Вы председатель правления ТСЖ и хотите уйти с должности? Ниже ‒ подробная памятка, как грамотно и без последствий передать полномочия новому человеку и «выйти из всех документов»․
Почему председатель не может «просто уйти»
- Закон требует: председатель обязательно должен быть собственником жилого помещения в доме и членом правления ТСЖ․
- Полномочия прекращаются только после официального решения общего собрания или правления․
- Без этого в ЕГРЮЛ, налоговой и банке вы продолжаете числиться единоличным исполнительным органом и ответственным по всем счетам․
Подготовительный этап: выбираем «преемника»
Если нашёлся собственник-жилец
- Убедитесь, что он вступит в члены ТСЖ (подать заявление и оплатить взнос)․
- Далее ‒ избираем его председателем правления на общем собрании․
Если желающих-«собственников» нет
- Вариант A․ Нанять внешнего управляющего (может быть не собственником и не ИП):
- Правление ТСЖ принимает решение «О введении должности управляющего»․
- Заключается трудовой договор между правлением и кандидатом․
- В смете предусматриваются расходы на зарплату управляющему․
- Вариант B․ Изменить способ управления домом (перейти на УК или непосредственное управление) ‒ решение принимает общее собрание․
Проводим общее собрание: образец повестки
- Досрочное прекращение полномочий председателя правления ТСЖ․
- Избрание нового председателя / утверждение управляющего․
- Определение срока и порядка передачи документов, печатей, ключей․
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ и уведомление контрагентов․
Совет: проводите собрание за 30 дней до планируемой даты ухода, чтобы успеть все уведомить․
Оформляем увольнение председателя
Если был трудовой договор
- Председатель пишет заявление «по собственному желанию»․
- Отработка ‒ 1 месяц (ст․ 80 ТК РФ), но можно договориться с правлением об отработке без фактической работы․
- В день увольнения выдаём трудовую книжку и делаем расчёт․
Если председатель ‒ «гражданско-правовой»
Просто расторгаем договор GPC (возмездное оказание услуг) по соглашению сторон․
Уведомляем все инстанции
| Куда | Что подаём | Срок |
|---|---|---|
| ИФНС | Форма Р14014 + протокол общего собрания | В течение 7 раб․ дней |
| Госжилинспекция | Копия протокола + письменное уведомление | 10 дней |
| Банк | Протокол, новая карточка с подписями, заявление | Как можно скорее |
| Контрагенты (ВК, ТКО и др․) | Информационное письмо + копия протокола | До 1-го числа следующего месяца |
Как «вычеркнуть» себя из налоговой и банка
- Налоговая: при внесении изменений в ЕГРЮЛ поле «Руководитель» заменится автоматически․
- Банк: закрываем старую карточку образца, открываем новую на имя нового председателя/управляющего․
- Контрагенты: направляем им письма-уведомления о смене руководителя, чтобы перезаключить договоры․
Что если новый кандидат не собственник
Допустим, вы нашли ответственную женщину, но она не владеет квартирой в доме․ Выход:
- Она становится управляющим на основании трудового договора (п․ 5 ст․ 161 ЖК РФ)․
- Формально председатель правления остаётся, но фактически все операции выполняет управляющий․
- В устав добавляем пункт: «При отсутствии избранного председателя полномочия исполняет управляющий, назначенный правлением»․
Важно: договор с управляющим заключает именно правление в лице действующего председателя, поэтому хотя бы формального председателя избрать всё же придётся․
Контакты, куда обращаться за помощью
- Единая справочная ЖКХ МКДЭКСПЕРТ
☎ ###-###-#### (звонок по России бесплатно)
Telegram | ВКонтакте | Дзен - ФНС России
☎ ###-###-#### - Госжилинспекция РФ
☎ Горячая линия ###-###-####
Краткая чек-лист для председателя
- Найдите преемника или решите нанять управляющего․
- Созывайте общее собрание, оформляйте протокол․
- Подайте заявление о выходе из членов ТСЖ или напишите заявление «по собственному желанию»․
- В течение недели отправьте документы в ИФНС, ГЖИ, банк․
- Передайте печати, ключи, документацию новому руководителю под роспись․
Резюмируем: закон не позволяет «просто уйти», но позволяет переложить всю работу на управляющего, сохранив за собой минимальные формальные полномочия․ Главное ‒ оформить всё решениями собрания и документами․