Актуально на март 2026 года.
Ниже приведены типовые формы протоколов, которые используются при проведении общих собраний членов жилищно-строительного кооператива (ЖСК). Каждый образец соответствует требованиям Федерального закона от № 218-ФЗ «О жилищных кооперативах» и Гражданского кодекса РФ.

Общие требования к протоколу общего собрания ЖСК

• Обязательные реквизиты:
  • Полное наименование кооператива.
  • Дата и время проведения собрания.
  • Место проведения (адрес помещения).
  • Форма проведения: очная, заочная или смешанная.
  • Сведения о кворуме (количество присутствующих / проголосовавших).
• Подписи:
  • Председатель собрания.
  • Секретарь собрания.
  • Не менее двух членов счётной комиссии.
• Хранение:

  Протокол хранится в оригинале в течение не менее 3 лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРЖСК (п. 7 ст. 48.1 Закона № 218-ФЗ).

Образец протокола очного общего собрания

ПРОТОКОЛ
№ 3/2026
Общего собрания членов жилищно-строительного кооператива «СтройИнвест-ЖСК»

Город Воронеж 
«23» марта 2026 г.

Место проведения: г. Воронеж, ул. Ленина, д. 10, офис 401. 
Форма: очная. 
Начало: 18:00. Окончание: 19:30. 
Кворум: присутствуют 67 членов ЖСК из 85 (78,8 %).

Повестка дня:
Утверждение годового отчёта правления.
Утверждение сметы доходов и расходов на 2026 год.
Избрание членов ревизионной комиссии.

РЕШЕНИЯ:
Годовой отчёт правления утверждён единогласно (67 голосов «за», 0 «против», 0 «воздержались»).
Смета доходов и расходов утверждена большинством (65 «за», 2 «против»).
В ревизионную комиссию избраны: Иванова Е.А., Смирнов А.В., Крылова Т.Н.

Подписи:
Председатель собрания: _________________ /Петров А.В./ 
Секретарь собрания: ____________________ /Сидорова М.Л./ 
Члены счётной комиссии: _______________ /Козлов И.Н./, _______________ /Васильева О.П./

Образец протокола заочного (очно-заочного) собрания

ПРОТОКОЛ
№ 4/2026Заочного голосования членов жилищно-строительного кооператива «СтройИнвест-ЖСК»

Город Воронеж 
Период голосования: с «01» марта 2026 г. по «20» марта 2026 г. включительно.

Повестка дня:
Одобрение капитального ремонта кровли (смета 3 450 000 руб.).

- Всего членов ЖСК: 85.
- Приняли участие: 72 (84,7 %).
- За: 58 (80,6 % от участвовавших).

- Против: 12 (16,7 %).
- Воздержались: 2 (2,7 %).

Решение считается принятым, так как за него проголосовало более 50 % присутствующих.

Подписи:
Председатель счётной комиссии: _________________ /Романова Л.И./ 
Члены счётной комиссии: ______________________ /Григорьев С.Е./, ______________________ /Фокина А.А./

Образец приложения к протоколу (лист регистрации участников)

ПРИЛОЖЕНИЕ
к протоколу № 3/2026 от 

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ

№ п/п | Ф.И.О. члена ЖСК | № пая (доля) | Подпись
------|------------------|--------------|--------1 | Петров А.В. | 25 | ________
2 | Сидорова М.Л. | 17 | ________
...

Как оформить протокол при внесении изменений в ЕГРЖСК

Если по итогам собрания принято решение, подлежащее внесению в Единый государственный реестр жилищных и жилищно-строительных кооперативов (ЕГРЖСК), дополнительно подготавливается:

1. Заявление по форме Р14001 (для изменений устава, состава правления и т.д.).
2. Копия протокола, заверенная нотариально.
3. Доверенность на представителя (если подаётся через МФЦ/ИФНС).

Актуальные поправки Воронежской областной думы (март 2026)

Важно! С 01 июля 2026 года в Воронежской области вступает в силу региональный закон, обязывающий инициаторов общего собрания членов ЖСК:

• Не позднее чем за 10 дней до собрания направлять в Госжилинспекцию Воронежской области уведомление о дате, месте и повестке дня (форма утверждается приказом № 22-пр/2026).
• Размещать проект протокола на официальном сайте кооператива (или на портале «Госуслуги Воронежской области») не позднее 3 рабочих дней после подписания.
• Хранить электронную копию протокола в формате PDF/A не менее 5 лет.

Контакты для обращений

Пошаговая инструкция по подготовке протокола

1. За 20 дней до собрания: правление формирует повестку и рассылает уведомления членам.
2. За 10 дней до собрания: направляем уведомление в Госжилинспекцию (по почте или через ЭДО).
3. В день собрания:
   • Ведём регистрацию участников (лист регистрации).
   • Фиксируем кворум (количество присутствующих).
   • Оформляем протокол, все подписи ставятся в день собрания.
4. В течение 3 дней: публикуем протокол на сайте кооператива и направляем в Госжилинспекцию электронную копию.
5. В течение 5 дней: при необходимости нотариально заверяем копию и подаём в ИФНС/МФЦ для внесения изменений в ЕГРЖСК.

Частые ошибки при оформлении протоколов

• Отсутствие кворума – фиксируйте количество присутствующих (по числу членов, а не площади).
• Неверная форма голосования – заочное собрание требует листа голосования, а не просто подписи.
• Подпись одним лицом – минимум три подписи: председатель, секретарь, два члена счётной комиссии.
• Неправильная дата – датой протокола считается день, когда были поставлены последние подписи.

Используйте приведённые образцы как шаблон, внося корректировки в соответствии с уставом вашего ЖСК и требованиями регионального законодательства.
Удачного собрания!