Собственники многоквартирного дома (МКД), объединившиеся в товарищество собственников жилья (ТСЖ), обязаны не только содержать общее имущество, но и правильно учитывать все денежные потоки, включая коммунальные платежи и взносы на содержание и ремонт. Ниже ― подробная инструкция по типовым бухгалтерским проводкам, применяемым при начислении и оплате коммунальных услуг, если ТСЖ использует упрощённую систему налогообложения (УСН).
Какие поступления считаются «коммунальными»
- Целевые поступления от собственников за коммунальные услуги (водоснабжение, отопление, электричество, газ, вывоз мусора и др.).
- Арендная плата за пользование общедомовым имуществом (антенны, рекламные конструкции и т.п.).
- Пени и штрафы, полученные от собственников-неплательщиков.
- Компенсации от ресурсоснабжающих организаций (перерасчёты, переплаты).
Счета учёта, которые задействованы
| № счёта | Назначение |
|---|---|
| 50 | Касса (наличные расчёты) |
| 51 | Расчётный счёт (безнал) |
| 55 | Специальные счета (капремонт, резервы) |
| 76 | Расчёты с разными дебиторами и кредиторами (собственники, РСО) |
| 86 | Целевое финансирование (членские взносы, целевые платежи) |
| 91 | Прочие доходы и расходы (пени, штрафы) |
Пошаговые проводки
Начисление коммунальных платежей собственникам
Дт 76 (субконто «Собственники») Кт 86 (субконто «Целевые поступления на оплату коммунальных услуг»)
Сумма: по счетам-фактурам РСО и показаниям ИПУ/ОДПУ.
Получение денег от собственников
- Наличные в кассу:
Дт 50 Кт 76 - Безналичное поступление на расчётный счёт:
Дт 51 Кт 76
Перечисление денег ресурсоснабжающим организациям (РСО)
Дт 76 (субконто «РСО») Кт 51
Подтверждающие документы: платёжные поручения, акты сверки.
Возврат переплаты собственнику
Дт 86 Кт 76
Дт 76 Кт 50/51
Поступление пени за просрочку оплаты
Дт 50/51 Кт 91.1
Пени не являются целевым финансированием, поэтому учитываются на счёте 91 и включаются в налогооблагаемую базу при УСН «Доходы».
Особые случаи
Учёт средств на капитальный ремонт
- Начисление взносов:
Дт 76 Кт 86.2 - Перечисление на спецсчет:
Дт 55 Кт 51 - Оплата подрядчику:
Дт 60 Кт 55
Оплата через «УК-посредника»
Если услуги РСО поступают через управляющую компанию, а ТСЖ только собирает деньги:
- Дт 76 (УК) Кт 51
- Дт 86 Кт 76 (УК)
Краткий пример одного месяца
- 1 марта 2026 г. начислено населению за отопление 480 000 ₽
- 10 марта поступило 450 000 ₽ от жильцов
- 15 марта перечислено теплоснабжающей организации 480 000 ₽
| Дата | Операция | Дебет | Кредит | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| Начисление | 76 | 86 | 480 000 | |
| Поступление от жильцов | 51 | 76 | 450 000 | |
| Оплата РСО | 76 (РСО) | 51 | 480 000 |
Отчётность и контроль
- Ежемесячно сверяйте данные счёта 86 с реестром начислений и оплат.
- Ежеквартально проверяйте остатки по 76 счёту: дебиторская и кредиторская задолженность.
- Годовой отчёт (баланс, отчёт о целевом использовании средств, отчёт о финансовых результатах) сдаётся в ИФНС и размещается в ГИС ЖКХ не позднее 31 марта.
Контакты для обращений
- Инспекция ФНС России по месту нахождения ТСЖ
Телефон горячей линии ФНС: ###-###-####
Сайт: www.nalog.gov.ru - Региональный оператор капремонта
Уточняйте на портале вашего региона в ГИС ЖКХ. - Электронная отчётность через ТКС
Квалифицированный оператор ЭДО (Sbis, Тензор, Контур-ЭДО и др.). - Консультация специалиста
Галина Варфоломеева, аттестованный главный бухгалтер ИПБ России
Email: consult@buh-tszh.ru
Тел.: +7 (495) -23-45-67 - Юридическая поддержка РосКвартал
Тел.: ###-###-####
Сайт: roskvartal.ru
Работают по будням 09:00–18:00 МСК.
Важно! Все суммы, поступающие от собственников за коммунальные услуги, не являются доходом ТСЖ при УСН и не облагаются налогом, но требуют строгого раздельного учёта на счёте 86 и обязательного отражения в отчётности.