С 2026 года товарищество собственников жилья (ТСЖ) обязано вести полный, актуальный и достоверный учёт сведений о многоквартирном доме и размещать их в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
Ниже приведена подробная памятка: что именно нужно опубликовать, в какие сроки и куда обращаться за помощью.

Что такое ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это федеральный портал (dom.gosuslugi.ru), через который собственники, управляющие организации, Росреестр и органы местного самоуправления обмениваются актуальными данными о жилых и нежилых помещениях.

Какие сведения ТСЖ обязано размещать

2.1 Реестр собственников помещений

• ФИО или наименование юридического лица;
• Размер доли (в % или кв. м);
• Контактные данные (e-mail, телефон, почтовый адрес);
• Данные из ЕГРН (кадастровые номера, площадь, этаж, планировка).

2.2 Технические и эксплуатационные характеристики дома

1. Год постройки, материал несущих стен и перекрытий;
2. Общая площадь дома и всех помещений;
3. Инженерные системы (отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение, газ);
4. Информация о лифтах, мусоропроводах, подвалах, чердаках;
5. Состояние общего имущества (акты обследований, дефектные ведомости, даты последнего капремонта).

2.3 Договоры и финансовая информация

• Договор управления (скан-копия + основные параметры: срок, плата за содержание, перечень услуг);
• Квитанции и начисления за последние 3 года;
• Отчёты о расходовании средств (годовые балансы, акты выполненных работ, чеки, накладные);
• Решения общих собраний (протоколы, повестки, кворум, итоги голосования).

2.4 Реестр заявок и обращений граждан

ТСЖ обязано фиксировать каждую заявку жильца (Аварийно-диспетчерская служба, электронная приёмная, электронная почта) и выкладывать:

• Дату поступления;
• Суть проблемы;
• Срок устранения;
• Фактическую дату выполнения и комментарий подрядчика.

Сроки размещения информации

Пошаговая инструкция для ТСЖ

1. Получите электронную подпись (КЭП) для юр. лица в удостоверяющем центре ФНС или через «Госуслуги».
2. Зарегистрируйтесь в ГИС ЖКХ:
   • Зайдите на dom.gosuslugi.ru → «Регистрация юридического лица»;
   • Введите ИНН, ОГРН, выберите «ТСЖ» в выпадающем списке формы организации;
   • Подтвердите КЭП → дождитесь письма с логином и паролем.
3. Заполните карточку дома (раздел «Мой дом» → «Добавить объект»):
   
   укажите адрес, кадастровый номер, паспорт дома (можно загрузить PDF).
4. Загрузите реестр собственников:
   
   в личном кабинете выберите «Импорт из ЕГРН» (автоматически подтянет данные из Росреестра) или «Ручной ввод», если есть ошибки в ЕГРН.
5. Разместите документы:
   • «Финансовые документы» → загрузите годовой отчёт, квитанции;
   • «Общее собрание» → загрузите протокол, счётную комиссию, бюллетени;
   • «Заявки» → создайте шаблон обращения и отслеживайте статус.
6. Проверьте публичность: нажмите «Опубликовать» → убедитесь, что данные отображаются в открытом доступе по адресу дома.

Ответственность за нарушение

За неразмещение или размещение недостоверной информации ТСЖ может получить:

• Административный штраф до 50 000 руб. на юр. лицо (ст. 7.21.2 КоАП РФ);
• Предписание жилищной инспекции с обязательным устранением нарушений в 30-дневный срок;
• Ограничение доступа к субсидиям и программам капремонта из регионального бюджета.

Контакты для обращений и помощи

Полезные сервисы и шаблоны документов

• Шаблон годового отчёта ТСЖ – скачать Excel-шаблон;
• Форма протокола общего собрания – скачать Word-шаблон;
• Видеоинструкции – канал ГИС ЖКХ на YouTube.

Следуя данной памятке, ТСЖ оперативно и корректно заполнит ГИС ЖКХ, избежит штрафов и повысит прозрачность для собственников.