Инициация собрания собственников — это не только важное право, но и обязанность каждого собственника жилого помещения в многоквартирном доме. Ниже приведён подробный алгоритм и образцы документов, которые помогут правильно известить управляющую компанию (УК) о предстоящем мероприятии, не нарушая нормы ЖК РФ и местного законодательства РФ.
Проверьте кворум и основания для собрания
- Подсчитайте голоса: для начала подготовки к собранию необходимо, чтобы инициативную группу составляли собственники, обладающие не менее чем 10 % общей площади всех помещений дома (п. 3 ст. 44.1 ЖК РФ).
- Определите повестку дня: чёткие вопросы (например, смена УК, утверждение тарифов, капитальный ремонт).
- Убедитесь в отсутствии запрета: проверьте в ЕГРН и техническом паспорте здания, нет ли ограничений на проведение собраний.
Подготовьте пакет документов
- Уведомление в двух экземплярах (один — в УК, второй — с отметкой о вручении).
- Список инициаторов с указанием долей в праве общей собственности, подписи и даты.
- Проект повестки дня и предложения по вопросам.
- Копии правоустанавливающих документов инициаторов (ЕГРН/выписка из Росреестра).
Порядок извещения управляющей компании
Буквальное соблюдение сроков и формы позволит избежать отказа УК и дальнейших судебных споров.
Шаг 1: Письменное уведомление за 10 дней
ЖК РФ устанавливает минимальный срок — не позднее 10 календарных дней до предполагаемой даты собрания. Уведомление можно вручить лично, направить по почте заказным письмом с уведомлением или передать через электронную приёмную (если УК подключена к Госуслугам или региональной системе «ГосЖКХ»).
Шаг 2: Получение отметки УК
На втором экземпляре уведомления сотрудник УК обязан поставить:
- штамп входящей корреспонденции с датой и номером;
- подпись ответственного лица;
- печать организации (если предусмотрено).
Шаг 3: Публикация на общедоступных ресурсах
Дополнительно разместите информацию:
- на доске объявлений в подъезде;
- в официальной группе дома (Telegram, VK, WhatsApp);
- на портале «Госуслуги» (в разделе «ЖКХ-онлайн»).
Что делать, если УК отказывается принять уведомление?
В случае отказа или игнорирования:
- Запишите видеосвидетельство попытки вручения документа.
- Отправьте письмо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес УК.
- Направьте жалобу в Жилищную инспекцию региона и Госжилнадзор с приложением копии уведомления и отказа.
Образец уведомления
УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ ООО «ДОМСЕРВИС» Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме № 25 по ул. Лесной Собственники помещений в многоквартирном доме № 25 по ул. Лесной, г. Москва, сообщают о проведении очного общего собрания собственников в соответствии с ч. 1 ст. 45 ЖК РФ. Предполагаемая дата и время: 15 апреля 2026 г;, 18:00. Место проведения: актовый зал Дома культуры «Лесной», ул. Лесная, д. 3. Повестка дня: Утверждение годового плана работ по содержанию общего имущества. Утверждение размера платы за содержание жилого помещения. Выбор способа управления многоквартирным домом. Количество собственников-инициаторов: 12 человек. Суммарная доля в праве общей собственности: 28 %. Прилагаем: - список инициаторов с подписями и долями; - копии правоустанавливающих документов. С уважением, Инициативная группа собственников (подписи / Ф.И.О. / контактные телефоны)
Контакты для обращений
- Жилищная инспекция города Москвы
Адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1
Телефон: +7 (495) -72-07-00
Сайт: https://gzhil.mos.ru - Региональный центр «ЖКХ-Контроль» (горячая линия)
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Госжилнадзор Московской области
Адрес: 140000, Московская обл., г. Люберцы, Октябрьский пр-т, д. 1
Телефон: +7 (498) -39-10-00
Электронная приёмная: https://gzhil.mosreg.ru - Федеральная служба по надзору в сфере ЖКХ (Росжилкомплекс)
Адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Телефон: +7 (495) -31-30-00
E-mail: info@fondgkh.ru - Бесплатная юридическая консультация по ЖКХ
Телефон: ###-###-#### (Минстрой России, будни 9:00–18:00 Мск)
Онлайн-чат: https://www.consultant.ru/chat/zhkh
Полезные советы
• Храните все квитанции, почтовые уведомления и фотографии объявлений не менее 3 лет.
• Используйте электронную подпись при подаче документов через Госуслуги — это ускоряет процесс.
• На собрании обязательно оформите протокол и в течение 5 дней направьте его в УК и в Единую информационную систему ЖКХ (ЕИСЖКХ).