Качественный и своевременный ремонт многоквартирного дома невозможен без грамотного оформления документов. Управляющая компания обязана соблюдать жилищное законодательство РФ и ряд подзаконных актов. Ниже приведён подробный перечень документов, которые потребуются на каждом этапе ремонтных работ.

Первичные правоустанавливающие документы

• Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) – выписка подтверждает право собственности жильцов на недвижимость и общее имущество дома.
• Технический паспорт дома – содержит сведения о несущих конструкциях, инженерных системах, площадях помещений.
• Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию – необходимо для домов, введённых в эксплуатацию после 1997 г.

Организационные документы УК

• Лицензия на управление многоквартирными домами – выдаётся Роспотребнадзором или региональным жилищным надзором.
• Договор управления с собственниками – заключается на общем собрании; без него ремонт «сверх обязательного» становится незаконным.
• Решение общего собрания собственников – протокол должен содержать:
  1. Перечень предстоящих работ;
  2. Источник финансирования (фонд капремонта, взносы жильцов, бюджет);
  3. Сроки и ответственных лиц.

Проектно-сметная документация

• Техническое обследование здания – проводит аттестованная лаборатория (актуально при капремонте).
• Проект производства работ (ППР) – включает чертёжно-сметную часть и план-график.
• Смета в формате ГЭСН 2020 – утверждается советом МКД или общим собранием.

Допуски и разрешения

• Разрешение на строительство или реконструкцию – выдаётся комитетом архитектуры/Госстройнадзора региона, если ремонт затрагивает несущие конструкции.
• Акт ввода объекта в эксплуатацию (ФОРМА ГС-11) – подписывается представителем Госстройнадзора после завершения капремонта.

Договорные документы с подрядчиком

• Государственный контракт или договор подряда – заключается на конкурсной основе (223-ФЗ или 44-ФЗ при участии средств бюджета).
• Техническое задание (ТЗ) – излагает объём, материалы, сроки, требования к качеству.
• Акты скрытых работ (КС-2, КС-3) – оформляются поэтапно и подписываются представителем УК, подрядчиком и, при необходимости, авторским надзором.

Финансовые и отчётные документы

• Лицевой счёт фонда капитального ремонта – подтверждает наличие денежных средств.
• Отчёт о целевом использовании средств (форма 12-ТЭК) – ежеквартально сдаётся в региональный оператор капремонта.
• Акт приёмки выполненных работ (форма КС-14) – завершающий документ, на основании которого подрядчику производится окончательный расчёт.

Гарантийные обязательства

• Гарантийный паспорт – выдаётся подрядчиком на 5–10 лет (в зависимости от вида работ).
• Журнал учёта гарантийных дефектов – ведётся УК, фиксируются все обращения жильцов и устранённые неполадки.

Контакты для обращений

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ
Адрес: 109074, г. Москва, ул. Школьная, д. 14
Горячая линия: +7 (495) -95-80-00
Официальный сайт: minstroy.gov.ru

Роспотребнадзор
Единая справочная служба: ###-###-####
Онлайн-обращения: rospotrebnadzor.ru/feedback

Жилищный надзор вашего региона
Уточнить номер и адрес можно на сайте госуслуги.рф в разделе «Жилищный контроль».

Региональный оператор капремонта
Каждый субъект РФ имеет собственный фонд капремонта. Найдите свой по ссылке fondkapremont.ru и оставьте онлайн-заявку.

Правильный комплект документов защитит управляющую компанию от штрафов и судебных исков, а жильцов – от некачественного ремонта. Очень важно хранить все бумажные и электронные копии не менее 10 лет – именно такой срок установлен Жилищным кодексом РФ для хранения документов по капитальному ремонту.