Почему важно правильно оформить заявление
Главное помнить: председатель правления ТСЖ сочетает в себе функции работодателя и наёмного управляющего. Без официально оформленного отпуска он не может покинуть пост даже на один день, иначе:
- банк может заморозить счета ТСЖ из-за отсутствия подписи;
- во время форс-мажора (прорыв трубы, пожар) страховая откажет в выплате;
- жильцы смогут обжаловать любые решения, принятые в период «бессрочного» отсутствия.
Кому адресовать заявление
Обратите внимание: заявление не пишется «себе самому». Председатель правления подотчётен:
- Общему собранию членов ТСЖ (самый верхний орган власти).
- Правлению ТСЖ (если в Уставе предусмотрена коллегиальная подпись).
- Ревизионной комиссии/контролёру, если таковые выделены Уставом.
Минимальный пакет документов
- Заявление на отпуск (2 экземпляра с отметкой о приёме).
- Приказ о предоставлении отпуска, подписанный временно исполняющим обязанности.
- Протокол заседания правления/общего собрания о назначении временно исполняющего обязанности председателя.
- Доверенность на подпись банковских документов (если счёт ТСЖ не привязан к электронной подписи).
Образец заявления
Иванова Ивана Ивановича
Заявление
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 апреля 2026 г. по 28 апреля 2026 г. включительно (14 календарных дней).
О временном исполняющем обязанности председателя правления прошу назначить заместителя председателя Петрова Петра Петровича.
Приложения:
Копия решения общего собрания членов ТСЖ от № 5.
Копия приказа о назначении заместителя председателя от № 17-П.
«___» __________ 2026 г. _____________ /Иванов И.И./
Шаблон приказа о предоставлении отпуска
После одобрения заявления правлением или общим собранием выдаётся приказ:
г. Москва 14 марта 2026 г.
О предоставлении отпуска
Председателю правления ТСЖ «Название» Иванову И.И. предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск:
с 15 апреля 2026 г. по 28 апреля 2026 г.
Во время отпуска временно исполняющим обязанности председателя правления назначить Петрова П.П.
Основание: заявление Иванова И.И. от № 3, протокол общего собрания членов ТСЖ от № 5.
Председатель правления _____________ /Иванов И.И./
(подпись ставится до начала отпуска)
Контакты для консультаций и обращений
- Жилищная инспекция города/региона:
тел. ###-###-#### (единая горячая линия), сайт жилищная-инспекция.рф - Минстрой России:
тел. +7 (495) -23-83-10, e-mail: info@minstroyrf.ru - Общероссийский союз собственников жилья (ОРСЖ):
тел. ###-###-####, сайт orsg.ru - Юридическая служба «ЖКХ-Консультант» (платно):
тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: jkh@consult.ru
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Заявление без указания даты начала и окончания отпуска | Считается неоформленным | Указывать точные даты в календарном формате |
| Отсутствие протокола о назначении временного исполняющего обязанности | Банк может отказать в операциях | Созвать внеочередное заседание и оформить протокол |
| Один экземпляр заявления | Невозможно доказать факт подачи | Подавать лично под роспись или почтой с уведомлением |
Самое главное помнить: председатель ТСЖ, это не просто «начальник», а выборный должностной лицо. Любое ваше отсутствие обязательно должно быть оформлено официально, иначе ответственность за возможные убытки ляжет лично на вас. Подготовьте заявление заранее, согласуйте с общим собранием и не забывайте о доверенности на подпись — тогда ваш отдых пройдёт спокойно и без последствий для дома и его жильцов.