Данный документ предназначен для руководителей и специалистов по кадрам управляющих компаний‚ которым необходимо оформить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в соответствии с последними изменениями Трудового кодекса РФ‚ вступившими в силу с 1 января 2023 года. В статье представлены:

• Краткий обзор нормативно‑правовой базы;
• Структура типового ПВТР;
• Пример текста правила с учётом актуальных поправок;
• Контакты для обращений по вопросам разработки и внедрения документа;
• Ключевые моменты‚ которые необходимо помнить.

Нормативно‑правовая база

С 1 января 2023 года в Трудовой кодекс РФ внесены ряд поправок‚ которые касаются:

1. Установления дистанционного и гибкого режима работы;
2. Уточнения порядка отпусков и компенсаций;
3. Обязанностей работодателя по информированию работников о правилах внутреннего трудового распорядка;
4. Ужесточения ответственности за нарушение порядка труда.

Все эти изменения обязаны быть отражены в ПВТР любой организации‚ в т.ч. в управляющих компаниях.

Структура типового правила внутреннего трудового распорядка

Рекомендуемая структура ПВТР выглядит следующим образом:

1. Общие положения
   • Наименование организации‚ юридический адрес;
   • Цель и сфера применения ПВТР;
   • Ссылка на Трудовой кодекс и другие нормативные акты.
2. Трудовая дисциплина
   • Режим рабочего времени (стандартный‚ гибкий‚ дистанционный);
   • Перерывы‚ обеденные часы;
   • Порядок учета рабочего времени (трудовые карты‚ электронные системы).
3. Отпуска и отгулы
   • Основные и дополнительные отпуска;
   • Порядок предоставления и оформления отпусков;
   • Компенсации за неиспользованный отпуск.
4. Оплата труда и надбавки
   • Система тарифов и премий;
   • Порядок расчёта и выплаты заработной платы;
   • Особенности оплаты за сверхурочную работу.
5. Трудовая безопасность и охрана труда
   • Обязанности работников и работодателя;
   • Проведение инструктажей‚ обучение;
   • Контроль за соблюдением ПТБ.
6. Порядок рассмотрения обращений и конфликтных ситуаций
7. Ответственность за нарушение ПВТР
8. Заключительные положения
   • Вступление в силу и порядок внесения изменений;
   • Подписи ответственных лиц.

Пример текста правила (выдержка)

Общие положения

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) утверждены приказом генерального директора ООО «Управляющая компания «Альфа» от № 12.

Правила обязательны для исполнения всеми работниками компании‚ независимо от формы занятости.

Рабочее время

Стандартный рабочий день составляет 8 (восемь) часов‚ с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 12:30‑13:30.

С 1 января 2023 года в компании введён гибкий график: работник может выбрать начало рабочего дня в диапазоне 8:00‑10:00‚ при условии выполнения нормы часов за календарную неделю.

При работе в дистанционном режиме работник обязан быть доступным в указанные часы и вести учёт рабочего времени в корпоративной системе «TimeKeeper».

Отпуска

Ежегодный основной отпуск предоставляется в размере 28 календарных дней.

В случае невозможности использования отпуска в текущем календарном году‚ согласно поправкам ТК от 2023 г.‚ отпуск может быть перенесён на следующий год‚ но не более чем на 12 месяцев.

Обращения работников

Все вопросы‚ связанные с применением Правил‚ а также предложения по их совершенствованию‚ направляются в письменной форме в отдел кадров или юридический отдел.

Контакты для обращений

Для получения консультаций‚ подачи предложений или подачи официальных заявлений используйте следующие контакты:

• Отдел кадров – hr@company.ru‚ телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Юридический отдел – legal@company.ru‚ телефон: +7 (495) -23‑45‑68
• Горячая линия по вопросам охраны труда – 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно)
• Служба внутреннего аудита – audit@company.ru

Самое главное помнить‚ что

Все изменения в ПВТР должны быть оформлены приказом руководителя‚ опубликованы в корпоративном информационном портале и доведены до сведения работников не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента их вступления в силу.

Невыполнение этого требования может привести к административной ответственности организации согласно ст. 75 ТК РФ.

Очень важно

При подготовке ПВТР учитывайте следующие нюансы:

• Согласование новых пунктов с Коллективным договором (если он существует);
• Проведение инструктажей по изменённым правилам в течение 3‑х дней после их утверждения;
• Хранение копий ПВТР в электронном виде и их доступность для всех работников;
• Регулярный мониторинг изменений в Трудовом кодексе и своевременное обновление ПВТР.

Разработка и внедрение актуального правила внутреннего трудового распорядка – это обязательный элемент управления персоналом в любой управляющей компании. Соблюдение требований законодательства‚ а также чёткая система коммуникаций (контакты для обращений) позволяют минимизировать риски конфликтов и штрафных санкций‚ повышая тем самым эффективность работы организации.

Если у вас возникли вопросы по адаптации ПВТР под специфику вашей компании‚ обратитесь по указанным выше контактам – наши специалисты помогут вам подготовить документ‚ полностью соответствующий текущим нормативным требованиям.