ВАЖНО! С г. в Жилищный кодекс РФ внесены изменения‚ которые ужесточили требования к документации заочных собраний. Ошибка в оформлении протокола может привести к признанию собрания недействительным в суде. Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ который учитывает последние разъяснения Минстроя и практику ВС РФ.
Подготовительный этап
- Определитесь с повесткой.
Все вопросы должны быть сформулированы однозначно: «Утвердить размер взноса на капремонт в размере 12 руб./м²» вместо «Обсудить капремонт». - Составьте список собственников.
Берём данные из ЕГРН (выписка не старше 30 дней). Включаем:- ФИО полностью;
- долю в праве (в % и м²);
- адрес электронной почты/телефон;
- номер помещения.
- Выберите способ получения бюллетеней:
- электронная подпись через Госуслуги;
- бумажный бюллетень под роспись в почтовом ящике;
- смешанный вариант (если кто-то без ЭЦП).
Извещение о проведении заочного голосования
Срок подачи извещения — не позднее чем за 10 дней до окончания приёма бюллетеней.
Обязательные реквизиты извещения:
- наименование ТСЖ;
- даты начала и окончания приёма бюллетеней (включая время до часов и минут);
- ссылка на документ-основание (решение правления о назначении заочного собрания);
- адрес и способ предоставления бюллетеней (e-mail‚ почтовый ящик‚ каб. № 15);
- контактный телефон/адрес для справок.
Способы размещения:
- Официальный сайт ТСЖ.
- Доска объявлений подъездов.
- Группа в мессенджере «ВКонтакте» (только при условии‚ что ТСЖ утвердило такой канал на общем собрании).
Бланк (бюллетень) заочного голосования
Форма утверждается на общем собрании; если форма не утверждена‚ используем прилагаемый шаблон.
Минимальные поля бюллетеня:
- «Я‚ (ФИО собственника)‚ собственник помещения № ___‚ доля ___%‚ голосую:»
- для каждого вопроса — «За / Против / Воздержался»;
- подпись собственника и дата;
- при голосовании представителя — номер и дата доверенности.
Электронный бюллетень: создаём на госуслугах через «Электронное голосование в ТСЖ» (раздел ЖКХ → Голосования).
Сроки и кворум
| Показатель | Значение | Источник |
|---|---|---|
| Минимальный срок приёма бюллетеней | 30 дней | ч. 4 ст. 146 ЖК РФ |
| Кворум для обычных вопросов | Более 50 % голосов от общей площади | ч. 3 ст. 44 ЖК РФ |
| Кворум для решения о капремонте | Не менее 2/3 голосов от общей площади | ч; 1.1 ст. 46 ЖК РФ |
Подсчёт голосов и оформление протокола
- Сформировать счётную комиссию (не менее 3 человек). Состав утверждается решением правления ТСЖ и доводится до сведения собственников в извещении.
- Вскрытие конвертов / экспорт из Госуслуг. Вскрытие проводится публично‚ присутствуют члены комиссии + независимый наблюдатель (при наличии).
- Заполнение протокола. Каждое поле подписывается всеми членами комиссии.
Бланк протокола заочного голосования ТСЖ
┌-----------------------------------------┐ │ ПРОТОКОЛ │ заочного голосования собственников помещений │ МКД по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10 │ │ Дата начала приёма бюллетеней: │ Дата окончания приёма бюллетеней: │ │ 1. Общая площадь помещений: 5 420 м² │ 2. Количество собственников: 120 │ 3. Количество полученных бюллетеней: 78 │ 4. Площадь помещений‚ голосовавших «за»: 3 150 м² │ 5. Площадь помещений‚ голосовавших «против»: 1 100 м² │ 6. Площадь помещений‚ воздержавшихся: 800 м² │ │ Вопрос №1: Утвердить тариф взносов на ТСЖ │ Результат: решение принято (58‚1 % от общей площади) │ │ Председатель счётной комиссии: Иванова О.П. _____ │ Члены комиссии: Сидоров М.В. _____‚ Козлова Л.А. _____ └-----------------------------------------┘
Обязательные приложения:
- Список собственников с долями (Excel).
- Сканы/копии всех бюллетеней.
- Акт вскрытия конвертов.
- Копии извещений о проведении голосования.
Хранение и публикация протокола
- Оригинал хранится в делах ТСЖ не менее 3 лет (п. 6 Постановления Правительства РФ № 491/2025).
- В течение 3 рабочих дней после подписания размещаем на официальном сайте ТСЖ и на доске объявлений.
- Если голосование касалось капремонта — в течение 5 дней направляем копию в Фонд капремонта по электронной почте info@fkr.mos.ru.
Типовые ошибки и способы их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Пропущена подпись одного члена счётной комиссии | Протокол могут признать недействительным | Повторное собрание или нотариальное удостоверение |
| Неверно рассчитан кворум (учтены доли несовершеннолетних) | Решение отменяется судом | Проверять доли по ЕГРН‚ исключать иждивенцев |
| Срок приёма бюллетеней меньше 30 дней | Собрание ничтожно с момента проведения | Продлить приём или провести повторное голосование |
Контакты для обращений и получения консультаций
- Юридический отдел ТСЖ «Дом-10»
Адрес: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 1
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: pravo@dom10.ru - Жилищная инспекция города Москвы
Тел.: +7 (495) -77-77-77
Онлайн-приёмная: жкх.москва - Фонд капитального ремонта Москвы
Горячая линия: ###-###-####
E-mail: help@fkr.mos.ru - Нотариальная палата Москвы (при необходимости удостоверения)
Тел.: +7 (495) -30-09-09
Сайт: notariatus.ru - Бесплатная юридическая консультация от Ассоциации ТСЖ «Содружество»
Чат-бот Telegram: @tsj_helper_bot
Запомните: сохраняйте все файлы с электронных носителей и сканы бумажных бюллетеней минимум 5 лет — это требование Федеральной службы по надзору в сфере ЖКХ.