С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения‚ внесённые Федеральным законом от № 140-ФЗ:
все ключевые перевозочные и экспедиторские документы должны оформляться исключительно в электронном виде.
Компания «Электрон» уже первой среди участников рынка полностью перевела свои операции на цифровые накладные и
заказы на автомобильные перевозки‚ продемонстрировав‚ как безболезненно проходит трансформация логистики.
Что именно изменилось для автотранспортного предприятия?
- Транспортная накладная теперь формируется в формате ЭПД (электронный перевозочный документ) и
мгновенно попадает в ГИС ЭПД. - Заказ-заявка на перевозку создаётся контрагентом в едином цифровом сервисе и автоматически
поступает водителю в мобильное приложение «Госуслуги Авто». - Экспедиторские документы (поручение экспедитору‚ экспедиторская и складская расписки)
подписываются электронной подписью и не требуют бумажного дубля. - Путевой лист выдаётся в виде QR-кода‚ который можно предъявлять на любом посту ДПС или
весогабаритном контроле.
Поэтапный план перехода (утверждён Минтрансом РФ)
- II квартал 2026 г., публикуется окончательный перечень исключений‚ когда допускается
бумажный формат (например‚ аварийные ситуации или технический сбой ГИС). - С г. — полный запрет на бумажные накладные для автомобильных‚ железнодорожных
и авиаперевозок. - Декабрь 2026 г., вводится обязательная интеграция с ГИС ЭПД всех операторов‚
осуществляющих перевозки в России.
Преимущества для бизнеса
- Минимизация бумажного документооборота — экономия до 60 % времени логистов.
- Снижение издержек на печать‚ архивирование и доставку оригиналов.
- Скорость проверки — инспектор ГИБДД сканирует QR-код и моментально получает достоверные данные.
- Исключение подделок, электронная подпись и хеш-суммы защищают документ от изменений.
- Прозрачность для клиентов, отслеживание груза в режиме реального времени через ГИС ЭПД.
Как подключиться к системе
Автотранспортному предприятию необходимо выполнить 4 простых шага:
- Получить электронную подпись (КЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Подать заявку на подключение к ГИС ЭПД через личный кабинет на портале epd.gov.ru.
- Настроить обмен с бухгалтерской системой (1С‚ SAP или другая) по API ГИС ЭПД.
- Пройти обучение водителей и диспетчеров работе с мобильным приложением «Госуслуги Авто».
Контакты для обращений и поддержки
Министерство транспорта Российской Федерации
Официальный сайт: https://mintrans.gov.ru
Горячая линия по переходу на ЭПД: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Электронная приёмная: https://mintrans.gov.ru/feedback
Комитет Ленинградской области по транспорту
Официальный сайт: https://transport.lenobl.ru
Отправить обращение: https://transport.lenobl.ru/ru/contact/reception/
Телефон справочной службы: +7 (812) -77-77-77
Техническая поддержка ГИС ЭПД
E-mail: support@gis-epd.ru
Чат-бот в Telegram: @GISEPD_bot
Режим работы: 7 × 24 часа
Консультации по электронной подписи
- АО «ФНС-Диалог», www.diasoft.ru‚ +7 (495) -37-77-77
- ООО «Калуга-Астрал» — www.astral.ru‚ ###-###-####
- ООО «ЦентрКод» — www.center.kod.ru‚ +7 (812) -12-12-12
Что важно помнить
Очень важно: даже если у вас осталась бумажная накладная‚ с 1 сентября 2026 года она
не будет считаться действительной без одновременного дубля в ГИС ЭПД. Поэтому подключайтесь заранее‚
проверяйте интеграцию с вашей учётной системой и обучайте персонал.
Невероятно важно: все электронные документы должны быть подписаны квалифицированной
электронной подписью (КЭП) строго в установленные сроки. Нарушение сроков влечёт штрафы до 50 000 ₽
за каждый случай и возможную приостановку деятельности транспортного предприятия.