Кадровый учет — это основа правильного взаимодействия работодателя и работника в любом предприятии,
а в муниципальных унитарных предприятиях (МУП) этот процесс регулируется особым порядком.
В данной статье мы собрали самую актуальную информацию на 24 марта 2026 года, включая:

• основные правовые акты;
• типовые документы и сроки их хранения;
• электронные сервисы и программные решения;
• контактные центры и органы контроля.

Нормативно-правовая база

В 2026 году кадровый учет в МУП регулируется следующими ключевыми документами:

1. Трудовой кодекс РФ (в редакции от ).
2. Федеральный закон № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3. Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении типовых форм кадровой документации».
4. Методические рекомендации Минэкономразвития РФ по автоматизации кадрового делопроизводства в МУП (утв. ).

Что изменилось в 2026 году

• Обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) для всех новых сотрудников.
• Интеграция с системой «Госуслуги.Работа» для онлайн-подтверждения трудового стажа.
• Новые сроки хранения личных дел: 75 лет для руководящего состава и 50 лет для остальных категорий.

Структура типового кадрового делопроизводства в МУП

Основные разделы личного дела

Электронные сервисы и интеграция

С 2026 года МУП обязаны использовать следующие цифровые решения:

• «1С: Кадры муниципального предприятия 8.5» — специализированная конфигурация с модулем интеграции в ЕГИС «Муниципалитет».
• «Контур.Экстерн-кадры» — для онлайн-отчётности в ФНС и ПФР.
• «СЭД «Муниципал-ДЕЛО» — система электронного документооборота, поддерживающая формат приказов МУП.

Автоматизация диспетчерского центра

Как показал опыт 2025–2026 годов, внедрение автоматизированных диспетчерских центров позволяет:

1. оперативно учитывать заявки от жителей;
2. качественно распределять задачи между сотрудниками;
3. вести единый реестр рабочего времени и сверхурочных часов.

Пошаговая инструкция по приему нового сотрудника в МУП (2026)

Шаг 1: формирование заявки

Отдел кадров формирует заявку в СЭД «Муниципал-ДЕЛО» и согласовывает её с главой МУП.

Шаг 2: проверка в ЕГИС «Муниципалитет»

Автоматическая проверка кандидата на наличие судимости/запрета на муниципальную службу.

Шаг 3: электронный трудовой договор

Подписание через сервис «СЭД-КЭП» (квалифицированная электронная подпись).

Шаг 4: внесение в 1С

Занесение данных в «1С: Кадры муниципального предприятия» и формирование ЭТК.

Шаг 5: информирование ПФР и ФНС

Отправка сведений через «Контур.Экстерн-кадры» в течение 1 рабочего дня.

Контактные центры и куда обращаться по вопросам кадрового учета

Если вам нужна консультация или возникли технические вопросы, используйте следующие официальные контакты:

• Единая справочная служба Минтруда РФ
  ☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
  График работы: пн–пт, 8:00–20:00 (мск)
• Центр поддержки 1С:Муниципалитет
  ☎ +7 (495) -39-35-00
  ✉ support@1c-municipal.ru
  Доступен чат в личном кабинете программы
• Горячая линия ФНС по вопросам кадровой отчетности
  ☎ ###-###-####
  Автоинформатор 24/7, операторы пн–пт, 9:00–18:00
• Региональные инспекции Федеральной налоговой службы
  Межрайонная инспекция ФНС России № 16 по Свердловской области
  Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 15
  ☎ +7 (343) -77-30-00
  ✉ ufns16@r66.nalog.ru
• Центральный сервис «Госуслуги.Работа»
  🔗 https://trud.gosuslugi.ru
  Онлайн-чат и форма обратной связи 24/7
• Служба технической поддержки СЭД «Муниципал-ДЕЛО»
  ☎ ###-###-####
  ✉ help@municipal-delo.ru

Чек-лист: готов ли ваш МУП к проверке кадрового учета в 2026 году

Кадровый учет в МУП в 2026 году — это не только бумажные документы, но и полноценная цифровая экосистема.
Внедрение современных сервисов, своевременное обновление нормативной базы и обращение в верифицированные
контактные центры позволят избежать штрафов, снизить административную нагрузку и повысить прозрачность
управления персоналом.

Важно: перед внесением изменений в локальные акты обязательно проконсультируйтесь
с профильными специалистами из перечисленных выше контактных центров!