Ежегодно товарищество собственников жилья (ТСЖ) обязано проводить очередное общее собрание собственников помещений (далее — ОСС). Помимо очередного, могут созываться внеочередные собрания. Независимо от формы (очная или заочная) любое ОСС завершается оформлением протокола, который имеет значение официального решения собственников и должен соответствовать требованиям Жилищного кодекса РФ и Федерального закона «О товариществах собственников жилья».

Порядок подготовки и проведения общего собрания собственников

Формы проведения

• Очная форма (совместное присутствие), собственники лично собираются в одном помещении для обсуждения и голосования.
• Заочная форма — собственники дают свои голоса письменно (листы голосования) без личного присутствия.
• Смешанная форма — часть вопросов решается очно, часть — заочно.

Этапы подготовки

1. Определение повестки дня. Инициатор составляет перечень вопросов, подлежащих обсуждению и голосованию.
2. Извещение собственников. За 10 дней до даты проведения (или за 20 дней при внесении изменений в устав) направляются:
   • письменные извещения на адрес каждого собственника;
   • размещение информации на доске объявлений и официальном сайте ТСЖ;
   • электронная рассылка (если собственники дали согласие).
3. Формирование списков собственников (уточняются площади долей и размер голосов).
4. Определение даты, места и времени проведения (для очной формы) или порядка заочного голосования.

Кворум и принятие решений

Кворум — это наличие собственников или их представителей, владеющих более 50 % общей площади помещений в МКД.

• Если кворум не достигнут, повторное собрание созывается не ранее чем через 30 дней. На повторном собрании решения могут приниматься по вопросам повестки дня при любом количестве голосов (если иное не установлено уставом).
• Вопросы, требующие квалифицированного большинства (2/3 или 100 % голосов), строго регламентируются ЖК РФ (например, реконструкция, перепрофилирование общего имущества).

Порядок составления протокола общего собрания ТСЖ

Обязательные реквизиты протокола

1. Полное наименование ТСЖ.
2. Дата и место проведения (или сроки заочного голосования).
3. Форма проведения (очная/заочная/смешанная).
4. Повестка дня полностью (вопросы в той же формулировке, что в извещении).
5. Общая площадь помещений в МКД и площадь, за которую проголосовали собственники.
6. Список присутствующих или представителей (Ф. И. О., номер квартиры/помещения, доля в праве общей собственности, размер голоса);
7. Результаты голосования по каждому вопросу:
   • количество голосов «за», «против», «воздержались»;
   • процентное соотношение к общей площади;
   • вынесенное решение: «принято / не принято».
8. Подписи:
   • председательствующего на собрании (чаще всего — председатель правления ТСЖ);
   • секретарь собрания;
   • члены счётной комиссии (если избирались).
9. Место хранения бюллетеней и иных подтверждающих документов.

Особенности заочной формы

• Каждый собственник подписывает лист (бюллетень) голосования с указанием своего голоса.
• Бюллетени прилагаются к протоколу.
• В протоколе делается отметка: «Собрание проведено в заочной форме. Бюллетени хранятся вместе с протоколом».

Подписание протокола

Очная форма: протокол подписывается сразу после подведения итогов голосования всеми лицами, указанными в п. 8.

Заочная форма: протокол подписывается после окончания срока приёма бюллетеней. Если собственник не может явиться для подписания, он может направить доверенность на представителя либо подписать протокол позднее (в течение 10 дней после получения копии), если это предусмотрено уставом.

Хранение и публикация

• Оригинал протокола хранится не менее 3 лет (рекомендуется, постоянно) в правлении ТСЖ.
• Не позднее 10 дней после окончания собрания копия протокола и тексты принятых решений размещаются:
  • на официальном сайте ТСЖ (если есть);
  • на доске объявлений в подъезде;
  • направляются собственникам по запросу.
• Если решения подлежат государственной регистрации (например, изменения в устав), протокол сдаётся в МФЦ/Росреестр в установленный срок.

Примеры формулировок решений в протоколе

• Утверждение годового отчёта и баланса:
  «Утвердить годовой отчёт правления ТСЖ и годовой бухгалтерский баланс за 2025 год».
• Утверждение планового бюджета:
  «Утвердить смету доходов и расходов на 2026 год в сумме 5 450 000 руб.».
• Изменение размера обязательных платежей:
  «С установить размер взносов на капремонт 9,5 руб./м²».
• Избрание членов правления:
  «Избрать правление ТСЖ в составе: Иванов И.И., Петрова Н.В., Сидорова О.П.».

Ответственность за нарушения

Нарушение порядка созыва, кворума или оформления протокола может стать основанием для:

• обжалования решений в суде;
• привлечения к административной ответственности (ст. 6.3.1 КоАП РФ);
• отказа в регистрации изменений.

Контакты и справочные ресурсы

• Жилищная инспекция вашего региона — проверка правильности проведения ОСС, консультации.
• Многофункциональный центр (МФЦ) — приём документов на регистрацию изменений устава.
• Росреестр, государственная регистрация изменений ЕГРЮЛ/ЕГРН.
• Республиканская/краевая жилищная консультация — образцы протоколов, методичные материалы.
• Общероссийская ассоциация ТСЖ/ЖКХ
  • тел.: ###-###-#### (горячая линия);
  • сайт: roskvartal.ru — юридические консультации и шаблоны документов.
• Территориальное отделение «ЖКХ Контроль» — помощь в организации собраний и составлении протоколов.

Данная статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на 24 марта 2026 г. Перед применением уточняйте изменения в ЖК РФ и уставе вашего ТСЖ.