Как оформить отчет управляющей компании

Узнай, как оформить отчет управляющей компании за 15 минут: готовые шаблоны, чек-листы и секреты, чтобы жильцы сказали «вау»

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ежегодный отчет — это ключевой документ‚ подтверждающий прозрачность и законность деятельности управляющей организации (УО)․ Ниже приведена подробная инструкция‚ как оформить отчёт‚ включая структуру документа‚ необходимые реквизиты и контакты для оперативных консультаций․

Общие требования к форме отчета

  • Формат: официальный документ на фирменном бланке УО․
  • Срок предоставления: не позднее 30 дней с даты окончания отчётного года (ч․ 7 ст; 161 ЖК РФ)․
  • Способ предоставления: лично на общем собрании‚ по почте‚ электронной почте или публикация на официальном сайте УК/ЕГРЮЛ․

Структура и содержание отчёта

Документ делится на три основных раздела‚ каждый из которых содержит конкретные таблицы и пояснения․

Раздел I․ Общие сведения об управляющей организации

  1. Полное наименование УО (включая организационно-правовую форму)․
  2. Юридический и фактический адрес:
    • 153025‚ г․ Иваново‚ ул․ Тимирязева‚ д․ 1 (пример)․
  3. Руководитель:
    • Генеральный директор: Колосова Наталья Юрьевна․
    • Телефон диспетчерской службы: 57-51-31․
    • E-mail: ukkd@mail․ru․
  4. Реквизиты: ИНН‚ КПП‚ р/с‚ банк․

Раздел II․ Общие сведения о многоквартирном доме

Параметр Пример (ул․ Лежневская 164А‚ г․ Иваново)
Адрес г․ Иваново‚ ул․ Лежневская‚ д․ 164А
Год постройки 2011
Тип постройки Кирпичный
Этажность 10
Кол-во квартир 269
Общая площадь здания 24 958‚8 м²
Общая площадь жилых помещений 17 216‚6 м²
Общая площадь МОП 4 565‚2 м²

Раздел III․ Сведения о деятельности УО за отчётный период

Движение денежных средств

№ Вид услуги Задолженность на начало года‚ ₽ Начислено‚ ₽ Поступило‚ ₽ Остаток на конец года‚ ₽
1 Содержание жилья 0 1 580 000 1 570 000 10 000
2 Отопление 0 2 400 000 2 390 000 10 000
… … … … … …

Перечень выполненных работ и услуг

  • Услуги управления: организация эксплуатации‚ плановые осмотры‚ юридическое сопровождение договоров․
  • Содержание МОП:
    • уборка лестничных клеток и придомовой территории;
    • освещение подъездов‚ подвалов‚ чердаков;
    • ремонт лифтов (8 шт․)‚ замена ламп‚ ревизия щитов;
    • вывоз ТКО․
  • Капитальный ремонт: восстановление кровли (линокром)‚ гидроизоляция фундамента․

Поставщики коммунальных ресурсов

№ Услуга Ресурсоснабжающая организация Номер договора
1 Холодное водоснабжение/водоотведение ОАО «Водоканал» № 318-Ж
2 Электроснабжение ООО «МРСК Центра и Приволжья» № ГП-15108
3 Теплоснабжение/ГВС ООО «ТЭС» № 07/т‚ доп․ соглашение № 1

Обязательные приложения к отчёту

  1. Акты выполненных работ с подписью подрядных организаций․
  2. Фотоотчёт «до/после» капремонта․
  3. Сметы и платёжные поручения․
  4. Копия протокола общего собрания собственников․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению отчёта‚ обращайтесь в контакт-центр:

  • Телефон диспетчерской службы: +7 (4932) -7-51-31
  • Аварийная служба 24/7: +7 (4932) -5-39-79
  • E-mail: ukkd@mail․ru
  • Юридический адрес: 153025‚ г․ Иваново‚ ул․ Тимирязева‚ д․ 1
  • Часы работы офиса: пн–пт 09:00–18:00‚ обед 12:00–12:30‚ сб–вс выходные․

Шаблон титульного листа

Управляющая организация «____________________»
ОТЧЁТ
о выполнении договора управления многоквартирным домом
по адресу: ______________________________________
за период: «___» __________ 20__ г․ – «___» __________ 20__ г․

Место нахождения: ______________________________
Руководитель: _________________________________
(подпись‚ расшифровка‚ М․П․)
Контактное лицо: ______________________________
Телефон: ______________________________________
E-mail: ______________________________________

Следуя вышеизложенной структуре‚ вы гарантированно предоставите собственникам полный‚ понятный и юридически корректный отчёт‚ соответствующий требованиям законодательства РФ․