Оформление трудового договора между Товариществом собственников жилья (ТСЖ) и председателем правления — ключевой шаг для легитимного и прозрачного управления домом. В статье даны актуальные разъяснения и конкретные образцы, актуальные на март 2026 года.

Правовая база

• Жилищный кодекс РФ, ст. 147 — ограничение на совмещение членства в правлении с трудовым договором;
• Трудовой кодекс РФ — порядок заключения, изменения и расторжения договора;
• Федеральный закон 217-ФЗ (ст. 14, 17) — применительно к ТСН, СНТ и прочим формам объединений собственников.

Кто может выступать работодателем?

Работодателем по договору является само ТСЖ в лице уполномоченного органа — общего собрания собственников или правления, действующего на основании протокола собрания.

Когда можно заключать трудовой договор?

Член правления не может одновременно работать по трудовому договору в этом же ТСЖ (п. 3.1 ст. 147 ЖК РФ). Однако:

• Избранный председатель правления может быть принят на работу только после того, как он перестал быть членом правления;
• Либо общее собрание может наделить его статусом «управляющего» и заключить с ним гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг.

Что должен содержать договор?

Обязательные разделы:

1. Реквизиты сторон
   • ТСЖ: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты;
   • Работника (председателя): ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС.
2. Предмет договора — управление многоквартирным домом, организация эксплуатации, взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и т. д.
3. Место работы — административное здание (офис) ТСЖ либо «по месту нахождения объекта».
4. Функциональные обязанности (перечень работ, отчетность, ведение протоколов).
5. Режим труда и отдыха — 40-часовая неделя, выходные, отпуск 28 календарных дней.
6. Условия оплаты труда — оклад + премии, форма выплат (перечисление на карту), сроки.
7. Ответственность сторон — материальная, дисциплинарная, конфиденциальность.
8. Срок действия и основания расторжения (по соглашению, инициатива ТСЖ или работника).

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Протокол общего собрания о назначении председателя и одобрении условий трудового договора.
2. Решение правления о заключении договора и его тексте.
3. Выдача приказа (распоряжения) о приеме на работу, оформление личной карточки Т-2.
4. Ознакомление председателя с должностной инструкцией, локальными актами (ПВТР, правилами внутреннего трудового распорядка).
5. Регистрация в ФНС — если председатель является застрахованным лицом, на него оформляется СЗВ-М, СЗВ-ТД, отчет 4-ФСС, РСВ.

Минимальный образец трудового договора (сокращённый)

Ниже приведён упрощённый фрагмент договора. Полный шаблон можно скачать по ссылкам в разделе «Контакты и ссылки».

<b>ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 01/26</b>
<br>г. Москва 01 апреля 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Товарищество собственников жилья «На Славе», 
в лице Правления, действующего на основании протокола общего собрания собственников 
от «25» марта 2026 г. № 5, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан , зарегистрированный 
по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1, именуемый в дальнейшем 
«Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий
договор о нижеследующем:

Предмет договора
Работник принимается на должность Председателя Правления ТСЖ «На Славе».
Функции: организация эксплуатации дома, контроль за исполнением договоров
с ресурсоснабжающими организациями, ведение бухгалтерского и кадрового учёта, 
ежеквартальная отчетность перед собственниками.

Условия оплаты труда
Оклад: 55 000 руб. 00 коп. в месяц.
Выплаты производятся 2 раза в месяц (аванс 20-го числа, окончательный расчёт
5-го числа следующего месяца) на банковскую карту.

Права и обязанности сторон
...

Срок действия договора
Договор заключен на неопределённый срок.
...

(подписи сторон)
 

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: заключение договора с членом правления. Решение: предварительно исключить его из состава правления.
• Ошибка: отсутствие протокола общего собрания. Решение: обязательно включить вопрос в повестку и оформить протокол.
• Ошибка: выплата «в конвертах». Решение: все начисления через банк с отчислением взносов.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Скачать готовые шаблоны

• КонсультантПлюс: форма Трудовой договор с управляющим ТСЖ (2025)
• Моё Дело: бланк в Word (ред. от )
• Договор-Юрист.Ру: комплект DOC, PDF, RTF, ODT

Контакты для консультаций

Юридические компании и государственные органы

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  
  Тел.: ###-###-#### (горячая линия)
  
  Сайт: онлайнинспекция.рф
• Ассоциация «ЖКХ Контроль»
  
  Тел.: +7 (495) -50-55-10
  
  E-mail: info@jkh-c.ru
  
  Сайт: www.jkh-c.ru
• КонсультантПлюс (бесплатный пробный доступ 2 дня)
  
  Тел.: ###-###-####
  
  Сайт: www.consultant.ru
• Региональные центры «Моё дело»
  
  Тел.: ###-###-####
  
  Сайт: www;moedelo.org
• Юридическая компания «Дом и право»
  
  Тел.: +7 (495) -00-88-88
  
  E-mail: mail@dompravo.ru
  
  Сайт: www.dompravo.ru

Шаблоны и образцы

• Банк образцов Трудовых договоров ТСЖ (Google-диск, DOCX/PDF):
  
  Скачать архив

Перед подписанием договора обязательно:

1. Проверьте протокол общего собрания собственников на предмет полномочий правления заключать договор.
2. Согласуйте текст договора с юристом или привлечённым специалистом по ЖКХ.
3. Оформите должностную инструкцию и правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ.
4. Зарегистрируйте договор в налоговой как работодатель — подайте форму С-09-2 и заявление ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать претензий со стороны налоговой, трудовой инспекции и самих собственников.