Обязательные документы для управляющей компании

Соберём за 5 минут все бумаги, без которых управдома не пропустят ни одного собрания жильцов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Что обязательно должно быть в офисе УК

  1. Учредительные документы
    • Устав (с последними изменениями).
    • Учредительный договор / решение единственного участника.
    • Свидетельство о гос. регистрации ИП или ООО.
    • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 30 дней.
  2. Лицензия и разрешения
    • Лицензия на управление многоквартирными домами (№, срок действия, кем выдана).
    • Приказ о включении в муниципальный перечень управляющих компаний (публикуется в ГИС ЖКХ).
  3. Договорные и правовые документы
    • Договор управления МКД (или протокол общего собрания о выборе способа управления).
    • Муниципальный контракт/концессия, если есть.
    • Доверенности на подписание договоров.
  4. Техническая и эксплуатационная документация
    • Паспорт МКД, технический план, экспликации.
    • Журнал вводного инструктажа (для персонала).
    • Акты ввода лифтов, ИТП, ГВС и др. в эксплуатацию.
  5. Финансовая и бухгалтерская отчетность
    • Учетная политика по ПБУ и налоговому учету.
    • Годовой отчет о выполнении договора управления за предыдущий год (ст. 162 ЖК РФ).
    • Квитанции-образцы, платежные документы.

Документы, которые УК обязана предоставлять жильцам

Информация размещается:

  • На официальном сайте УК и ГИС ЖКХ.
  • На информационном стенде в подъезде/офисе.
  • По письменному запросу собственника — в течение 10 рабочих дней.
Что предоставляем Формат/пример
Наименование, ОГРН, ИНН, юр. адрес ООО «ЖКС-Центр», ОГРН 1157746789123, 123456, г; Москва, ул. Новая 1
№, срок и орган, выдавшая лицензию № 123-УК-2025 от , выдана Департаментом ЖКХ г. Москвы
Режим работы и прием граждан Пн-Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00
Телефоны +7 (495) 123-45-67 (аварийная служба 24/7), +7 (495) 123-45-68 (бухгалтерия)
Сайт и ГИС ЖКХ uk-example.ru, dom.gosuslugi.ru
Минимальный перечень работ и услуг 277 позиций (утв. ПП РФ № 75 от ; список конкретизируется для каждого дома).
Тарифы и размер платы Размещены в разделе «Тарифы» сайта и обновляются ежеквартально.
Годовой отчет

Какие сведения УК НЕ обязана заверять

  • Копии платежек, квитанций и прочие документы законом не требуют заверения печатью.
  • Запросы на информацию не требуют нотариального подтверждения.

Ответственность за отсутствие документов

  • Административный штраф: до 50 000 ₽ на юр. лицо (ст. 7.22 КоАП РФ).
  • Расторжение договора управления по инициативе собственников (ч. 7 ст. 162 ЖК РФ).
  • Временная управляющая организация: при неустранении нарушений за 2 месяца муниципалитет назначает временную УК из специального перечня (п. 3.1 ПП РФ № 75).

Контакты для обращений

Управляющая компания «ЖКС-Центр»

  • Центральный офис: 123456, г. Москва, ул. Новая, д. 1, офис 101
  • Телефон горячей линии: +7 (495) 123-45-67 (круглосуточно)
  • Электронная почта: info@uk-example.ru
  • Официальный сайт: https://uk-example.ru
  • ГИС ЖКХ карточка дома: Перейти
  • WhatsApp/ Telegram «УК онлайн»: wa.me/74951234567

Дополнительные государственные контакты

  • Госжилинспекция Москвы: +7 (495) 633-33-33, gzhi.mos.ru
  • Москоммунсервис: ###-###-#### (бесплатно по РФ)

При обращении в УК укажите адрес дома, ФИО, контактный телефон и суть вопроса — ответ поступит в течение 3 рабочих дней.