Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления имуществом.
Деятельность ТСЖ регулируется целым комплексом нормативных, учредительных и внутренних документов.
Ниже приведён подробный перечень и описание всех ключевых документов, которыми обязано руководствоваться ТСЖ в 2026 году.

Нормативно-правовые акты

• Жилищный кодекс Российской Федерации (ЖК РФ) — основополагающий закон, регулирующий создание, реорганизацию и ликвидацию ТСЖ (гл. 13–15, ст. 135–148).
• Федеральный закон от № 123-ФЗ «О внесении изменений в ЖК РФ» — ввёл дополнительные требования к уставу, в т.ч. положения о плате за жилое помещение.
• Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» — регламентирует порядок регистрации ТСЖ как юридического лица.
• Федеральный закон от № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве» — применяется при заключении договоров управления новостройками.
• ФЗ № 44-ФЗ и № 223-ФЗ — при проведении закупок товаров, работ и услуг на суммы свыше 100 тыс. руб.
• Гражданский кодекс РФ (части 1–4), общие нормы о некоммерческих организациях, договорах, обязательствах.
• Постановления Правительства РФ, например:
  • ПП РФ № 491 от — «О порядке содержания общего имущества».
  • ПП РФ № 354 от — «О предоставлении коммунальных услуг».
• Региональные законы и постановления, например, Закон Санкт-Петербурга № 728-132 «О фонде капремонта» и др.
• Федеральные стандарты (ГОСТ, СП, СанПиН) — по содержанию жилого фонда, охране труда, противопожарной безопасности.

Учредительные документы

1. Устав ТСЖ — основной внутренний акт, утверждаемый общим собранием. Должен содержать:
   • Наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности.
   • Права и обязанности членов, порядок приёма и исключения.
   • Органы управления: общее собрание, правление, ревизионная комиссия.
   • Источники формирования имущества, порядок распределения прибыли и покрытия убытков.
   • Процедура внесения изменений и ликвидации.
2. Решение общего собрания о создании ТСЖ (протокол с приложенными листами голосования).
3. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН/ИНН) — выдаётся ФНС после внесения записи в ЕГРЮЛ.
4. Приказ ФНС о постановке на налоговый учёт (если не включён в свидетельство).

Внутренние регламенты и локальные акты

• Положение о порядке проведения общих собраний — кворум, формы (очная, заочная, смешанная), сроки уведомлений.
• Регламент правления ТСЖ — частота заседаний, порядок принятия решений, подписание договоров, лимиты расходов.
• Регламент ревизионной комиссии (или внутреннего аудита) — плановые и внеочередные проверки, сроки, отчёты.
• Политика в области закупок, если ТСЖ закупает свыше 100 тыс. руб. в год, должен быть внутренний регламент в соответствии с 44-ФЗ.
• Правила внутреннего распорядка для сотрудников — режим работы, отпуска, дисциплина.
• Инструкции по охране труда и пожарной безопасности — обязательны при наличии персонала.

Кадровые и бухгалтерские документы

1. Учетная политика ТСЖ — утверждается правлением, содержит методику начисления взносов, списание расходов, формы отчетности.
2. Штатное расписание и должностные инструкции управляющего, бухгалтера, уборщиц, слесарей.
3. Трудовые договоры (ГПХ), табели учёта рабочего времени, штрафные и поощрительные приказы.
4. Финансовая отчётность:
   • баланс (форма № 1);
   • отчёт о финансовых результатах (форма № 2);
   • пояснительная записка;
   • отчёт о целевом использовании средств (форма № 6).
5. Книга доходов и расходов — ведётся на основании ст. 346.24 НК РФ при применении УСН.

Техническая и договорная документация

• Технический паспорт дома и поэтажные планы (хранятся в БТИ или ФГУП «Росреестр»).
• Акт ввода дома в эксплуатацию (форма № КС-14).
• Договор управления многоквартирным домом — заключается между ТСЖ и каждым собственником.
• Договоры с ресурсоснабжающими организациями (водоканал, электросети, газ, теплосеть).
• Договоры подряда на обслуживание лифтов, вывоз мусора, клининг, дератизацию.
• Лицензии и сертификаты подрядчиков (например, лицензия МЧС для обслуживания систем пожаротушения).

Документы по работе с собственниками

1. Реестр собственников помещений — ФИО, доля, площадь, контактные данные. Обновляется при каждом переходе права.
2. Листы голосования и протоколы общих собраний — хранятся не менее 3 лет; копии предоставляются по запросу любого собственника (ст. 46 ЖК РФ).
3. Квитанции и платёжные поручения — подтверждение уплаты взносов на содержание и капремонт.
4. Информационные бюллетени (рассылки) — уведомления о собраниях, изменении тарифов, плановых работах.

Ответственность и контроль

Согласно ст. 135.1 ЖК РФ, ТСЖ обязано обеспечить свободный доступ собственников к своим документам в течение часов работы правления или по предварительному запросу в течение 5 рабочих дней.
За отказ предоставить документы предусмотрены штрафы по ст. 7.22 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц).

Контакты для обращений

• Федеральная налоговая служба (ФНС России)
  • горячая линия: ###-###-####
  • сайт: www.nalog.gov.ru
• Государственная жилищная инспекция Санкт-Петербурга
  • тел.: (812) -75-79-99
  • адрес: 191060, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 4
  • сайт: жилищный-контроль.рф
• Региональный оператор капитального ремонта (ФКР СПб)
  • тел.: (812) -23-20-20
  • сайт: фондкапремонт.рф
• Жилищный консультационный центр «РосКвартал»
  • тел.: ###-###-####
  • сайт: roskvartal.ru

Важно! При любом споре или необходимости копий документов обращайтесь в письменном виде к председателю правления ТСЖ.
Заявление составляется в 2-х экземплярах: один остаётся у вас с отметкой о приёме.