Самое главное помнить, что должность исполняющего обязанности (ИО) председателя правления
жилищного кооператива (ЖСК) – это временный, но полностью юридически значимый пост. ИО обладает теми же
полномочиями, что и избранный председатель, и обязан действовать в интересах кооператива добросовестно
и разумно.
Кто может стать исполняющим обязанности председателя правления?
Согласно статье 119 ЖК РФ и уставу большинства ЖСК, ИО может быть назначен из числа членов правления
кооператива, если:
- У него нет конфликтов интересов, запрещающих участие в управлении (например, двойное участие в
конкурирующих кооперативах). - Он обладает необходимыми знаниями в сфере жилищного хозяйства, бухгалтерии и правовых вопросов.
- Имеет репутацию ответственного и надежного члена кооператива.
Порядок назначения и срок полномочий ИО
- Общее собрание членов ЖСК принимает решение о необходимости назначения ИО (например, в случае
отставки, болезни или вынужденного отсутствия председателя). - Правление ЖСК в своем заседании выбирает из своего состава кандидата на должность ИО.
- Протокол заседания правления и решение общего собрания фиксируются в протоколе и
регистрируются в ЕГРЮЛ в течение 10 рабочих дней. - Срок полномочий ИО не может превышать оставшийся срок полномочий оригинального председателя,
но обычно ограничивается не более 6 месяцами. При необходимости продления – проводится
новое собрание.
Полномочия исполняющего обязанности
ИО обладает теми же полномочиями, что и штатный председатель, в т.ч.:
- Подготовка и проведение общего собрания членов ЖСК.
- Подписание договоров с управляющей компанией, подрядчиками и поставщиками.
- Ведение бухгалтерского учета и представление интересов ЖСК в налоговых органах.
- Контроль за исполнением решений правления и соблюдением устава кооператива.
- Представление ЖСК в судах и государственных органах.
Обязанности и ответственность
ИО обязан:
- Действовать в интересах кооператива, а не в личных целях.
- Своевременно предоставлять членам ЖСК отчеты о финансовой и хозяйственной деятельности.
- Обеспечивать прозрачность расходов и доходов кооператива.
- Соблюдать сроки подачи налоговой и бухгалтерской отчетности.
Ответственность ИО –civil, administrative and, в случае умышленных правонарушений,
уголовная. Нарушение законодательства о жилищном кооперативе может привести к штрафам,
отзыву полномочий и даже уголовному преследованию.
Как сменить исполняющего обязанности?
Смена ИО возможна в следующих случаях:
- По инициативе правления – при выявлении конфликтов интересов, утрате доверия или нарушении
обязанностей. - По инициативе общего собрания – в случае голосования «за» досрочное прекращение полномочий.
- В случае невозможности ИО исполнять обязанности (болезнь, отставка, смерть) – правление
незамедлительно назначает нового ИО.
После назначения нового ИО обязательна регистрация изменений в налоговой и в ЕГРЮЛ, а также
обновление информации в банковских выписках кооператива.
Контакты для обращений членов ЖСК
Если у вас возникли вопросы или предложения по работе ИО, используйте один из ниже перечисленных
каналов связи:
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@zhsk-example.ru
- Форма обратной связи на сайте: https://www.zhsk-example.ru/obratnaya-svyaz
- Адрес офиса правления: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
- Приёмная в день собраний: каждый второй четверг месяца, 18:00–20:00, по адресу офиса
правления.
Практические рекомендации для членов ЖСК
- Следите за протоколами заседаний правления. Они публикуются в закрытом разделе
сайта и содержат информацию о назначении ИО. - Участвуйте в общих собраниях. Только голосование членов дает возможность контролировать
работу ИО. - Проверяйте финансовую отчетность. По требованию закона члены ЖСК имеют право получать
бухгалтерскую и налоговую отчетность за каждый квартал. - Обращайтесь к ИО при возникновении проблем. Чем быстрее будет зафиксирован вопрос,
тем быстрее правление сможет принять решение.
Исполняющий обязанности председателя правления ЖСК – это ключевая фигура, обеспечивающая
непрерывность управления кооперативом в период отсутствия или отставки штатного председателя.
Очень важно помнить, что ИО несет полную юридическую ответственность за свои действия,
поэтому к выбору кандидата следует подходить ответственно и строго соблюдать установленный
законодательством порядок назначения.