Как правильно вести учет в тсж

Пошаговый гайд по учету в ТСЖ: от квитанций до отчетов. Упростите жизнь себе и жильцам!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Содержание:

  1. Организационные основы
  2. Бухгалтерский и налоговый учет
  3. Автоматизация: 1С + ЭДО
  4. Отчетность и контроль
  5. Контакты для консультаций

Организационные основы ведения учета в ТСЖ

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — некоммерческая организация, созданная для управления и эксплуатации многоквартирного дома. Учет в ТСЖ включает:

  • Учет имущества (здания, инженерные системы, оборудование).
  • Финансовый учет — поступление взносов, оплата коммунальных услуг и текущих расходов.
  • Учет контрагентов, договоры с поставщиками услуг, подрядчиками, налоговыми органами.
  • Учет членов ТСЖ — квартиры, доли, задолженности, перерасчеты.

Ключевые нормативные документы

  • Закон РК «О жилищных отношениях» (ст. 34–42).
  • Приказ МФ РК № 409 от «Положение по бухгалтерскому учету в НКО».
  • Налоговый кодекс РК (глава 44, раздел 4).

Бухгалтерский и налоговый учет

Выбор системы налогообложения

ТСЖ может применять:

  • Общеустановленный режим — НДС, КПН, налоги с заработных плат.
  • Специальный режим (условный) — при доходах до 24 000 МРП (≈ 75 млн тг).

План счетов для ТСЖ

Код Счет Назначение
1010 Касса Наличные деньги в офисе ТСЖ
1030 Расчетный счет Основной банковский счет
1210 Дебиторы по взносам Долги собственников
3310 Кредиторы по ЖКУ Задолженность перед поставщиками
5410 Целевые взносы Капремонт, резервные фонды

Первичные документы

  • ПКО/РКО — приходные/расходные кассовые ордера.
  • Акты выполненных работ (форма КС-2, КС-3).
  • Квитанции о взносах — генерируются ежемесячно.
  • Договоры поставки/оказания услуг.

Автоматизация: 1С + ЭДО

Почему 1С?

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8.3 имеет готовый модуль «Учет в ТСЖ», который позволяет:

  • Вести раздельный учет взносов и коммунальных платежей;
  • Автоматически формировать квитанции и реестры.
  • Сверять расчеты с поставщиками ЖКУ.

Интеграция с ЭДО

Вопрос: «Мы ведем учет в 1С, можно ли отправлять и получать документы напрямую из этой программы?»

Ответ: Да, можно. Для этого:

  1. Установить расширение 1С-ЭДО (например, от провайдера eGovSign или Cerebro).
  2. Подключить КЭП (квалифицированную электронную подпись) председателя ТСЖ.
  3. В настройках 1С указать:

    — адрес шлюза ЭДО;

    — логин/пароль от личного кабинета;

    — шаблоны документов (счета-фактуры, акты, договоры).
  4. Отправка/получение происходит кнопкой «Отправить в ЭДО» прямо из формы документа.

Достоинства облачного сервиса Uchet.kz

  • Облачная база данных, резервное копирование каждый час.
  • Встроенный онлайн-курс по воинскому учету в 1С:ЗУП (актуально для кадровиков, если у ТСЖ есть охрана).
  • Модуль «Проверка контрагента» — за 2 минуты можно убедиться в надежности поставщика.

Отчетность и контроль

Ежемесячные операции

  1. Проверка остатков денежных средств на расчетных счетах и в кассах (кнопка «Оборотная ведомость» в 1С).
  2. Анализ доходов и расходов по статьям:
    • коммунальные услуги;
    • ремонт и содержание;
    • целевые взносы на капитальный ремонт.
  3. Формирование и публикация отчета для собственников (достаточно PDF-файла в группе дома в WhatsApp или Telegram).

Квартальные и годовые отчеты

  • Декларация по КПН — до 31 марта следующего года.
  • Формы 910.00 или 910.01 — если применяется спецрежим.
  • Отчет о целевом использовании средств, на общем собрании собственников не позднее апреля.

Контакты для консультаций и помощи

Онлайн-поддержка и обучение

  • Uchet.kz

    — Горячая линия: +7 (727) -17-00-17

    — WhatsApp: +7 -07 170-00-17

    — E-mail: support@uchet.kz

    — Вебинары и записи: uchet.kz/webinars

    — База знаний: uchet.kz/knowledge
  • 1С-Франчайзи в Казахстане

    — Официальный сайт: www.1c.kz

    — Техподдержка: 1c@1c.kz или 1414 (короткий номер)
  • ЭДО провайдеры

    — Cerebro: cerebro.kz, support@cerebro.kz, +7 -75 044 00 00

    — eGovSign: egovsign.kz, 1414

Специалисты по ТСЖ

  • Юридические консультанты по жилищным вопросам

    — Центр правовой помощи ТСЖ: info@tsj.kz, +7 -27 320 22 33
  • Бухгалтерские аутсорсинговые компании

    — Аудит ЖКХ: audit@zhkh.kz, +7 -01 234 56 78

    — ЖКС-Консалт: jks@konsalt.kz, +7 -27 311 55 44

Важно! Запросы, не связанные с проверкой контрагента, необходимо отправлять через форму обратной связи на сайтах выше. Телефонные обращения обрабатываються в порядке очереди.


Дата актуализации: 24 марта 2026 г. 01:01 по времени Астаны.