Важно: с года вступили в силу изменения № 512-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс РФ», которые ужесточили требования к документообороту при смене председателя ТСЖ. Указанные ниже перечни актуальны на .

Основная пачка документов для проведения общего собрания

До проведения собрания

• Извещение о проведении собрания
  – печатный и электронный (PDF) варианты;
  – размещается в течение 10 дней до даты собрания на информационном стенде дома, в ГИС ЖКХ, на официальном сайте ТСЖ (если есть).
• Проект повестки дня
  – пункт «О досрочном прекращении полномочий председателя правления ТСЖ»;
  – пункт «О выборах нового председателя правления ТСЖ».
• Проекты решений
  – форма № ТСЖ-2026/1 (утверждена Минстроем РФ ).
• Перечень владельцев помещений по форме ЕГРН-УП
  – выдан Росреестром не ранее 30 календарных дней до даты собрания;
  – содержит сведения о долях в праве общей собственности.
• Бюллетени для голосования (форма № ТСЖ-2026/2)
  – печатаются типографским способом, имеют уникальный QR-код и серию;

После проведения собрания

• Протокол общего собрания (оригинал + 2 копии)
  – подписывается старим и новым председателем + секретарем собрания;
  – в обязательном порядке заверяется нотариусом (новое требование 2026 года).
• Реестр голосовавших (электронный и бумажный)
  – хранится 6 лет, размещается в ГИС ЖКХ в течение 5 рабочих дней.

Блок «Финансовые документы»

1. Акт приёма-передачи дел (форма № ТСЖ-АПД-2026)
   – включает:
      • остатки денежных средств на р/счёте;
      • список дебиторов/кредиторов;
      • перечень договоров (электро-, водо-, теплоснабжение).
2. Расчётно-денежный документ (РДД) по форме 0504074-2026
   – заполняется в программе «1С: ЖКХ. ТСЖ 2026»;
   – подписывается старым и новым председателем + главным бухгалтером.
3. Отчёт о финансово-хозяйственной деятельности старого председателя
   – охватывает период со дня его избрания до даты проведения собрания.

Сведения о новом председателе

Обязательный минимум:

• Заявление о согласии занимать должность (форма № ТСЖ-СД-2026).
• Копия паспорта (разворот с фото + прописка).
• Копия ИНН.
• Копия СНИЛС.
• Справка об отсутствии судимости (выдаётся МВД РФ в электронном виде, действует 30 дней).
• Декларация о доходах за предыдущий год (подаётся в налоговую и в ТСЖ).
• Уведомление о приёме на работу по форме Т-1 (если председатель трудоустраивается в штат ТСЖ).

Дополнительно (если есть договор подряда/оказания услуг):

• Копия диплома о высшем образовании (при наличии).
• Договор подряда (2 экз.) + спецификация оплаты.

Пакет для регистрации изменений в ЕГРЮЛ

1. Заявление по форме Р14014 (новая редакция 2026):
   – заполняется на портале service.nalog.gov.ru;
   – подаётся в течение 3 рабочих дней после вступления решения в силу.
2. Протокол общего собрания (нотариально заверенный, см. п. 1.2).
3. Карточка Р13014 (заполняется при смене руководителя).
4. Квитанция об оплате госпошлины 800 ₽ (оплата онлайн в личном кабинете ФНС).
5. Доверенность на подачу документов (если документы подаёт представитель).

Документы в банк

• Карточка образцов подписей (форма 0401026) с образцами подписи нового председателя и главного бухгалтера.
• Уведомление о смене руководителя (банковская форма бланка получается в отделении).
• Протокол общего собрания (нотариально заверенный) + копия Устава ТСЖ.

Дополнительные документы для контролирующих органов (подаются в течение 10 дней)

Электронные сервисы для ускорения процедуры

• Госуслуги (gosuslugi.ru) – подача заявления Р14014 без личного визита в ИФНС.
• ГИС ЖКХ – размещение извещений о собрании, публикация протокола.
• Сервис «Моё тсж» – автоматическая генерация бюллетеней и протоколов.
• «Текст-Нотариус» (text-notary.ru) – онлайн-заверение протокола за 15 минут.

Контакты для обращений

Государственные органы

• ФНС России – www.nalog.gov.ru
  Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно).
• Госжилинспекция Московской области
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: info@gji.mos.ru
• Росреестр (ЕГРН-УП)
  Услуга «Справка о владельцах» онлайн: rosreestr.gov.ru

Юридические и бухгалтерские консультации

• Ассоциация ТСЖ России
  Тел.: +7 (495) -89-45-67
  E-mail: help@tsj.ru
• Юридическая компания «ЖКХ-Партнёр»
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Чат-бот в Telegram: @tsjlaw

Контакты для оформления электронной подписи и нотариального заверения

• Калининградский центр электронной подписи
  Тел.: +7 (4012) -9-99-99
  Онлайн-заявка: kcsp.ru
• Онлайн-нотариус «Текст-Нотариус»
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: text-notary.ru