Самое главное помнить‚ что протокол общего собрания собственников (ОСС)‚ на котором принимается решение о создании товарищества собственников жилья (ТСЖ) или товарищества собственников жилья – негосударственной (ТСЖН)‚ имеет особый юридический статус․ Он — не просто документ о проведённом собрании‚ а ключевой элемент‚ без которого государственная регистрация ТСЖ невозможна․
Нормативные основы
- Приказ Минстроя России от № 44/пр – устанавливает требования к оформлению протоколов ОСС․
- Часть 1․1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ – фиксирует необходимость подписи всех собственников‚ проголосовавших «за» создание ТСЖ(Н)․
- Приказ Минстроя России от № 937/пр – вводит требование подписи в протоколе всех присутствующих на собрании (включая заочные формы)․
Кто именно подписывает протокол?
- Председатель собрания – официальный представитель собрания‚ который ведёт ход совещания․
- Секретарь собрания – отвечает за составление текста протокола и его оформление․
- Счётная комиссия (или её председатель) – проверяет подсчёт голосов и подтверждает результаты․
- Все собственники‚ проголосовавшие «за» создание ТСЖ(Н) – их подписи обязательны именно в этом случае (ч․ 1․1 ст․ 136 ЖК РФ)․ При этом подписи могут быть как в оригинальном протоколе‚ так и в приложении‑реестре‚ если в реестре указано‚ что подпись на бюллетене считается подписью в протоколе․
Если собрание проводится в заочной или комбинированной форме‚ подписи всех участников (присутствующих и заочно проголосовавших) также должны быть зафиксированы в протоколе или в приложениях к нему․
Пошаговая инструкция по оформлению протокола
- Шаг 1․ Подготовка к собранию: составить повестку‚ уведомить собственников (почтовая рассылка‚ электронная почта‚ объявление на доске объявлений)․ Уведомление должно содержать дату‚ время‚ место и порядок голосования․
- Шаг 2․ Проведение собрания: фиксировать присутствие‚ вести голосование‚ фиксировать результаты․
- Шаг 3․ Составление протокола:
- Вводная часть – дата‚ место‚ состав присутствующих‚ кворум (не менее 50 % от общего количества голосов)․
- Основная часть – описание вопросов повестки‚ результаты голосования‚ решение о создании ТСЖ(Н)․
- Приложения – реестр собственников‚ бюллетени‚ листы регистрации голосов․
- Шаг 4․ Подписание:
- Подписывают председатель‚ секретарь и член(и) счётной комиссии․
- Все собственники‚ проголосовавшие «за»‚ ставят свои подписи (или подтверждают подпись в реестре/бюллетене)․
- Шаг 5․ Представление в налоговую службу – подаём оригинала протокола с приложениями в Федеральную налоговую службу (ФНС) для государственной регистрации ТСЖ(Н)․
Почему подписи всех «за» так важны?
Подписи подтверждают‚ что каждый собственник осознанно поддержал создание ТСЖ․ Это:
- Уменьшает риск оспаривания протокола в суде․
- Позволяет налоговой службе убедиться в наличии кворума и законности принятых решений․
- Обеспечивает прозрачность процесса и защищает интересы всех участников․
Практические рекомендации
- Если количество собственников велико (сотни‑тысячи)‚ используйте электронный реестр и цифровые подписи (при наличии согласия всех сторон)․
- В случае невозможности собрать подписи в оригинале‚ в графе «Подпись» указывайте: «Подпись имеется на бюллетене для голосования»‚ а к бюллетеню прикрепляйте пояснение о его юридической силе․
- Храните копию протокола и всех приложений в течение не менее 5 лет (согласно требованиям налоговой службы)․
- Проверяйте соответствие формата протокола требованиям приказа Минстроя – неправильный формат может стать причиной отказа в регистрации․
Контакты для обращений (примерные)
Если у вас возникли вопросы по оформлению протокола‚ кворуму или процессу регистрации ТСЖ‚ можете обратиться по следующим каналам:
- Госжилищная инспекция Курской области
- Адрес: г․ Курск‚ Красная площадь‚ д․ 6
- Телефон (приёмная): 7 (4712) -1-28-31
- Горячая линия: 7 (4712) -4-70-42
- E‑mail: gzhi@reg-kursk․ru
- Федеральная налоговая служба (Региональный отдел)
- Телефон справочной службы: 7 (492) -23‑45‑67
- E‑mail: nalog@kursk-fns․ru
- Юридическая консультация «Жилищный правовед»
- Телефон: 7 (492) -55‑66‑77
- E‑mail: info@zhpravoed․ru
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подписывать протокол‚ если я проголосовал за создание ТСЖ удалённо?
Да․ При удалённом голосовании подпись фиксируется в бюллетене (в электронном виде или на бумаге)‚ а в протоколе указывается‚ что подпись присутствует в бюллетене․
Что делать‚ если часть собственников отказалась ставить подпись?
Если их голоса «за» уже учтены‚ но подпись отсутствует‚ рекомендуется оформить приложение‑реестр‚ где указать: «Подпись подтверждена бюллетенем»․ При этом необходимо сохранить оригиналы бюллетеней в архиве․
Можно ли обойтись без подписи счётной комиссии?
Нет․ Счётная комиссия подтверждает правильность подсчёта голосов‚ её подпись обязательна․
Подписание протокола о создании ТСЖ(Н) – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных актов․ Самое главное помнить‚ что без подписей всех собственников‚ проголосовавших «за»‚ протокол считается недействительным для целей регистрации ТСЖ․ При соблюдении всех требований процесс регистрации проходит быстро и без лишних вопросов со стороны налоговых и жилищных органов․
Дата публикации: 23 марта 2026 г․