +7(495) -61-49-01

Важно сохранять все документы (заявления, приказы, расчётные листки) – они понадобятся при проверке Роструда, налоговой или суде.