Товарищество собственников жилья (ТСЖ) официально считается созданным только после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Однако на практике подтвердить факт существования и правоспособность ТСЖ можно сразу несколькими документами. Ниже приведён подробный список бумаг‚ которые имеют юридическую силу‚ а также пояснения‚ где и как их получить.
Учредительные документы
Устав ТСЖ
- Что это: основной внутренний документ‚ в котором прописаны цели‚ порядок принятия решений‚ права и обязанности собственников.
- Где хранится: у председателя или в управляющей компании‚ заверенный нотариально двумя экземплярами.
- Как получить копию: любой собственник может запросить заверенную копию у председателя правления или через МФЦ (услуга «Предоставление копий документов‚ находящихся в деле юридического лица»).
Протокол общего собрания о создании ТСЖ
- Что это: документ‚ подтверждающий‚ что собственники на общем собрании приняли решение о создании ТСЖ и утвердили устав.
- Обязательные реквизиты: дата проведения‚ кворум (количество голосов «за»)‚ подписи председателя и секретаря собрания.
- Где хранится: вместе с уставом; копия подаётся в налоговую при регистрации.
Решение о назначении председателя и ревизионной комиссии
- Что это: протокол или выписка из протокола‚ где указаны Ф. И. О. председателя и членов ревизионной комиссии‚ сроки их полномочий.
- Практический совет: проследите‚ чтобы дата назначения не превышала трёх лет с момента предыдущего собрания — иначе документ утратит актуальность.
Документы из государственных реестров
Выписка из ЕГРЮЛ
- Что подтверждает: юридический факт существования ТСЖ‚ ОГРН‚ ИНН‚ адрес‚ Ф. И. О. руководителя.
- Форма: электронная (PDF) или бумажная с синей печатью ФНС.
- Срок действия: 5 рабочих дней со дня выдачи.
- Как заказать:
- На сайте service.nalog.ru — бесплатно (электронная подпись не требуется для простой выписки).
- В МФЦ, госпошлина 200 ₽ за бумажную копию.
- Через Госуслуги — доставка курьером или в электронном виде.
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
- Выдаётся один раз при регистрации. Дубликат можно получить в налоговой по месту учёта ТСЖ (бесплатно).
Разрешительные и регистрационные документы
Уведомление о постановке на учёт в Росстат (коды ОКПО‚ ОКВЭД)
- Необходимо для открытия расчётного счёта и заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями.
- Заказывается в территориальном отделении Росстата: лично‚ по почте или онлайн через statreg.gks.ru.
Письмо о присвоении кодов статистики
- Формат — PDF на фирменном бланке Росстата с подписью и печатью.
- Хранится в бухгалтерии ТСЖ; при смене банковских реквизитов требуется свежая выписка.
Документы на помещения и имущество
Технический паспорт БТИ (или кадастровый паспорт)
- Подтверждает общую площадь дома‚ доли собственников‚ места общего пользования.
- Доступ: можно заказать через rosreestr;ru или в МФЦ (услуга «Выписка из ЕГРН»).
Договор управления (или акт приёма-передачи)
- Если ТСЖ решило передать часть функций управляющей компании‚ этот договор подтверждает право ТСЖ распоряжаться общим имуществом.
Бухгалтерская и финансовая отчётность
- Баланс и отчёт о финансовых результатах — ежегодно сдаётся в ФНС. Копии предоставляются собственникам на demand.
- Квитанции и платёжные поручения — подтверждают расходование средств ТСЖ.
- Акты выполненных работ — подписываются председателем и бухгалтером; хранятся 5 лет.
Внутренние регламенты и приказы
Правила внутреннего распорядка
Фиксируют порядок пользования лифтами‚ кладовыми‚ крышей. Подтверждают полномочия ТСЖ регулировать поведение собственников.
Приказы председателя
Обязательны для исполнения всеми членами ТСЖ (например‚ о проведении текущих ремонтов).
Как быстро проверить подлинность документов ТСЖ
- ЕГРЮЛ: введите ОГРН на сайте egrul.nalog.ru, убедитесь‚ что статус «Действующее».
- Росреестр: проверьте кадастровый номер дома и сверьте собственников.
- ФНС: проверьте ИНН и КПП через сервис «Проверь себя и контрагента».
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.nalog.ru
Онлайн-чат: доступен в личном кабинете юридического лица. - МФЦ «Мои документы» г. Москва
Тел.: ###-###-####
Онлайн-запись: mos.ru → Услуги → Бизнес → Регистрация юрлиц - Росреестр (ФГБУ «ФКП Росреестра»)
Тел.: ###-###-####
Личный кабинет: rosreestr.gov.ru - Территориальное отделение Росстата
Адрес: г. Москва‚ Неглинная ул.‚ 12
Тел.: +7 (495) -07-40-40 - Контакт-центр Госуслуг
Тел.: ###-###-####
Чат-бот в мессенджерах: @gosuslugi_bot
Важно помнить: при получении любой выписки или дубликата документа обязательно сверяйте реквизиты (ОГРН‚ ИНН‚ адрес‚ Ф. И. О. председателя). При малейшем расхождении обращайтесь в регистрирующий орган немедленно — ошибки в реестре могут привести к проблемам при заключении контрактов и судах с ресурсоснабжающими организациями.