В этой статье собраны самые востребованные образцы документов, которые понадобятся при создании и функционировании ООО. Все примеры приведены в актуальной редакции на март 2026 года.
Учредительные документы
1.1 Устав ООО (обновлённый образец 2026)
Содержит:
- полное и сокращённое наименование общества;
- сведения о местонахождении;
- порядок образования уставного капитала и ответственность участников;
- органы управления и порядок принятия решений;
- правила распределения прибыли и покрытия убытков.
1.2 Решение единственного участника о создании ООО
Актуальный формат ФНС № Р11014.
- ФИО и паспортные данные единственного учредителя;
- размер уставного капитала и доля участника;
- назначение директора и главного бухгалтера;
- юридический адрес и контактный e-mail общества.
Регистрационные формы ФНС
2.1 Заявление о государственной регистрации (форма Р11001)
Важно 2026:
- подаётся только в электронном виде через сервис «Госуслуги-Бизнес»;
- требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) любого из заявителей.
2.2 Уведомление о выборе ОСНО или УСН
Форма 26.2-1 подаётся одновременно с формой Р11001. Срок подачи, 30 календарных дней с даты регистрации ООО.
Внутренние приказы и положения
3.1 Приказ о назначении директора
Бланк включает:
- номер и дата приказа;
- ФИО руководителя, ИНН, СНИЛС;
- основание (решение участника/решение собрания);
- оплата труда и порядок премирования.
3.2 Положение о филиале (обязательно для открытия обособленного подразделения)
Ключевые разделы:
- Цели создания филиала и перечень функций.
- Место нахождения и адрес.
- Права и обязанности руководителя филиала.
- Порядок отчётности перед головной организацией.
- Ответственность за долги и обязательства филиала.
Кадровые документы
4.1 Трудовой договор с директором (образец ГК РФ-2026)
Дополнительно включает:
- условия о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
- ответственность за вред, причинённый ООО;
- порядок досрочного расторжения по инициативе участников.
4;2 Доверенность на право подписи первичных документов
Форма М-2а (утв. ФНС 2025):
- ФИО доверенного лица и номер паспорта.
- Перечень документов, которые может подписывать сотрудник (счета-фактуры, акты, накладные).
- Срок действия — не более 3 лет.
- Обязательная печать и подпись руководителя.
Бухгалтерские и налоговые формы
5.1 Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) при УСН
С 2026 года ведётся исключительно в электронном виде. Формат XML утверждён приказом ФНС № ЕД-7-3/752.
5.2 Единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ)
Квартальная форма, сдаётся до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Печати и штампы
- Круглая печать ООО — обязательна для договоров и банковских документов.
- Штамп «Получено» — применяется на входящей корреспонденции.
- Штамп «Копия верна», заверяет ксерокопии документов для ФНС и банков.
Контакты для обращений
ФНС России
Официальный сайт: www.nalog.gov.ru
Горячая линия: ###-###-####
Минэкономразвития РФ
Поддержка бизнеса: regulation.gov.ru
Телефон: +7 (495) -80-76-33
Федеральная нотариальная палата
Консультации по заверению доверенностей: notariat.ru
Телефон: +7 (495) -87-44-44
Госуслуги-Бизнес
Электронная подача документов: gosuslugi.ru/biz