Председатель правления товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это не просто «главный» в доме, а официальный руководитель юридического лица, подчиняющийся Жилищному кодексу РФ, Федеральному закону «О некоммерческих организациях» и Уставу конкретного ТСЖ. Поэтому отпуск оформляется так же строго, как и в любой коммерческой компании, но с учётом специфики жилищно-коммунального сектора.

Кому именно адресуется заявление

1. Общему собранию членов ТСЖ (если Устав наделяет его полномочиями утверждать отпуск).
2. Правлению ТСЖ (в большинстве случаев именно правление вправе разрешать краткосрочные отпуска).
3. Ревизионной комиссии/ревизору ТСЖ, если в Уставе прописано обязательное согласование с контрольным органом.
4. Исполняющему обязанности председателя, которого правление временно назначает на период отпуска.

Если в Уставе ТСЖ отдельно не указано, по умолчанию заявление пишется на имя Правления ТСЖ, а копия направляется ревизору/ревизионной комиссии для контроля.

Обязательные реквизиты заявления

• Шапка документа:
  • Наименование ТСЖ (полное и сокращённое).
  • ИНН, ОГРН.
  • Юридический адрес.
  • ФИО заявителя, его должность («Председатель правления ТСЖ»).
• Заголовок: «Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».
• Тело заявления:
  • Дата начала отпуска.
  • Дата окончания отпуска.
  • Количество календарных дней.
  • ФИО и контакты лица, которое временно исполняет обязанности председателя.
  • Ссылка на пункт Устава, разрешающий предоставление отпуска.
• Дата и подпись заявителя.

Пример формулировки

Правлению ТСЖ «Радужный-15»
ИНН 7734567890, ОГРН 1157745678901
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 15, к. 1

Заявление
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне, Иванову Ивану Ивановичу, председателю правления ТСЖ «Радужный-15», ежегодный оплачиваемый отпуск с 07 апреля 2026 г; по 20 апреля 2026 г. включительно (14 календарных дней).
В период моего отсутствия обязанности председателя правления временно исполняет член правления Петрова Ольга Сергеевна (тел.: +7 -99 123-45-67, e-mail: o.petrova@example.com).

Основание: п. 5.3 Устава ТСЖ «Радужный-15».

24 марта 2026 г. _____________ /Иванов И.И./

Порядок согласования

1. Заявление подаётся не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска (если Уставом не установлен иной срок).
2. Правление ТСЖ на своём заседании принимает решение о предоставлении отпуска и назначении временно исполняющего обязанности председателя.
3. Решение правления оформляется протоколом, копия которого вручается заявителю и ревизионной комиссии.
4. Приказ о предоставлении отпуска подписывается исполняющим обязанности председателя и хранится в делах ТСЖ не менее 5 лет.

Что делать, если Правление не собирается

В случае невозможности собрать правление (например, отсутствие кворума) председатель вправе:

• направить заявление по электронной почте всем членам правления;
• дождаться письменного согласия (электронной подписи) большинства;
• оформить решение единолично, поставив в известность ревизионную комиссию и жилищную инспекцию не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска.

Налоги и бухгалтерия

В бухгалтерии ТСЖ отпуск председателя отражается по обычным правилам Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

• начисляется отпускной, который финансируется из средств ТСЖ (взносы собственников);
• в декларации по НДФЛ отражается как обычный доход;
• в отчёте РСО (расчёт страховых взносов) код вида дохода — 2010.

Контакты для уточнений и помощи

Краткая памятка председателю

• Проверь Устав: кто именно утверждает отпуск.
• Подай заявление минимум за 14 дней.
• Назначь временно исполняющего и оформи протокол.
• Предупреди ревизионную комиссию.
• Сдай дела под роспись и сохрани копии документов.

Соблюдая эти простые шаги, председатель правления ТСЖ законно и без риска для дома может уйти в отпуск, сохранив спокойствие как для себя, так и для собственников квартир.