Важно! Все действия инициаторов общего собрания собственников (ОСС) регулируются Жилищным кодексом РФ, главой 6, а также уставом конкретного товарищества собственников жилья (ТСЖ). Ниже приведён актуальный алгоритм проведения именно очного голосования (с очной встречей собственников).

Кто может инициировать очное собрание?

• Правление ТСЖ или председатель ТСЖ (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ).
• Управляющая организация, если договор управления это предусматривает (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).
• Инициативная группа собственников, имеющая не менее 10 % голосов от общего числа голосов (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ).
• Органы местного самоуправления — при выявлении нарушений (п. 8 ст. 148 ЖК РФ).

Сроки и уведомление участников

Каждого собственника нужно оповестить не позднее чем за 10 дней до даты проведения ОСС (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ). Форма уведомления:

1. Заказное письмо с уведомлением о вручении.
2. Личная подпись в журнале вручения.
3. Электронная почта, если в уставе ТСЖ разрешён такой способ.
4. Размещение информации на официальном сайте ТСЖ (при наличии).

Содержание уведомления

В уведомлении обязательно должны быть:

• Дата, время и место проведения собрания.
• Повестка дня с перечнем всех вопросов.
• Форма голосования — в данном случае «очное голосование».
• Метод подсчёта кворума: 50 % + 1 голос от общего числа голосов собственников дома.
• Контакт инициатора для дополнительных вопросов.

Подготовка к очному собранию

Документы

• Реестр собственников помещений с указанием долей в праве общей собственности (берётся из ЕГРН).
• Формы (бюллетени) для голосования по каждому вопросу повестки.
• Журнал регистрации участников.
• Проект решений по каждому вопросу.
• Устав ТСЖ и протоколы предыдущих ОСС (для справки).

Помещение и оборудование

• Забронировать помещение (дворовой клуб, актовый зал, подъезд с достаточной вместимостью).
• Обеспечить систему озвучивания и, при необходимости, онлайн-трансляцию (если устав разрешает).
• Изготовить таблички/бейджики с ФИО и долей собственности для быстрой идентификации.

Ход очного собрания

1. Регистрация участников. Проверяются паспорта/доверенности и подтверждается право голоса.
2. Установление кворума. Секретарь оглашает общее количество голосов и количество зарегистрированных.
3. Выбор председательствующего и секретаря собрания.
4. Обсуждение вопросов повестки по порядку.
5. Голосование:
   • открытое, поднятием рук;
   • закрытое — бюллетенями (если уставом предусмотрено).
6. Подсчёт голосов и составление протокола.

Принятие решения: сколько голосов нужно

Оформление результатов

1. Протокол ОСС подписывают председательствующий и секретарь.
2. Подсчётный лист с результатами по каждому вопросу прилагается к протоколу.
3. Обязательное уведомление всех собственников о принятых решениях в течение 10 дней:
   • размещение на доске объявлений;
   • отправление копий по почте или e-mail;
   • публикация на сайте ТСЖ.
4. Хранение документов не менее 3 лет (по требованию Роспотребнадзора и жилищной инспекции).

Распространённые ошибки и как их избежать

• Недостаточный кворум. Всегда проверяйте реестр собственников перед собранием: отсутствие хотя бы одного голоса может сделать решение недействительным.
• Нарушение сроков уведомления. Отправьте уведомления за 12–14 дней, чтобы гарантировать 10-дневный срок.
• Неправильная форма бюллетеня. Используйте типовые формы или шаблоны Росреестра.
• Отсутствие журнала регистрации. Без него доказать кворум и участие будет сложно.

Пример временного регламента очного ОСЖ (30 минут)

1. 14:00 – 14:05 Открытие, регистрация.
2. 14:05 – 14:10 Установление кворума, выбор президиума.
3. 14:10 – 14:30 Вопрос № 1: выбор управляющей компании – обсуждение и голосование.
4. 14:30 – 14:50 Вопрос № 2: утверждение годового бюджета – обсуждение и голосование.

Контакты для консультаций и помощи в проведении очного собрания

• Жилищная инспекция города/региона
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  Эл. почта: zhk@gov.ru
• Региональный центр «ЖКХ-контроль»
  Консультации по процедуре ОСС, юридическая помощь.
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Сайт: www.jkh-c.ru
• Госуслуги (раздел «Моё жильё»)
  Онлайн-консультации и шаблоны документов.
  Сайт: gosuslugi.ru
• Юридическая служба КонсультантПлюс
  Тел.: +7 (495) -80-05-00
  Сайт: consultant.ru
• Телеграм-канал «ТСЖ Помощь»
  Ежедневная поддержка и обмен опытом между председателями ТСЖ.
  Поиск в Telegram: @tsjpomoshh

Полезная памятка: сохраните этот чек-лист себе, распечатайте и держите на каждом собрании; Он поможет не пропустить ни одного важного шага и избежать судебных споров в будущем.