Самое главное помнить, что отчёт ТСЖ – это документ, который обязателен по законодательству РФ (постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 г;) и служит прозрачным инструментом контроля за финансово‑хозяйственной деятельностью товарищества․

Очень важно обеспечить, чтобы отчёт был:

• Полным и достоверным;
• Сформированным в соответствии с установленными формами (протоколы, финансовые отчёты, ревизионные заключения и т․п․);
• Опубликованным в разделе «Раскрытие информации» на официальном сайте ТСЖ в срок, установленный нормативными актами․

Структура типового годового отчёта ТСЖ

1. Титульный лист

   На титульном листе указываются: название ТСЖ, ИНН, ОГРН, адрес, период отчётности, дата и подписи председателя правления и главного бухгалтера․

2. Содержание (оглавление)

   Список разделов с указанием страниц, чтобы у членов собрания было удобно находить нужную информацию․

3. Общее описание деятельности

   Краткая справка о количестве жилых помещений, площади дома, количестве членов ТСЖ, выполненных проектах за отчётный период․

4. Финансовая часть

   Содержит несколько обязательных подразделов:

   • Отчёт о доходах и расходах (смета доходов и расходов, исполнение сметы, остаток средств на расчётном счёте, резервный фонд)․
   • Бухгалтерский баланс (активы, пассивы, собственный капитал)․
   • Отчёт ревизионной комиссии (заключение о результатах проверки финансово‑хозяйственной деятельности)․
   • Аудиторское заключение (если ТСЖ привлекало внешнего аудитора)․

   Все цифры должны быть подкреплены первичными документами (квитанции, договоры, акты)․

5. Документация по управлению имуществом

   Перечень актов выполненных работ, договоров аренды, технической эксплуатации (электроснабжение, водоснабжение, обслуживание лифтов и т․д․)․

6. Протоколы собраний

   Протоколы всех общих собраний членов ТСЖ за отчётный период, включая заочные голосования (пример – протокол № 7 за 2021 год, [3])․

7. Положение о резервном фонде и о порядке оплаты труда

   Включает штатное расписание, размеры вознаграждения членов правления, порядок формирования резервного фонда (см․ Отчёты правления ТСЖ «Соколиное гнездо»)․

8. Оценка выполненных работ, план на следующий год, предложения по улучшению управления․

9. Приложения

   Все вспомогательные документы: копии договоров, акты выполненных работ, справки из банков, налоговые декларации и т․д․

Требования к оформлению финансовой части

Для того чтобы финансовый раздел был признан корректным, необходимо соблюдать следующие правила:

• Использовать единую форму отчёта (по образцу, утверждённому Минстрой России, приказ № 882/пр от 22 декабря 2014 г․)․
• Отражать все доходы: плата за содержание, аренда помещений, доходы от коммунальных услуг, прочие поступления․
• Отражать все расходы: текущий ремонт, коммунальные услуги, заработная плата, налоги, резервный фонд, прочие расходы․
• Указывать остаток средств на расчётном счёте и их распределение (резервный фонд, текущие нужды, капитальный ремонт)․
• Приложить акты сверки с банком и выписки за весь отчётный период․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по содержанию отчёта, его форме или необходимости предоставления дополнительных документов, вы можете связаться с ответственными лицами ТСЖ:

• Председатель правления – Иванов И․ И․
  Телефон: +7 (495) -04‑56‑20
  E‑mail: president@tsj-sokol․ru
  Ответственность: согласование финансовой отчётности, взаимодействие с членами ТСЖ․
• Главный бухгалтер – Петров П․ П․
  Телефон: +7 (495) -04‑56‑21
  E‑mail: accounting@tsj-sokol․ru
  Ответственность: подготовка бухгалтерской отчётности, налоговая отчётность, работа с банками․
• Секретарь правления – Сидорова С․ С․
  Телефон: +7 (495) -04‑56‑22
  E‑mail: secretary@tsj-sokol․ru
  Ответственность: ведение протоколов собраний, рассылка материалов членам ТСЖ․
• Оперативный управляющий – Кузнецов К․ К․
  Телефон: +7 (495) -04‑56‑23
  E‑mail: manager@tsj-sokol․ru
  Ответственность: текущий ремонт, контроль над подрядчиками, работа с договорами аренды․

Порядок публикации отчёта

Согласно пункту 3 Постановления № 731, ТСЖ обязано разместить отчёт в разделе «Раскрытие информации» на своем официальном сайте не позднее 30 дней после общего собрания членов ТСЖ․

Пример размещения: https://tsjsg․ru/documents/otchyety-pravleniya/

Чек‑лист контроля готового отчёта

Подготовка отчёта ТСЖ – ответственный процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и полной открытости перед собственниками․ Правильно оформленный отчёт повышает доверие жильцов, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и служит базой для принятия управленческих решений․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по вышеуказанным контактам – мы всегда готовы помочь․